Erweiterte Suchfunktionen

Im Funktionsbereich "Suche" befinden sich die Register "Suchen" und "Gespeicherte Suchen". Im Bereich "Suchen" können Sie die Filterkriterien definieren. Im oberen Teil des Split-Screens befindet sich die "Auftragsuche", im unteren Teil befindet sich die "Dateisuche". Durch Verbinden der Such­parameter aus Auftragsuche und Dateisuche ist eine kombinierte Suche möglich.

1.Wählen Sie aus dem linken Listenfeld das gewünschte Suchfeld (Attribut) und dann aus dem rechten Listenfeld den gewünschten Operator.

2.Geben Sie anschließend im Eingabefeld darunter den Suchbegriff ein bzw. wählen Sie ihn aus dem Listenfeld oder dem Kalender aus. Siehe Eingabe von Filterkriterien.

3.Um ein weiteres Filterkriterium zu definieren, klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche rechts neben "Auftragsuche" oder "Dateisuche". Es wird ein weiterer Eintrag erzeugt, in dem Sie wieder Such­feld, Operator und Suchbegriff angeben.

Auf diese Weise können Sie mehrere Kriterien anlegen und miteinander kombinieren. Wenn Sie meh­rere Kriterien angeben, werden diese bei der Suche durch "UND" verbunden. Das heißt, ein Objekt muss immer alle Kriterien erfüllen, damit es im Suchergebnis auftaucht.

Hinweis: Sie müssen selbst darauf achten, keine Filterkriterien doppelt oder widersprüch­lich anzulegen.

4.Starten Sie die Suche mit der Schaltfläche "Suchen" oder mit der Eingabetaste. Das Ergebnis erscheint im rechten Bereich des Split-Screens. Wenn es sowohl Ergebnisse für die Auftragsuche als auch für die Dateisuche gibt, erscheinen im Split-Screen oben die Auftragsliste und unten die Dateiliste.

Eingabe von Filterkriterien

Geben Sie in einem Textfeld einen Suchbegriff. Wenn der vollständige Begriff nicht bekannt ist, kann als Platzhalter "*" verwendet werden. Wenn Sie nur "*" eingeben, wird nach allen Aufträgen oder Dateien gesucht.

In ein Datumsfeld geben Sie entweder ein Datum manuell ein oder wählen es aus dem Kalender, indem Sie auf die Schaltfläche "Kalender" klicken.

In einer Dropdown-Auswahlliste wählen Sie das Filterkriterium aus der Liste aus. Aktivieren Sie, falls gewünscht, für die gewünschten Einträge ein oder mehrere Optionsfelder.

Für einen Operator "ist leer" bestehen die Eingabefelder für den Wert aus einer Gruppe von Options­feldern, wo Sie "Ja" oder "Nein" wählen können.

Um ein Filterkriterium zu löschen, klicken Sie auf die Minus-Schaltfläche rechts neben "Auftrag­suche" oder "Dateisuche".

Komplexe Suche

Folgende Sucheinstellungen sind möglich:

•Nur Auftragsuche

Wenn nur Filterkriterien für die Auftragsuche gewählt sind, dann erfolgt eine herkömmliche Auf­tragsuche. Im rechten Bereich erscheint die Auftragsliste, die Dateiliste ist leer und somit ausge­blendet.

•Nur Dateisuche

Wenn nur Filterkriterien für die Dateisuche gewählt sind, dann erfolgt eine herkömmliche Datei­suche. Im rechten Bereich erscheint die Dateiliste, die Auftragsliste ist leer und somit ausgeblen­det.

•Getrennte Suche

Wenn Sie sowohl Filterkriterien für die Auftragsuche als auch für die Dateisuche eingeben, diese aber nicht verknüpfen (Symbol für getrennte Suche ist gewählt), erfolgt eine parallele Suche nach Aufträgen und Dateien, die den jeweiligen Filterkriterien entsprechen. Im Suchergebnis erscheint die Auftragsliste oben und die Dateiliste unten.

•Kombinierte Suche

Wenn Sie sowohl Filterkriterien für die Auftragsuche als auch für die Dateisuche eingeben und diese verbinden (Symbol für verknüpfte Suche ist gewählt), erfolgt eine kombinierte Suche. In der Auftragsliste erscheinen nur Aufträge, die auch alle Kriterien aus der Dateisuche erfüllen. In der Dateiliste erscheinen nur Dateien, die auch alle Kriterien aus der Auftragsuche erfüllen.

Hinweis: Die Dateisuche findet nur Dateien, die zu Prinect-Jobs gehören.

Hinweis: Alle Kombinationen von Auftragskriterien und Dateikriterien sind erlaubt.
Beispiel: Sie suchen nach Offline-Aufträgen des Kunden "Miller", die keine Dateien in einem bestimmten Pfad enthalten, die nach einem bestimmten Datum geändert wurden.