Zusätzliche Funktionen in den Suchergebnissen

Prinect Archiver Pro bietet auch zusätzliche Funktionen innerhalb der Suchergebnisse (die Standard-Funktionen sind unter Suchen beschrieben).

Dateisuche

Folgende zusätzliche Funktionen können, je nach ausgewähltem Dokument, über das Kontextmenü oder über das Hauptmenü > "Dateifunktionen" ausgeführt werden:

•Datei(en) kopieren: Die ausgewählte Datei wird kopiert und kann über "Datei(en) einfügen" anderer Stelle im Prinect Archiver Pro eingefügt werden. Es können mehrere Dateien gleichzeitig ausgewählt werden oder Verzeichnisse mit ihrem kompletten Inhalt.

•Verknüpften Auftrag öffnen: In einem zusätzlichen Register wird der Auftrag geöffnet, dem diese Datei oder dieses Verzeichnis zugeordnet ist. Der Auftrag wird so geöffnet, dass der Inhalt des Verzeichnisses gezeigt wird, in dem diese Datei abgelegt ist. Wird "Verknüpften Auftrag öffnen" auf ein Verzeichnis angewendet, wird der Job mit diesem Verzeichnis geöffnet.

•Mit Standard-Anwendung öffnen: Mit der Standardanwendung öffnen, z. B. Adobe Acrobat bei PDF-Dateien. Es wird die Anwendung verwendet, die auf Ihrem Betriebssystem als Standardan­wendung für das jeweilige Dateiformat definiert ist.

Voraussetzung: Um diese Funktion auf Ihrem Rechner nutzen zu können, müssen Sie ein­malig über Hauptmenü > "Über…" > "Helper-Anwendung herunterladen" diese Applikation herunterladen und installieren.
Die Applikation wird auch bei Bedarf automatisch zum Download angeboten.

•Vorschau im Vollbildmodus: Öffnet eine Vollbildansicht für Bild- und PDF-Dateien. Mit "ESC" oder durch Klicken auf den Schließen-Button "X" können Sie die Vollbildansicht wieder schlie­ßen und zum Suchergebnis zurückkehren.

Mit den Pfeilen im unteren Bereich der Vollbildansicht können Sie bei mehrseitigen PDFs im Dokument vor- und zurückblättern.

Voraussetzung: Die "Vorschau im Vollbildmodus" wird nur bei Dokumenten angeboten, für die eine Vorschau mit hoher Auflösung erstellt wurde. Voraussetzung dafür ist, dass unter "Konfiguration > Inhalt > Vorschau konfigurieren" die Option "Create large preview images" aktiviert wurde.

•Suche nach übergeordnetem Ordner: Es wird ein neuer Such-Filter erzeugt, der Speicherpfad, Archivstatus und Auftragsnummer der ausgewählten Datei berücksichtigt.

•Manuelle Synchronisation: Bei der manuellen Synchronisation werden Dateisystem und Daten­bank miteinander abgeglichen. Abhängig vom Archivstatus können Sie wählen zwischen "Nur geänderte" und "Neu einlesen zwingen".

·Nur geänderte: Diese Option vergleicht das Dateisystem mit den bereits importierten Informationen zu den Dateien. Bei entdeckten Unterschieden wird die Datenbank aktu­alisiert.

·Neu einlesen zwingen: Die Dateien werden erneut importiert, unabhängig davon, ob sie und ihre Informationen aktuell waren oder nicht.

Hinweis: Welche Funktion Sie per Doppelklick auf ein Element auslösen, ist abhängig vom ausgewählten Element und seinem Archivstatus:

·Dateien mit Archivstatus "Offline": Funktion "Zurückholen nach"

·Dateien mit Archivstatus "Online": Funktion "Mit Standard-Anwendung öffnen"

·Verzeichnisse: Der Verzeichnisinhalt wird angezeigt.

Auftragsuche

Folgende zusätzliche Funktionen können über das Kontextmenü oder über das Hauptmenü > "Auf­tragsfunktionen" ausgeführt werden:

•Zu Lesezeichen hinzufügen: Sie legen für den gewählten Auftrag ein Lesezeichen (Bookmark) an. Als Lesezeichen abgelegte Aufträge können Sie direkt aus der Lesezeichenliste aufrufen. Siehe Lesezeichen.

•Auftrag öffnen: Der gewählte Auftrag wird in einem neuen Register geöffnet.

Für einen geöffneten Auftrag gibt es verschiedene Ansichtstypen, die jeweils in einem eigenen Register dargestellt werden: "Assets" (Ansicht Bilddaten), "Verknüpfte Ordner" und "Auftragsde­tails". Die Ansicht "Assets" erscheint standardmäßig, wenn Sie einen Auftrag öffnen.

Auftrag: Ansicht "Assets"

Auftrag: Ansicht "Verknüpfte Ordner"

Auftrag: Ansicht "Auftragsdetails"

Auftrag: Ansicht "Assets"

Die Ansicht "Assets" zeigt den Inhalt des Auftrags in einer Tabelle. Öffnen Sie die nächste Ebene mit einem Doppelklick auf einen Ordner. Alternativ können Sie auch durch die Auftragsstruktur navigieren, die im linken Bereich "Dateisystem" angezeigt wird.

Die Tabelle im mittleren Bereich zeigt in der ersten Spalte eine Vorschau auf die Datei bzw. das Verzeichnis (Ordnersymbol). Weiterhin erscheinen folgende Spalten:

"Name", "Archivierungsstatus", "Größe", "Änderungsdatum", "Objekttyp" (z. B. Bild, Datei, Ver­zeichnis) und "Format".

Der rechte Bereich zeigt Einzelheiten zum gewählten Ordner/zur gewählten Datei.

Sie können Dateien per Drag & Drop vom Desktop in den Browser ziehen und in der Ordner­struktur von CS-Bereichen ablegen. Ziehen Sie die Dateien hierzu vom Desktop in den mittleren Bereich.

Auftrag: Ansicht "Verknüpfte Ordner"

Klicken Sie auf das Register "Verknüpfte Ordner", um diese Ansicht zu öffnen. Alle mit dem aktu­ell ausgewählten Auftrag verknüpften Ordner und Dateien werden angezeigt. Der Zugriff auf das "Dateisystem" im linken Bereich entfällt in dieser Ansicht.

Für die verknüpften Ordner werden folgende Informationen angezeigt:

•"Pfad" innerhalb des Startknotens

•"Typ" des verknüpften Ordners:

·Zum Job gehörende Ordner, die vom Prinect-System definiert werden: "Auftragsordner" (Produktionsdaten), "Content-Auftragsordner" (Bilder, Layouts usw.).

·Ordner, die ein Benutzer manuell verknüpft hat: "Global" (z. B. Fonts, Logos usw.). Diese Daten werden beim Archivieren nicht gelöscht und beim Rearchivieren in den Job und nicht an die Originalstelle übertragen.

·"User Link": Daten, die in Bearbeitung sind, aber für die noch kein Auftrag existiert. Diese Daten werden beim Archivieren gelöscht und beim Rearchivieren wieder an die Original­stelle des Dateisystems gespielt.

•"Status": Archivierungsstatus (Online, Offline, Online/Offline).

Auftrag: Ansicht "Auftragsdetails"

Klicken Sie auf das Register "Auftragsdetails", um Einzelheiten zum Auftrag anzuzeigen.

Die Seite zeigt auftragsspezifische Einzelheiten, die bei der Auftragserstellung im Prinect Pre­press Manager an den Prinect Archiver Pro übergeben wurden. Die Informationen sind die glei­chen wie die im rechten Bereich neben der Auftragstabelle, wenn Sie einen Auftrag in der Tabelle der Aufträge markieren.

Der Zugriff auf das "Dateisystem" im linken Bereich entfällt in dieser Ansicht.