Um eine große Liste von Bedruckstoffen übersichtlich darzustellen, haben Sie die Möglichkeit, die Liste nach den Eigenschaften der Bedruckstoffe zu gruppieren. Die Eigenschaften werden in den Tabellen-Spalten der Liste angezeigt. Um die Liste nach einer Eigenschaft zu gruppieren, markieren Sie die entsprechende Spalten-Überschrift und ziehen Sie sie bei festgehaltener, linker Maustaste per "Drag & Drop" auf das Symbol mit der Bezeichnung "Gruppe" oberhalb der Bedruckstoff-Liste.
Als Ergebnis werden alle Bedruckstoffe, welche die gleichen Eigenschaften der gewählten Spalte haben, zu einer Gruppe zusammengefasst. Die zusammengefasste Gruppe wird in der Tabelle als "Aufklapp-Liste" angezeigt und der Parameter, nach dem gruppiert wurde, wird im Feld neben dem Gruppieren-Symbol angezeigt. Die gruppierte Liste erhält ein kleines Pfeil-Symbol.
Wenn Sie dieses Symbol anklicken, können Sie die Gruppe aufklappen.
Hinweis: Wie in den Spalten-Überschriften können Sie durch Klicken auf die kleinen aufwärts und abwärts weisenden Pfeile neben dem Gruppierungs-Parameter die Sortierung der jeweiligen Gruppe zwischen aufsteigend und absteigend umkehren.
Nun können Sie einen weiteren Parameter wählen, um die Liste weiter zu gruppieren. Wählen Sie hierzu die nächste Spaltenüberschrift und ziehen Sie sie per Drag & Drop auf das Gruppierungs-Symbol. Dieser neue Parameter wird zur neuen Haupt-Gruppierungs-Ebene. Die Gruppierungs-Hierarchie wird auch in den Feldern neben dem Gruppierungs-Symbol dargestellt. Die oberste Gruppierungs-Ebene steht immer am weitesten links. Bei Bedarf können Sie weitere Gruppierungs-Ebenen erzeugen.
Wenn Sie feststellen sollten, dass eine gewählte Gruppierungs-Hierarchie nicht mehr zweckmäßig ist, können Sie die Gruppierung schrittweise wieder rückgängig machen. Markieren Sie hierzu ein beliebiges Parameter-Feld, das neben dem Gruppierungs-Symbol angezeigt wird, und ziehen Sie es per Drag & Drop in den Bereich der Tabellenüberschriften zurück. Die Reihenfolge der Hierarchie-Stufen spielt hierbei keine Rolle.
Die Gruppierung für diesen Parameter wird wieder aufgehoben und die Parameter-Werte werden wieder als Tabellenspalten angezeigt. Auf diese Weise können Sie die gesamte Gruppierung wieder aufheben.
Button "Speichern"
Mit "Speichern" werden die vorgenommenen Änderungen oder neu hinzugefügte Einträge gespeichert.
Bedruckstoffe löschen
Durch Klicken auf "Löschen" bzw. Drücken der Tasten-Kombination (Strg + Entf) wird der markierte Bedruckstoff nach Bestätigen der Sicherheits-Abfrage aus der Struktur entfernt und aus dem Datenverzeichnis am Server gelöscht.
Button "Duplizieren"
Das Duplizieren von Bedruckstoff-Einträgen empfiehlt sich besonders dann, wenn Werte eines vorhandenen Bedruckstoffes nur leicht von den Werten eines neu zu definierenden Bedruckstoffes abweichen.
1.Aktivieren Sie hierzu einen vorhandenen ähnlichen Bedruckstoff.
2.Klicken Sie auf "Duplizieren".
Es wird eine Kopie des aktivierten Bedruckstoffes mit allen Einstellungen erzeugt.
3.Öffnen Sie die Kopie und passen Sie nun die entsprechenden Werte an.