Zugriffsrechte

In diesem Register sind die einzelnen Berechtigungen mit den zugeordneten Lizenz-Abhängigkeiten und Gruppen aufgelistet. Die unterschiedlichen Zugriffsrechte sind in die horizontalen Register "Gemeinsame", "Vorstufe", "Druck", "Weiterverarbeitung", "Integration" und "Digital" unterteilt.

Hier können Sie den Benutzern oder Gruppen einzelne Zugriffsrechte zuweisen oder entziehen. Zur Rechtevergabe lesen Sie bitte auch den Zuweisen oder Entziehen von einzelnen Zugriffsrechten.

Die einzelnen Zugriffsrechte sind thematisch in folgende Rubriken/Register unterteilt:

•Gemeinsame

•Vorstufe

•Druck

•Weiterverarbeitung

•Integration

•Digital

Welche Rubriken/Register angezeigt werden, ist abhängig vom installierten Prinect Manager. Die Oberfläche der fünf Register ist gleich und wird nachfolgend beschrieben.

•Spalte "Zugriffsrecht": Hier sehen Sie alle Zugriffsrechte aufgelistet. Durch den "grünen Punkt" wird angezeigt, ob der am Cockpit angemeldete Benutzer über die jeweilige Berechtigung verfügt oder nicht.

•Spalte "Lizenz": Viele Zugriffsrechte müssen lizenziert sein. Wenn sich ein Benutzer mit seinen Rechten am Prinect Manager anmeldet, wird für jedes dieser Rechte beim Lizenz-Server die ent­sprechende Lizenz angefordert. Der "grüne Punkt" zeigt an, ob die jeweilige Lizenz erfolgreich vom License Server angefordert wurde.

·Kein Eintrag: Dieses Recht ist nicht lizenzpflichtig.

·"umlaufend": Dieses Zugriffsrecht wird für eine bestimmte Anzahl von Benutzern, die gleichzeitig am Prinect Manager angemeldet sein dürfen, lizenziert. Bei umlaufenden Lizenzen spielt es keine Rolle, an welchem Cockpit welcher Benutzer sich anmeldet, solange die Anwendungen denselben License Server benutzen. Sobald ein Benutzer sich wieder abmeldet, steht die umlaufende Lizenz wieder für einen anderen Benutzer zur Verfügung.

·"keine frei": Diese Eigenschaft wird durch ein "rotes X" angezeigt und weist darauf hin, dass für eine umlaufende Lizenz die Anzahl der zugelassenen gleichzeitigen Nutzer erreicht ist. Das betreffende Zugriffsrecht kann erst dann an einen weiteren Nutzer ver­geben werden, wenn ein anderer Nutzer sich abmeldet.

•Spalte "Zulassen": Hier sind alle Benutzer und Gruppen eingetragen, die für dieses Zugriffs­recht zugelassen sind.

•Button "Zugriffsrecht festlegen für Benutzer und Gruppen": Hiermit öffnen Sie einen Dialog, in dem Sie einer Gruppe oder einem Benutzer ein Recht zuweisen oder entziehen können. Selektieren Sie dazu das gewünschte Recht in der Liste, und klicken Sie auf den Button "Zugriffsrecht festlegen".

Zuweisen oder Entziehen von einzelnen Zugriffsrechten

Um ein einzelnes Zugriffsrecht bestimmten Benutzern oder Gruppen individuell zuzuweisen oder zu verweigern, selektieren Sie das gewünschte Recht in der Liste und klicken Sie auf den Button "Zugriffsrecht festlegen für Benutzer und Gruppen".

Es erscheint folgende Ansicht:

Bereich "Zugriffsrecht festlegen": Hier wird jeweils das Zugriffsrecht angezeigt, das Sie einer Gruppe oder einem Benutzer zuweisen oder entziehen können.

Bereich "Zugriffsrecht": In dieser Liste werden die Benutzer bzw. Gruppen aufgeführt, denen aktu­ell das betreffende Zugriffsrecht erteilt ist. Mit den Buttons "Hinzufügen" und "Entfernen" können Sie weitere Benutzer oder Gruppen dieser Liste hinzufügen oder Elemente aus der Liste entfernen. Die Liste enthält folgende Spalten:

•Spalte "Benutzer und Gruppen": Namen der Benutzer und Gruppen.

•Spalte "Zulassen": Wenn das Häkchen gesetzt ist, so wird der Gruppe oder dem Benutzer das Zugriffsrecht zugewiesen. Wenn Sie der Liste "Zugriffsrecht" eine Gruppe oder einen Benutzer hinzufügen, so ist das "Zulassen"-Häkchen per Voreinstellung immer gesetzt.

•Spalte "Verweigern": Wenn das Häkchen gesetzt ist, so wird der Gruppe oder dem Benutzer das Zugriffsrecht entzogen. Wenn Sie der Liste "Zugriffsrecht" eine Gruppe oder einen Benutzer hin­zufügen, so ist das "Verweigern"-Häkchen per Voreinstellung nicht gesetzt.

Bereich "Verfügbare Benutzer und Gruppen": In dieser Liste werden alle Benutzer und Gruppen aufgeführt, die nicht in der Liste "Zugriffsrecht" enthalten sind.

Mit den Buttons "Hinzufügen" und "Entfernen" können Sie Einträge aus dieser Liste in die Liste "Zugriffsrecht" übertragen oder umgekehrt aus der Liste "Zugriffsrecht" entfernen.

Richtlinien für Benutzer und Gruppen:

•Gruppen: Für Gruppen, die in der Liste "Verfügbare Benutzer und Gruppen" aufgeführt werden, gilt, dass ihnen grundsätzlich nicht das ausgewählte Zugriffsrecht zugewiesen ist. Gleiches gilt für Gruppen, die in der Liste "Zugriffsrecht" enthalten sind und für welche die Option "Verwei­gern" aktiviert ist. Auch wenn es möglich ist, einer Gruppe ein Zugriffsrecht zu entziehen, indem Sie aus der Liste "Zugriffsrecht" entfernt wird, empfehlen wir, diese Gruppe in die Liste "Zugriffsrecht" zu übertragen und dort die Option "Verweigern" explizit zu aktivieren.

•Benutzer: Benutzern, die in der Liste "Verfügbare Benutzer und Gruppen" aufgeführt werden, kann das ausgewählte Zugriffsrecht zugewiesen sein, wenn sie einer Gruppe angehören, der das Zugriffsrecht zugewiesen ist. Dies ist daran zu erkennen, dass diese Gruppe in der Liste "Zugriffsrecht" enthalten ist und dass die Option "Zulassen" aktiviert ist. Möchten Sie einem Benutzer trotzdem das Zugriffsrecht entziehen, verschieben Sie den entsprechenden Benutzer-Eintrag in die Liste "Zugriffsrecht" und aktivieren Sie die Option "Verweigern".

Buttons "Zurück/Weiter": Mit den Buttons "Zurück" und "Weiter" können Sie die Berechtigungen für andere Zugriffsrechte einstellen, ohne die Ansicht der individuellen Rechte-Zuweisung verlassen zu müssen. Mit "Zurück" wird auf das Zugriffsrecht umgeschaltet, das in der Liste "Zugriffsrecht" vor dem aktuell ausgewählten Zugriffsrecht steht. Mit "Weiter" wird entsprechend auf das nachfolgende Zugriffsrecht umgeschaltet. Die Listen "Zugriffsrecht" und "Verfügbare Benutzer und Gruppen" wer­den entsprechend aktualisiert.

Button "Speichern": Um die Berechtigungs-Einstellungen wirksam zu machen, müssen Sie dies mit "Speichern" bestätigen.

Button "Schließen": Hiermit beenden Sie die Ansicht der individuellen Rechte-Vergabe.

Gruppen ein Zugriffsrecht zuweisen oder entziehen

Wenn Sie einer Gruppe ein Zugriffsrecht zuweisen möchten, wählen Sie in der Liste "Zugriffsrechte" das betreffende Zugriffsrecht aus und klicken auf den Button "Zugriffsrecht festlegen für Benutzer und Gruppen".

Fügen Sie den entsprechenden Gruppen-Eintrag der Liste "Zugriffsrecht" hinzu und aktivieren Sie die Option "Zulassen". Bestätigen Sie die Einstellung mit "Speichern".

Wenn Sie einer Gruppe ein Zugriffsrecht entziehen möchten, aktivieren Sie in der Liste "Zugriffsrecht" die Option "Verweigern".

Beispiel: Der Gruppe "PrePressUsers" soll das Zugriffsrecht "Analyze Point – Cockpit Basis" zugewie­sen werden.

1.Aktivieren Sie die Ansicht "Zugriffsrechte"[1].

2.Wechseln Sie in das Register "Druck" [2].

3.Markieren Sie das Zugriffsrecht "Analyze Point – Cockpit Basis" [3].

In der Spalte "Zulassen" wird angezeigt, dass dieses Zugriffsrecht zurzeit nur für die Gruppen "Administrator", "PressPowerUsers" und "PressAdministrators" frei gegeben ist.

4.Klicken Sie auf den Button "Zugriffsrecht festlegen für Gruppen und Benutzer" [4].

Es erscheint folgende Ansicht:

5.Markieren Sie in der Liste "Verfügbare Benutzer und Gruppen" die Gruppe "PrePressUsers"[1].

6.Klicken Sie auf den Button "Hinzufügen" [2].

Der Gruppen-Eintrag wird in den Bereich "Zugriffsrecht" verschoben [1].

7.Als Voreinstellung ist für die neu hinzugefügte Gruppe "PressUsers" in der Liste "Zugriffsrecht" die Option "Zulassen" aktiviert (Haken in dem Kästchen).

Hinweis: Wenn Sie einer Gruppe oder einem Benutzer das ausgewählte Zugriffsrecht ent­ziehen wollen, aktivieren Sie entsprechend die Option "Verweigern".

8.Klicken Sie auf den Button "Speichern".

9.Wenn Sie noch weiteren Gruppen oder Benutzern dieses Zugriffsrecht zuweisen möchten, wie­derholen Sie die Arbeitsschritte 5 – 8.

10.Zum Schließen des Fensters klicken Sie auf den Button "Schließen".

Das Zugriffsrecht wurde der Gruppe "PrePressUsers" zugewiesen.