In diesem Fenster können Sie Dokumente und Dateien aus verschiedenen Ablageorten (Pfaden im Dateisystem) dem Auftrag hinzufügen.
Option "Prinect-Umgebung"
Mit dieser Option können Sie eine Vorauswahl treffen, in welchem Umfeld die Datei-Auswahl stattfindet.
Option "Prinect Umgebung" aktiviert:
Ist diese Option aktiviert, werden voreingestellt die im Netzwerk freigegebenen Ordner "PTConfig" oder "PTJobs" des Prinect Servers in der Datei-/Ordner-Liste angezeigt. Sie können in der Auswahlliste "Quelle" zwischen diesen beiden Ordnern umschalten. Der Ordner "PTConfig" enthält die im Netzwerk zugänglichen Konfigurationsdateien des Prinect Managers, während der Ordner "PTJobs" die Auftrags-bezogenen Dateien enthält.
Falls sich in der Systemumgebung mehrere Prinect Server befinden, können Sie in der Auswahlliste "Computer" einen anderen Prinect Server auswählen.
Option "Prinect Umgebung" deaktiviert:
Ist diese Option deaktiviert, wird das Dateisystem des aktuellen Rechners, auf dem das Cockpit gerade bedient wird, zur Dateiauswahl angeboten. Nun kann in der Datei-/Ordner-Liste des Cockpit-Rechners nach Dateien gesucht werden. Über den Eintrag "Netzwerk" können auch freigegebene Netzwerk-Laufwerke anderer Rechner in der Umgebung des Cockpit-Rechners durchsucht werden.
In der Datei-/Ordner-Liste kann — wie in einem Windows Explorer-Fenster — nach den gewünschten Dateien gesucht werden. Mit Hilfe der Auswahlliste "Quelle" können Sie in einen anderen, z. B. in einen höher gelegenen Ordner wechseln.
Mit dem Button "Neues Verzeichnis anlegen" können Sie einen neuen Ordner im Dateisystem erzeugen.
Wird in der Datei-/Ordner-Liste eine oder werden mehrere Dateien markiert, werden die entsprechenden Dateinamen im Feld "Dateiname" angezeigt.
In der Auswahlliste "Dateien v. Typ" können Sie auswählen, welche Datei-Typen zur Auswahl angezeigt werden.