Filterung und Papierkorb

Links neben der Auftragsliste befinden sich Bedienelemente zum Filtern der Auftragsliste und zum Ablegen von Aufträgen im "Papierkorb" bzw. zum Wiederherstellen von Aufträgen aus dem Papier­korb. In der minimierten Ansicht werden nur Symbole dargestellt, d. h. es sind — von oben nach unten angeordnet — nur ein Doppelpfeil, einige "Trichter-Symbole" und ein "Papierkorb-Symbol" vom Navigationsbereich zu sehen. Durch Klicken auf den Doppelpfeil wird der Navigationsbereich geöffnet und kann bedient werden.

Filter

Im oberen Teil des Bereichs "Filterung und Papierkorb" (1) werden die verfügbaren Filter angezeigt. Die Filter werden jeweils durch ein Trichter-Symbol dargestellt. Mit diesen Filtern können Sie die in der Auftragsliste vorhandenen Aufträge nach bestimmten Eigenschaften anzeigen oder "verstecken". So können Filter helfen, in sehr umfangreichen Auftragslisten schnell eine Übersicht über die Aufträge zu erhalten, die besondere Aufmerksamkeit erfordern.

Die drei Filter "Alle Aufträge", "Aktiv" und "Beendet" sind vordefiniert und können nicht verändert oder gelöscht werden. Dies wird durch ein geschlossenes Vorhängeschloss-Symbol angezeigt.

Wird ein Filter angeklickt, wird er damit "aktiv" und die Auftragsliste zeigt nur die Aufträge an, für wel­che die Filterkriterien zutreffen. Gleichzeitig werden im Bereich "Einstellungen für: [Filter-Name]" (2) die im markierten Filter aktivierten Kriterien angezeigt.

Sie können die Filter-Kriterien verändern und damit einen neuen, selbstdefinierten Filter erzeugen, indem Sie den veränderten Filter unter einem anderen Namen abspeichern.

Hinweis: Der in dieser Version neu definierbare Auftrags-Zustand "storniert" kann es erfor­derlich machen, dass eventuell zuvor definierte Filter angepasst werden müssen.

Beispiel: Filter "Aktiv" verändern und als neuen Filter speichern

Wenn Sie diesen Filter-Eintrag anklicken, werden im Bereich "Einstellungen für Aktiv" (2) die Option "Auftragszustand" und die Unter-Optionen "Einrichten", "Aktiv", "Storniert", "Beendet" und "Offline" eingeblendet.

Sie können die einzelnen Optionen aktivieren bzw. deaktivieren.

Die Unter-Option "Einrichten" filtert nach folgenden Auftragszuständen (in der Auftragslisten-Spalte "Auftragsstatus" angezeigt):

•"Neuer Auftrag" und

•"Geändert".

Die Unter-Option "Aktiv" filtert nach folgenden Auftragszuständen:

•"Leerlauf"

•"Unterbrochen"

•"Verarbeitung" und

•"Wartend".

Wenn Sie die voreingestellten Optionen verändern und anschließend einen anderen Filter anklicken, erscheint ein Hinweis, dass an dem Filter Veränderungen vorgenommen wurden. Sie werden gefragt, ob Sie die Änderungen speichern wollen. Wenn Sie den Dialog mit "Ja" beantworten, erscheint ein Dialog, in den Sie einen neuen Namen für den Filter eintragen müssen. Der vorinstallierte Filter "Aktiv" kann nicht modifiziert werden.

Im darunter liegenden Bereich (3) können Sie durch Klicken auf das Plus-Zeichen oder durch Aufrufen des Menübefehls "Filterregel hinzufügen" (aus dem Pop-Up-Menü neben dem Eintrag "für: [Filter-Name]") eine neue Filterregel definieren. Hierzu wird der Dialog "Filterregel hinzufügen" geöffnet.

Hier können Sie Eigenschaften auswählen, nach denen die Auftragsliste gefiltert werden soll. Fol­gende Kriterien stehen zur Verfügung:

Beispiel: Es wird die Eigenschaft "Produktcode" ausgewählt. Nach Bestätigen mit "OK" wird der Dia­log geschlossen und diese Eigenschaft wird als Kriterium angezeigt.

Jetzt können Sie in der Auswahlliste eine Bedingung auswählen, z. B. "ist gleich", "enthält", "enthält nicht", "ist leer", etc.

Im Kriterien-Bereich "Datum", z. B. für das Kriterium "Erstellungsdatum" können Sie eine der Bedin­gungen "jünger als" oder "älter als" auswählen, die Anzahl der Elemente einstellen und eine Zeit-Ein­heit (Tage, Wochen, Monate, Jahre) auswählen. Die Anzahl der Tage, Wochen, Monate, Jahre, nach der gefiltert werden soll, geben Sie in das Eingabefeld ein. Sie können auch den Eingabewert für die Anzahl mit Pfeiltasten erhöhen oder verringern. Durch das Aktivieren des Optionskästchens vor dem Eintrag "Erstellungsdatum" wird der Filter nun auf die Auftragsliste angewandt und wirkt sich hier sofort aus. Entsprechend hebt das Deaktivieren des Optionskästchens die Wirkung dieses Filters wie­der auf.

Hinweis: Sie können im Dialog "Filterregel hinzufügen" gleichzeitig mehrere Kriterien akti­vieren oder nachträglich diesen Dialog erneut aufrufen und weitere Filterregeln hinzufügen. Dann werden alle gewählten Filterregeln bedien- und aktivierbar. So können komplexe Filter erstellt werden, wobei sich alle aktiven Filterregeln gleichzeitig auf die Auftragsliste auswir­ken.

Wollen Sie eine selbst-definierte Kombination von Filterregeln dauerhaft nutzen, können Sie diese mit dem PopUp-Menübefehl "Speichern unter" unter einem neuen Namen als Filter speichern. Dem neuen Filter wird ein Trichter-Symbol zugeordnet, wobei Sie unter mehreren unterschiedlichen Far­ben für diese Symbole wählen können. Das neu erstellte Filter wird dann im oberen Teil des Naviga­tionsbereichs zusammen mit den vordefinierten Filtern aufgelistet.

Sie können selbst-definierte Filter jederzeit ändern und bei Bedarf unter dem bisherigen oder unter einem neuen Namen abspeichern. Durch Anklicken eines der Filter ändert sich die Anzeige der Auf­tragsliste, entsprechend der im aktivierten Filter definierten Kriterien.

Sie können einen selbst-definierten Filter wieder löschen, indem Sie das Kästchen mit dem Minuszei­chen rechts neben dem Filternamen anklicken.

Hinweis: Sollen alle Aufträge wieder angezeigt werden, klicken Sie auf den vordefinierten Filter "Alle Aufträge" an.

Papierkorb

Die Papierkorb-Funktion wirkt sich auf Aufträge in der Auftragsliste aus und ist in der Wirkungsweise an der Windows- oder Mac OS-X-Papierkorb-Funktion angelehnt, d. h. es wird ein "zweistufiges Löschen" ermöglicht: durch das Ablegen von Aufträgen in den Papierkorb werden diese aus der Auf­tragsliste entfernt. Hierdurch kann die Auftragsliste erheblich übersichtlicher gestaltet werden. Diese Aufträge sind jetzt in einer "Papierkorb-Liste" abgelegt, aus der Sie im Bedarfsfall wiederhergestellt werden können. Ist definitiv sicher, dass Aufträge nicht mehr benötigt werden, können diese aus der Papierkorb-Liste endgültig gelöscht werden.

Hinweis: Sie können Aufträge auch per "Drag & Drop" aus der Auftragsliste in den Papier­korb befördern.

Voraussetzung: Es können nur gestoppte bzw. beendete oder stornierte Aufträge in den Papierkorb gelegt werden. Gegebenenfalls erscheint ein entsprechender Hinweis. Sie kön­nen einem (oder mehreren) markierten Auftrag (Aufträgen) mit dem Kontext-Menübefehl "Als Beendet markieren" (bzw. "Als Storniert markieren") den Status "beendet" (bzw. "stor­niert") zuweisen.

Aufträge löschen

Um einen (oder mehrere) Auftrag (Aufträge) in den Papierkorb zu legen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1.Markieren Sie den (oder die) Auftrag (Aufträge) in der Auftragsliste und rufen Sie den Kontext-Menübefehl "Stoppen" auf oder klicken Sie in der Ansicht "Auftrag" auf den Button "Stop Auf­trag" (siehe Start / Stop).

2.Lassen Sie den (die) Auftrag (Aufträge) markiert und betätigen Sie die Entf-Taste bzw. rufen Sie den Kontext-Menübefehl "In den Papierkorb legen" auf. Es wird eine Warnmeldung angezeigt, die Sie mit "Fortfahren" bestätigen müssen. Anschließend werden die markierten Aufträge aus der Auftragsliste entfernt.

Aufträge aus dem Papierkorb wiederherstellen

Sollen Aufträge aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden, gehen Sie folgendermaßen vor:

1.Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol. In der Auftragsliste werden jetzt nur die Aufträge ange­zeigt, die sich im Papierkorb befinden.

2.Markieren Sie den oder die Aufträge, die wiederhergestellt werden sollen, und klicken Sie auf den Button "Wiederherstellen". Die Aufträge werden aus der Papierkorb-Liste entfernt.

3.Um die vollständige Auftragsliste anzuzeigen, klicken Sie auf den Filter "Alle Aufträge". Wenn Sie einen anderen Filter anklicken, wird die Auftragsliste entsprechend gefiltert angezeigt (siehe Filter).

Aufträge aus dem Papierkorb endgültig löschen

Sollen Aufträge aus dem Papierkorb endgültig gelöscht werden, gehen Sie folgendermaßen vor:

1.Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol. In der Auftragsliste werden jetzt nur die Aufträge ange­zeigt, die sich im Papierkorb befinden.

2.Markieren Sie den oder die Aufträge, die endgültig gelöscht werden sollen, und klicken Sie auf den Button "Löschen". Der Dialog "Aufträge löschen" wird angezeigt. Bei Bedarf können Sie noch einzelne Einträge in der Liste vom Löschen ausnehmen, indem Sie jeweils das entspre­chende Optionskästchen deaktivieren. Nach dem Bestätigen des Dialogs mit "Fortfahren" wird der Dialog geschlossen und die entsprechenden Aufträge werden aus der Papierkorb-Liste end­gültig entfernt.

3.Um die vollständige Auftragsliste anzuzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich auf den Filter "Alle Aufträge". Wenn Sie einen anderen Filter anklicken, wird die Auftragsliste entsprechend gefiltert angezeigt (siehe Filter).