Einen Auftrag mit Stammdaten "anreichern"

Neben dem Stammdaten-Import aus einem Auftrag in den MDS können Sie außerdem einen Auftrag mit Stammdaten "anreichern".

Beispiel: Ein Auftrag wird aus einem Management Information System in den Integration Manager importiert. Dieser Auftrag enthält Papierdaten mit einer Materialnummer, einem Produktnamen und einer Papierdicke. Kennt der MDS dieses Papier, kann der Auftrag mit den weiteren vorhandenen Papierattributen (zum Beispiel Papiertyp, Grammatur, Breite und Höhe) "angereichert" werden.

Welche Stammdaten können hinzugefügt werden?

Ein importierter Auftrag kann mit folgenden Stammdaten ergänzt werden:

•Papier (Bedruckstoff)

•Alle Abzeichner (Abnehmer), die in dem MDS angelegt wurden, können in den Auftrag integriert werden.

Als Abzeichner werden eine oder mehrere Personen bezeichnet, die den Proof abnehmen. Erst mit deren Bestätigung darf der Auftrag gedruckt werden.

•Ein in dem Auftrag deklarierter Ansprechpartner kann als Abzeichner deklariert werden.

Hinweis: In einem importierten Auftrag werden keine vorhandenen Attribute überschrie­ben.

Unique Keys für das "Anreichern" eines Auftrages mit Stamm­daten

Unter einem "Unique Key" versteht man ein oder mehrere Attribute, die den Datensatz eindeutig kennzeichnen. Zum Beispiel wird ein Papierdatensatz durch die beiden Attribute "Number" und "Pro­ductName" (in der JDF-Sprache "Brand") eindeutig identifiziert. Ist in einem importierten Auftrag ein Datensatz mit diesen Unique Keys enthalten und sind diese dem MDS bekannt, kann der Auftrag mit den weiteren Attributen aus dem MDS ergänzt werden.

Stammdaten-Übernahme konfigurieren

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Stammdaten aus dem MDS einem Auftrag hinzugefügt werden können.

1.Wechseln Sie in das Menü "Administration > System".

2.Markieren Sie den Namen des Prinect Servers

3.Scrollen Sie in den Bereich "JDF Verbindungsdienst" und klicken Sie im Bereich "JDF-Import" auf den Button "Eigenschaften".

4.Markieren Sie den Eintrag "Stammdaten-Übernahme".

5.Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Optionen.

·Option "Übernahme Bedruckstoff in Auftrag"

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden dem Auftrag Papierdaten hinzugefügt. Dies ist der Fall, wenn in dem Auftrag die Papierdaten unvollständig sind, in den Stammdaten jedoch alle Papierdaten vorhanden sind. Die Papierdaten in dem Auftrag werden dann durch die Stammdaten in dem MDS ergänzt.

·Die Optionen "Abzeichner E-Mail-Adresse in Auftrag übernehmen", "Ansprechpartner als Abzeichner anlegen" und "Kundenidentifikation nur über die Kundennummer" haben Auswirkungen auf den "Abzeichner" in dem Auftrag. Zum besseren Verständnis werden diese Optionen in dem Abschnitt Wie definiere ich in den Aufträgen (JDF-Datei) einen oder mehrere Abzeichner? ausführlich beschrieben.

6.Klicken Sie auf den Button "Übernehmen".