Hinweise für den Import
•Es ist kein Update der Daten möglich.
Wurde ein Mitarbeiterdatensatz bereits aus dem Prinect Business Manager in den MDS importiert, werden Änderungen bei erneutem Import nicht übernommen.
•Manuell angelegte Mitarbeiter im Prinect Cockpit bleiben bei einem Import erhalten.
•Existiert im MDS bereits ein Mitarbeiter mit der gleichen Personalnummer wie im Prinect Business Manager (im Prinect Business Manager: Personalnummer = "EmployeeID"), werden die Daten im MDS nicht überschrieben.
•Mitarbeiter im Prinect Business Manager sind einer Abteilung mit einer sogenannten "DepartmentID" zwischen 0-9 zugeordnet. Diese Abteilungen heißen z. B. "Prepress", "Printing" oder "Finishing".
Im Prinect Cockpit gibt es diese Einteilung nicht. Hier werden Benutzer einer Benutzergruppe zugeordnet. Das sind z. B. "PrePressOperator", "PressOperator" oder "PostPressOperator". Beim Import der Mitarbeiterdatensätze wird automatisch jeder "DepartmentID" eine Benutzergruppe zugewiesen.
Die Zuordnung ist im Prinect Business Manager frei konfigurierbar.
Der folgenden Tabelle entnehmen Sie, welcher "DepartmentID" aus dem Prinect Business Manager welche Benutzergruppe im Prinect Cockpit standardmäßig zugewiesen wird.
Ist einer DepartmentID keine Benutzergruppe zugeordnet, werden die Datensätze trotzdem übernommen. Die Benutzergruppe kann dann nachträglich konfiguriert werden.
|
"DepartmentID" |
Benutzergruppe |
|---|---|
|
0 |
- |
|
1 |
- |
|
2 |
PrePressOperator |
|
3 |
PrePressOperator |
|
4 |
PressOperator |
|
5 |
PressOperator |
|
6 |
PressOperator |
|
7 |
PostPressOperator |
|
8 |
PostPressOperator |
|
9 |
PostPressOperator |
Vorgehensweise
1.Wechseln Sie im Prinect Cockpit in "Administration > System".
2.Klicken Sie in der linken Spalte auf den Prinect Server.
3.Scrollen Sie auf der rechten Seite bis "Business Manager Verbindungsdienst" (1).
4.Klicken Sie auf "Details" (2).
Es öffnet sich das Fenster "Configuration Status" im Internet Browser.
5.Wechseln Sie in "Synchronization > From Business Manager > Employees".
In der Liste werden alle Mitarbeiter angezeigt, die im Prinect Business Manager angelegt sind.
6.Klicken Sie "Sync".
Die Mitarbeiterdatensätze werden automatisch importiert. Sobald in der Spalte "isSynced" das Attribut "Yes" steht, ist der Import abgeschlossen.
Mitarbeiterdatensätze mit dem Attribut "No" wurden nicht in den MDS importiert. Das kann z. B. daran liegen, dass die Personalnummer ("EmployeeID") im MDS bereits vergeben ist.