Neue Attribuierungsregel anlegen

Da die Vorgehensweise immer identisch ist, beschreiben wir hier nur ein Beispiel.

Beispiel

Der Name der PPF/CIP-Datei, die das Vorstufensystem generiert, enthält als Information die Auf­tragsnummer, die Auftragsbezeichnung und die Bogenbezeichnung. Die Trennung der einzelnen Infor­mationen erfolgt in diesem Fall durch das Zeichen (Muster) "_".

Um die oben genannten Informationen herausfiltern zu können, müssen somit mindestens vier Tokens definiert werden (siehe obige Abbildung).

1.Wechseln Sie in das Menü "Administration > System".

2.Markieren Sie den Prinect-Server (Rechnername des Servers).

3.Scrollen Sie in den Bereich "JDF-Verbindungsdienst".

4.Klicken Sie im Bereich "PPF-Import" auf den Button "Eigenschaften".

Es öffnet sich das PPF-Import-Konfigurationsfenster.

5.Markieren Sie den Ordner "Attribuierungsregeln".

6.Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen Sie den Menüpunkt "Neuer Eintrag" aus.

7.Geben Sie den Namen der neuen Attribuierungsregel ein.

Der Name wurde gewählt, weil die Informationen aus dem PPF-Dateinamen herausgefiltert wer­den. Sie können aber einen beliebigen Namen eingeben.

8.Klicken Sie auf den Button "OK".

Die neue Attribuierungsregel wird übernommen und es erscheint das nachfolgende Fenster, in dem Sie nun die Tokens definieren müssen.

9.Im Bereich "Vorhandene Tokens" werden die möglichen Einträge, für die Sie Tokens definieren können, aufgelistet.

10.Markieren Sie den Eintrag, für den Sie Tokens definieren möchten.

In diesem Beispiel den Eintrag "Dateiname", da wir aus dem PPF/CIP-Dateinamen Informatio­nen herausfiltern wollen.

Als Nächstes müssen Sie für den gewählten Eintrag "Dateiname" die Tokens definieren. Ein Token besteht immer aus einer Länge und/oder einem Muster.

11.Klicken Sie auf den Button "Erzeugen".

Alternativ können Sie auch die rechte Maustaste anklicken und den Menüpunkt "Erzeugen" aus­wählen.

•Muster: Gibt an, bei welchem Muster (Zeichen) die Information herausgefiltert wird. Das heißt, alles, was vor diesem Muster steht, wird als neue Information herausgefiltert.

•Länge: Gibt an, nach wie viel Zeichen die Information herausgefiltert wird.

•Option "einschließlich Muster"

Bei aktivierter Option wird an die herausgefilterte Information das eingegebene Muster mit ange­hängt.

12.Klicken Sie im Bereich "Muster" in das Eingabefeld, und geben Sie dann das Zeichen "_" ein.

In diesem Beispiel lautet die Auftragsnummer "P46014" und wird im PPF-Dateinamen durch das Zeichen "_" von der restlichen Information getrennt (P46014_P46014_Orlando_Blauer-Rei­ter_Inh-Lack_FB003-01.ppf)

13.Klicken Sie dann auf den Button "OK".

Der Token wird unter dem Namen "FileName1" gespeichert und im Bereich "Vorhandene Tokens" angezeigt. Mit diesem Token wird aus dem PPF/CIP-Dateinamen die Information "P46014" her­ausgefiltert.

14.Markieren Sie den Eintrag "Dateiname".

15.Klicken Sie auf den Button "Erzeugen", um dem zweiten Token zu definieren.

16.Klicken Sie im Bereich "Muster" in das Eingabefeld, und geben Sie dann das Zeichen "_" ein.

17.Klicken Sie dann auf den Button "OK".

Der Token wird unter dem Namen "FileName2" gespeichert und im Bereich "Vorhandene Tokens" angezeigt.

18.Definieren Sie nun für das Beispiel, die noch zwei fehlenden Tokens, indem Sie die Arbeits­schritte 11 bis 14 wiederholen.

·Der Token "FileName3" erhält das Muster "_".

·Der Token "FileName4" erhält das Muster ".".

Die Liste im Bereich "Vorhandene Tokens" muss danach, wie in der nachfolgenden Abbildung dargestellt, aussehen.

19.Wenn Sie alle vier Tokens für das Herausfiltern von Informationen aus dem Dateinamen definiert haben, müssen Sie nun die Zuordnungen definieren.

Zuordnung definieren

Für das Beispiel müssen die Zuordnungen in der nachfolgenden Abbildung vorgenommen wer­den.

Im Bereich "Zugeordnete Tokens" sind die PPF/CIP-Attribute aufgelistet, die durch die zuvor definierten Tokens generiert werden können.

Die Zuweisung der Tokens zu einem PPF/CIP-Attribut erfolgt über "Drag & Drop". Ein PPF/CIP-Attribut kann auch aus mehreren Tokens generiert werden. Dazu muss zwischen die Tokens ein so genannter "Trenner-String" (nachfolgend als Trennungszeichen bezeichnet) definiert werden.

Die Zuweisung der Tokens und das Einfügen eines Trennungszeichens werden nachfolgend an unserem Beispiel ausführlich beschrieben.

Für das Beispiel wird als Erstes aus dem "FileName1" die Auftragsnummer generiert.

20.Markieren Sie im Bereich "Vorhandene Tokens" den Token "FileName1", drücken die linke Maustaste und halten Sie diese gedrückt.

21.Ziehen Sie nun den Token mit der Maus in den Bereich "Zugeordnete Tokens" auf das PPF/CIP-Attribut "Auftragsnummer".

Der Mauszeiger enthält nun noch ein "Plus-Zeichen".

22.Lassen Sie die linke Maustaste los.

Der Eintrag "FileName1" wird der Auftragsnummer zugeordnet und steht nun im Bereich "Zuge­ordnete Tokens".

Als Nächstes wird aus dem "FileName2" und dem "FileName3" die Auftragsbezeichnung gene­riert.

23.Markieren Sie im Bereich "Vorhandene Tokens" den Token "FileName2" und ziehen Sie, per "Drag & Drop" (wie zuvor beschrieben), den Token in den Bereich "Zugeordnete Tokens" auf das PPF/CIP-Attribut "Auftragsbezeichnung".

·Der Eintrag "FileName2" wird der Auftragsbezeichnung zugeordnet und steht nun im Bereich "Zugeordnete Tokens".

·Der Bereich "Zugeordnete Tokens" muss nun, wie in der nachfolgenden Abbildung dar­gestellt, aussehen:

Da die Auftragsbezeichnung aus zwei Tokens generiert wird und diese nicht einfach hintereinan­der geschrieben werden sollen, müssen Sie als Nächstes ein Trennungszeichen setzen.

24.Markieren Sie im Bereich "Zugeordnete Tokens" den Token "FileName2".

25.Klicken Sie nun im Bereich "Zugeordnete Tokens" auf den Button "Erzeugen".

Alternativ können Sie auch die rechte Maustaste anklicken und den Menüpunkt "Erzeugen" aus­wählen.

26.Klicken Sie in das Eingabefeld "Name" und geben Sie das Trennungszeichen _ ein.

27.Klicken Sie dann auf den Button "OK".

Das Trennungszeichen wird übernommen und steht nun im Bereich "Zugeordnete Tokens" unter dem Token "FileName2".

28.Markieren Sie im Bereich "Vorhandene Tokens" den Token "FileName3" und ziehen Sie, per "Drag & Drop" (wie zuvor beschrieben), den Token in den Bereich "Zugeordnete Tokens" auf das Trennungszeichen.

Der Eintrag "FileName3" wird der Auftragsbezeichnung zugeordnet und steht nun im Bereich "Zugeordnete Tokens" unter dem Trennungszeichen.

Der Bereich "Zugeordnete Tokens" muss nun wie in der nachfolgenden Abbildung dargestellt aussehen.

Die Auftragsbezeichnung setzt sich nun wie folgt zusammen: FileName2_FileName3.

Als Nächstes wird aus dem "FileName4" die Bogenbezeichnung generiert.

29.Markieren Sie im Bereich "Vorhandene Tokens" den Token "FileName4" und ziehen Sie, per "Drag & Drop" (wie zuvor beschrieben), den Token in den Bereich "Zugeordnete Tokens" auf das PPF/CIP-Attribut "Bogenbezeichnung".

Der Eintrag "FileName4" wird der Bogenbezeichnung zugeordnet und steht nun im Bereich "Zugeordnete Tokens".

Der Bereich "Zugeordnete Tokens" muss nun, wie in der nachfolgenden Abbildung dargestellt, aussehen.

30.Klicken Sie auf den Button "Speichern", um die Änderungen zu sichern.

Die Auswirkungen Ihrer definierten Zuordnungen können Sie nun über die Vorschau kontrollie­ren.