Wiederholauftrag in einem Prinect Pressroom Manager ohne MIS erstellen

Ohne einem Management Information System (MIS) erfolgt das Anlegen eines Wiederholauftrags in drei Schritten:

•Es muss ein neuer Auftrag im Prinect Pressroom Manager angelegt werden.

·Variante 1: Die Wiederholaufträge werden immer manuell im Prinect Pressroom Manager angelegt. In Ihrem Vorstufensystem muss dann dieser Wiederholauftrag mit gleicher Auf­tragsnummer und Bogenbezeichnung ebenfalls anlegt werden. Am Prinect Pressroom Manager muss aber im PPF-Import-Prozess die Option "Auftragsanlage aus PPF" für die Wiederholaufträge deaktiviert werden. Danach kann der Wiederholauftrag von dem Vor­stufensystem in den Prinect Pressroom Manager importiert und verarbeitet werden. Die Zuweisung zu dem bereits angelegten Wiederholauftrag muss dann manuell erfolgen.

·Variante 2: Der Wiederholauftrag wird von dem Vorstufensystem über den "Standard"-PPF-Import-Prozess in den Prinect Pressroom Manager importiert und dort automatisch als "normaler" Auftrag angelegt und verarbeitet. Da der Wiederholauftrag in diesem Fall automatisch verarbeitet wurde, steht der Wiederholauftrag ohne Maschinenvoreinstell­daten des Vorauftrags an der Druckmaschine bereit. Sie müssen sicherstellen, dass die­ser Wiederholauftrag an der Druckmaschine nicht geladen wird, bevor die Maschinen­voreinstelldaten des Vorauftrags übernommen wurden.

•Dem neu angelegten Auftrag muss der bereits produzierte Vorauftrag manuell zugewiesen wer­den.

•Die Maschinenvoreinstellungen des zugewiesenen Vorauftrags müssen manuell übernommen werden.

Der Unterschied zwischen der Variante 1 und 2 besteht nur in der Anlage des Wiederholauftrags. Die Zuweisung eines Vorauftrags und die Übernahme der Daten des Vorauftrags sind identisch. Nachfol­gend beschreiben wir, wie Sie einen Wiederholauftrag manuell im Prinect Pressroom Manager anle­gen, verweisen aber an der entsprechenden Stelle auf die Variante 2.

1.Wechseln Sie in den Bereich "Aufträge". Selektieren Sie in der Auftragsliste den Auftragsordner, in dem der Wiederholauftrag gespeichert werden soll.

In diesem Beispiel den Auftragsordner "Wiederholaufträge".

2.Klicken Sie auf "Datei" und wählen den Menüeintrag "Neu > Auftrag" aus.

Es erscheint das Fenster "Neuen Auftrag erstellen".

3.Legen Sie wie gewohnt einen neuen Auftrag an.

Nach dem Anlegen des Auftrags öffnet sich automatisch der Auftrag.

Ab hier ist die Vorgehensweise der Variante 2 identisch mit der Variante 1. Sie müssen nur den bereits angelegten Wiederholauftrag manuell öffnen.

4.Wechseln Sie in den Parameterbereich "Eigenschaften" (1).

Hier "machen" Sie nun aus dem neuen Auftrag einen Wiederholauftrag. Dass es sich bei dem neuen Auftrag noch nicht um einen Wiederholauftrag handelt, können Sie daran erkennen, dass im Attribut "Zugehörige Auftragsnummer" keine Auftragsnummer eingetragen ist (2).

5.Klicken Sie auf den Button "Ändern" (3).

Es erscheint das Fenster "Auftrag suchen", in dem Sie nun den Auftrag auswählen müssen, vom dem Sie die Maschinenvoreinstellungen übernehmen möchten.

6.Geben Sie im Bereich "Auftragsnummer" die Auftragsnummer des Vorauftrags ein.

Durch die Eingabe der Auftragsnummer wird dieser aus der Auftragsliste herausgefiltert. Alter­nativ können Sie in der Auftragsliste mit dem Scrollbalken den gewünschten Vorauftrag heraus­suchen und selektieren.

7.Klicken Sie auf den Button "OK".

Der ausgewählte Auftrag wird dem neuen Auftrag zugewiesen. Noch wurden aber keine Maschi­nenvoreinstellungen übernommen.

8.Klicken Sie auf den Button "Übernehmen".

Es erscheint das Fenster "Aus zugehörigem Auftrag übernehmen".

9.Aktivieren Sie die gewünschten Optionen.

Die einzelnen Optionen werden im Welche Daten eines Vorauftrags können für einen Wiederho-lauftrag bereitstehen? ausführlich beschrieben.

10.Wenn Sie die Druckplatten des Vorauftrags verwenden, müssen Sie die Option aktivieren.

In diesem Fall müssen Sie in Ihrem Vorstufensystem diesen Wiederholauftrag nicht anlegen. Der Wiederholauftrag wird nach der Fertigstellung sofort an der Druckmaschine bereitstehen.

Wenn Sie neue Druckplatten benötigen, müssen Sie die Option deaktivieren. Sie müssen dann aber in Ihrem Vorstufensystem diesen Wiederholauftrag mit gleicher Auftragsnummer und Bogenbezeichnung ebenfalls anlegen und an den Prinect Pressroom Manager "senden".

11.Aktivieren Sie die Option "Druckvoreinstellungen".

Nur dann werden die Maschinenvoreinstellungen des Vorauftrags übernommen. Die einzelnen Optionen werden im Welche Daten eines Vorauftrags können für einen Wiederho-lauftrag bereitstehen? ausführlich beschrieben.

12.Klicken Sie auf den Button "OK".

Bei der Variante 1 mit neuen Druckplatten muss Ihr Vorstufensystem nun die PPF-Dateien für diesen Wiederholauftrag an den Prinect Pressroom "senden". Vorher muss aber im entsprechen­den PPF-Import-Prozess die Option "Auftragsanlage aus PPF" deaktiviert werden, da der Wie­derholauftrag bereits existiert. Der importierte Auftrag muss dann im Prinect Pressroom Mana­ger im Menü "Job Combiner" aber dem bereits vorhandenen Wiederholauftrag manuell zugewiesen werden. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im Arbeiten im "Job Combiner".