Nella scheda «Collaboratori» avete la possibilità di consultare il foglio giornaliero dei vostri collaboratori, compreso il rilevamento dei tempi e delle quantità. Potete vedere i turni passati degli ultimi 12 mesi.
Utilizzazione del foglio giornaliero
Clienti che utilizzano un Management Information System (MIS), che non può ricevere feed-back dalla produzione (JMF o formato proprietario), spesso impiegano terminali RDE del MIS o devono fare compilare il «Foglio giornaliero», quando eseguono un consuntivo o desiderano utilizzare queste informazioni come prova delle prestazioni relativa al collaboratore. Ciò vale anche se vengono già utilizzate macchine automatizzate (p.es. macchine da stampa con Prinect CP2000 Center).
In questi casi, la funzione del foglio giornaliero serve al rilevamento semplice e affidabile del tempo. I tempi del foglio giornaliero possono essere immessi manualmente in un terminale RDE alla fine del turno o in un altro sistema di rilevamento dei tempi.
Lo scopo del foglio giornaliero è quello di avere una base di dati affidabile per il consuntivo e la valutazione della prestazione. In questo modo, prima dell’introduzione di un consuntivo automatico, potete verificare la qualità dei dati.
Per un rilevamento corretto dei processi di lavoro e di conseguenza una visualizzazione corretta sul foglio giornaliero, nella configurazione della periferica è necessario «mappare» le operazioni (messaggi RDE) sui processi di lavoro.
Ciò significa: Per tutte le operazioni (messaggi RDE) che saranno confermate automaticamente o manualmente dalla macchina, è necessario creare e assegnare un processo di lavoro. Il processo di lavoro viene rilevato nel foglio giornaliero all’invio dell’operazione. Per stabilire quale operazione quale processo di lavoro attiva nel foglio giornaliero, è opportuno assegnare lo stesso nome all’operazione e al processo di lavoro.
Il «mapping» di operazione e processo di lavoro viene effettuato creando le operazioni nell’area «Processi di lavoro» (vedi figura sopra). Per informazioni dettagliate vedi Creazione di un nuovo gruppo di operazioni (gruppo tipi di costi).
Parametrizzazione del foglio giornaliero
Lista a discesa «Mese»
Qui selezionate il mese nel quale è stato stampato il foglio giornaliero. Avete a disposizione fino a 12 mesi. Se selezionate «Attuale», vengono visualizzati gli ultimi 30 turni.
Lista a discesa «Collaboratori»
Qui selezionate il collaboratore per il quale deve essere visualizzato il foglio giornaliero. Vengono visualizzati tutti i collaboratori per i quali sono stati rilevati messaggi nel periodo selezionato.
Qui selezionate il turno per il quale desiderate generare il foglio giornaliero. Nel mese selezionato, avete a disposizione fino a 100 turni.
•Cos’è un turno?
Un turno è un periodo durante il quale un collaboratore è rimasto disconnesso dal sistema per non più di quattro ore. Se un collaboratore è rimasto disconnesso più a lungo di quattro ore, l’ultima ora nel quale si è disconnesso viene considerata come fine del turno.