Visualizzazione «Dati base ordine».

Qui vengono immessi i dati di base di un nuovo ordine.

Numero ordine

Immettete qui un nome d’ordine. Nel Prinect Manager, ogni ordine necessita di un numero d’ordine univoco. Il numero d’ordine può p.es. essere adottato da una cartella dell’ordine. Se assegnate un numero d’ordine che esiste già nel Prinect Manager, il numero viene visualizzato in rosso. In questo caso, assegnate un altro numero d’ordine in modo che non ce ne siano due identici.

Opzione «Automatico»

Se attivate questa opzione, il numero d’ordine viene assegnato automaticamente dal sistema. Il numero d’ordine viene generato secondo il modello seguente:

Esempio: _20150123_001.

Se create spesso dei nuovi ordini basati su un ordine già esistente, p.es. nella stampa digitale, questa opzione semplifica la creazione di nuovi ordini.

Nome ordine

Immettete qui un nome per l’ordine. Il nome dell’ordine può essere composto da cifre e/o lettere. L’ordine sarà visualizzato nella lista sotto questo nome d’ordine. Si consiglia di utilizzare il numero d’ordine come prefisso e di completare il nome dell’ordine con altri caratteri. Questo garantisce p.es. l’univocità del nome dell’ordine. Se non desiderate far generare il numero dell’ordine automatica­mente, dopo aver azionato il tasto Tabulatore il numero d’ordine sarà adottato automaticamente come prefisso del nome dell’ordine.

Il nome dell’ordine deve essere assegnato univocamente all’interno di un gruppo.

Documenti

Qui potete già aggiungere al nuovo ordine i documenti che devono essere elaborati nell’ordine. Se fate clic sul pulsante «Sfoglia», si apre la Finestra “«Aggiungi file». Qui potete selezio­nare nel filesystem i file documento desiderati. I nomi dei file vengono visualizzati nel campo «Docu­menti».

Avete anche la possibilità di aggiungere i documenti da elaborare all’ordine aperto dopo aver creato un nuovo ordine.

Gruppo ordini

Qui potete specificare in quale gruppo di ordini desiderate creare il nuovo ordine. È preimpostato il gruppo che era selezionato nella lista degli ordini prima del richiamo della funzione «Nuovo ordine». A ciascun gruppo di ordini e a ciascun ordine corrisponde una cartella nel filesystem. I percorsi di queste cartelle vengono visualizzati nei campi «Gruppo ordini» e «Cartella ordine».

La nuova cartella dell’ordine è preimpostata come sottocartella della cartella appartenente al gruppo selezionato. Con il pulsante «Modifica», potete modificare questa assegnazione: Nella finestra di dialogo «Seleziona gruppo», potete creare un nuovo gruppo introducendo un nuovo nome di gruppo nel campo «Nome gruppo». Con «Aggiungi & Seleziona» potete assegnare il nuovo ordine a questo gruppo.

Potete anche selezionare un altro gruppo da quelli esistenti e assegnare il nuovo ordine a questo gruppo con «Seleziona».

Di norma, la cartella dell’ordine viene creata come sottocartella della cartella del gruppo concer­nente. Questo viene indicato tramite un «lucchetto» che collega i campi «Gruppo ordini» e «Cartella ordine». Inoltre, l’area d’immissione non è editabile. Se desiderate modificare la cartella dell’ordine e spostarla in un luogo che non sia direttamente al di sotto della cartella del gruppo, fate clic sull’icona del lucchetto. In seguito a ciò, il lucchetto è rappresentato aperto. Ora il pulsante «Modi­fica», accanto al campo «Cartella ordine», è attivato e facendo clic su questo pulsante potete acce­dere alla finestra di dialogo «Seleziona il luogo di archiviazione per i dati dell’ordine» nella quale potete scegliere un’altra cartella nel filesystem o creare un nuovo ordine (vedi anche Finestra «Crea luogo archiviazione ordini»).

Opzione «Avvia l’ordine»

Se attivate questa opzione, l’ordine viene avviato immediatamente dopo che avrete chiuso la finestra «Crea nuovo ordine» facendo clic sul pulsante «Termina». Se l’ordine è avviato, tutti i documenti che sono stati aggiunti all’ordine saranno immediatamente elaborati con le sequenze definite nell’ordine sotto «Elaborazione».

Per tutte le informazioni concernenti i pulsanti situati nel bordo inferiore della finestra di dialogo, vedi: Pulsanti presenti in tutte le visualizzazioni.