Filtraggio e Cestino

A sinistra della lista degli ordini trovate gli elementi di comando per filtrare la lista degli ordini e depo­sitare gli ordini nel «Cestino»o per ripristinare gli ordini dal Cestino. Nella visualizzazione ridotta ven­gono rappresentate solo icone dell’area di navigazione — disposte dall’alto verso il basso — che sono una doppia freccia, alcuni «imbuti» e un «cestino». Facendo clic sulla doppia freccia, l’area di navi­gazione si apre ed è operabile.

Filtro

Nella parte superiore dell’area «Filtraggio e Cestino» (1) vengono visualizzati i filtri disponibili. Questi filtri vengono rappresentati con un’icona a forma d’imbuto. Questi filtri permettono di visualizzare o di «nascondere» certi ordini esistenti della lista degli ordini secondo proprietà ben definite. Così, per le liste degli ordini molto voluminose, questi filtri possono aiutare ad ottenere una vista d’insieme solo di quegli ordini per i quali è richiesta un’attenzione particolare.

I tre filtri «Tutti gli ordini«, «Attivo» e «Terminato» sono predefiniti e non possono essere modificati o cancellati. Questo viene indicato mediante l’icona di un lucchetto chiuso.

Se fate clic su un filtro, voi l’«attivate» e la lista degli ordini visualizza allora solo gli ordini rispondenti ai criteri di filtraggio. Allo stesso tempo, nell’area «Impostazioni per: [nome del filtro]» (2), vengono visualizzati i criteri attivati nel filtro selezionato.

Potete modificare i criteri di filtraggio e generare così un nuovo filtro personalizzato salvando il filtro modificato sotto un nuovo nome.

Nota: Lo stato dell’ordine «stornato», nuovamente definibile in questa versione può rendere necessario che eventuali filtri già esistenti debbano essere adattati.

Esempio: Modificare il filtro «Attivo» e salvarlo come nuovo filtro

Se fate clic su questa voce del filtro, l’opzione «Stato ordine» e le sotto-opzioni «Configura», «Attivo», «Stornato», «Terminato» e «Offline» vengono visualizzate nell’area «Impostazioni per Attivo» (2).

Potete attivare o disattivare le singole opzioni.

La sotto-opzione «Configura» filtra secondo gli stati dell’ordine seguenti (indicati nella colonna «Stato dell’ordine» della lista degli ordini):

•«Nuovo ordine» e

•«Modificato».

La sotto-opzione «Attivo» filtra secondo gli stati dell’ordine seguenti:

•«Funzionamento a vuoto»

•«Interrotto»

•«Elaborazione» e

•«In attesa».

Se modificate le opzioni preimpostate e fate poi clic su un altro filtro, vedrete apparire un messaggio in cui verrete informati che il primo filtro è stato modificato. Vi viene chiesto se volete salvare le modi­fiche oppure no. Se rispondete con «Sì», apparirà una finestra di dialogo nella quale dovrete immet­tere un nuovo nome per il filtro. Il filtro «Attivo» preinstallato non può essere modificato.

Nell’area sottostante (3), facendo clic sul segno Più o chiamando il comando di menu «Aggiungi una regola di filtraggio» (dal menu a comparsa accanto alla voce «per: [nome del filtro]), potete definire una nuova regola di filtraggio. A tale scopo, si apre la finestra di dialogo «Aggiungi una regola di fil­traggio».

Qui potete selezionare le proprietà secondo le quali deve essere filtrata la lista degli ordini. Avete a disposizione i criteri seguenti:

Esempio: Voi selezionate la proprietà «Codice prodotto». Dopo aver confermato con «OK», la finestra di dialogo si chiude e questa proprietà viene visualizzata come criterio.

Nella lista a discesa, potete ora selezionare una condizione, p.es. «è uguale», «contiene», «non con­tiene», «è vuoto», ecc.

Nell’area dei criteri, per il criterio «Data di creazione» potete p.es. selezionare una delle condizioni «anteriore a» o «posteriore a», impostare il numero di elementi e selezionare un’unità di tempo (giorni, settimane, mesi, anni). Immettete nel campo d’immissione il numero di giorni, settimane, mesi o anni da utilizzare per il filtraggio. Potete anche aumentare o ridurre il valore di immissione per il numero di tasti freccia. Mediante attivazione della casella d’opzione situata davanti alla voce «Data di creazione», il filtro viene applicato alla lista degli ordini. Immediatamente questa si modifica di conseguenza. Al contrario, se disattivate la casella d’opzione, l’effetto di questo filtro sarà annullato.

Nota: Nella finestra di dialogo «Aggiungi una regola di filtraggio», potete attivare simultane­amente più criteri o richiamare ulteriormente questa finestra di dialogo per aggiungere altre regole di filtraggio. Tutte le regole di filtraggio scelte diventeranno allora operabili e attiva­bili. Potete così creare dei filtri complessi, tutte le regole di filtraggio attive agiranno simul­taneamente sulla lista degli ordini.

Se desiderate utilizzare permanentemente una combinazione di regole di filtraggio definite da voi stessi, potete salvarle come filtro, sotto un nome di vostra scelta, mediante il comando «Salva con nome» del menu a discesa. Al nuovo filtro viene assegnato un «imbuto», del quale potete scegliere il colore. Questo nuovo filtro creato viene quindi aggiunto alla lista dei filtri predefiniti nella parte supe­riore dell’area di navigazione.

Potete modificare in qualsiasi momento un filtro definito da voi stessi e all’occorrenza salvarlo sotto il nome usato finora o sotto un nuovo nome. Un clic su uno dei filtri modifica la visualizzazione della lista degli ordini corrispondentemente ai criteri definiti nel filtro attivato.

Potete nuovamente cancellare un filtro autodefinito, facendo clic sulla casella con il segno meno a destra accanto al nome filtro.

Nota: Se volete fare rivisualizzare tutti gli ordini, fate clic sul filtro predefinito «Tutti gli ordini».

Cestino

La funzione Cestino agisce sugli ordini nella lista degli ordini. Il suo principio di funzionamento è identico a quello del Cestino Windows o Mac OS-X. Ciò vuol dire che è consentita la «cancellazione in due tappe»: mettendo gli ordini nel Cestino, questi vengono rimossi dalla lista degli ordini. Questo permette di organizzare la lista degli ordini in modo molto più chiaro. Questi ordini sono ora deposti in una «lista del Cestino» e in caso di bisogno possono essere da là ripristinati. Se siete più che certi di non avere più bisogno di questi ordini, potete cancellarli definitivamente dalla lista del Cestino.

Nota: Potete anche spostare degli ordini dalla lista degli ordini nel Cestino tramite «Drag & Drop».

Condizione: Possono essere messi nel Cestino solo gli ordini arrestati, terminati o stornati. Eventualmente appare un messaggio corrispondente. Con il comando «Contrassegna come terminato» (o «Contrassegna come stornato») del menu contestuale potete assegnare lo stato di «terminato» (o «stornato») ad un ordine (o più ordini) selezionato.

Cancella ordini

Per mettere un ordine (o più ordini) nel Cestino, procedete come segue:

1.Nella lista degli ordini, selezionate l’ordine (o gli ordini) desiderato e chiamate il comando «Arre­sta» del menu contestuale o fate clic sul pulsante «Arresta l’ordine» nella visualizzazione «Ordine» (vedi Avvio / Arresto).

2.Lasciate l’ordine (gli ordini) selezionato(i) e azionate il tasto Canc o richiamate il comando del menu contestuale «Metti nel Cestino». Viene emesso un avviso che dovete confermare con «Continua». Gli ordini vengono quindi rimossi dalla lista degli ordini selezionati.

Ripristinare gli ordini dal Cestino

Se dovete ripristinare degli ordini dal Cestino, procedete come segue:

1.Fate clic sull’icona del Cestino. Nella lista degli ordini vengono ora visualizzati solo gli ordini che si trovano nel Cestino.

2.Selezionate l’ordine, o gli ordini, che volete ripristinare e fate clic sul pulsante «Ripristina». Gli ordini vengono così rimossi dalla lista del Cestino.

3.Per poter visualizzare la lista degli ordini completa, fate clic sul filtro «Tutti gli ordini». Se fate clic su un altro filtro, la lista degli ordini verrà visualizzata corrispondentemente filtrata (vedi Filtro).

Cancellare definitivamente gli ordini dal Cestino

Se volete cancellare definitivamente degli ordini dal Cestino, procedete come segue:

1.Fate clic sull’icona del Cestino. Nella lista degli ordini vengono ora visualizzati solo gli ordini che si trovano nel Cestino.

2.Selezionate l’ordine, o gli ordini, che volete cancellare definitivamente e fate clic sul pulsante «Cancella». Viene visualizzata la finestra di dialogo «Cancella ordini». Qualora necessario, potete escludere dalla cancellazione certe voci della lista disattivando le caselle corrispondenti. Dopo aver confermato la finestra di dialogo con «Continua», questa si chiude e gli ordini corri­spondenti vengono cancellati definitivamente dalla lista del Cestino.

3.Per poter visualizzare la lista degli ordini completa, nell’area di navigazione fate clic sul filtro «Tutti gli ordini». Se fate clic su un altro filtro, la lista degli ordini verrà visualizzata corrispon­dentemente filtrata (vedi Filtro).