«Arricchimento» di un ordine con dati principali

Oltre a importare i dati principali nell’MDS da un ordine, potete anche «arricchire» un ordine con dati principali.

Esempio: Un ordine viene importato dal un Management Information System nell’Integration Mana­ger. Questo ordine contiene dati della carta con un numero materiale, un nome prodotto e uno spes­sore carta. Se l’MDS riconosce questa carta, l’ordine può essere «arricchito» con altri attributi carta presenti (ad esempio tipo di carta, grammatura, larghezza e altezza).

Quali dati principali possono essere aggiunti?

Un ordine importato può essere completato con i seguenti dati principali:

•Carta (materiale da stampa)

•Tutti i firmatari (approvatori), che sono stati creati nel MDS, possono essere integrati nell’ordine.

Come firmatari vengono definite una o più persone che approvano la bozza. Solo con la loro conferma è consentito stampare l’ordine.

•Un agente commerciale dichiarato nell’ordine può essere dichiarato firmatario.

Nota: In un ordine importato non è possibile sovrascrivere gli attributi presenti.

Unique Keys per l’«arricchimento» di un ordine con dati prin­cipali

Con «Unique Key» si intende uno o più attributi che contrassegnano in modo univoco il record di dati. Un record di dati della carta, per esempio, è identificato univocamente mediante gli attributi «Num­ber» e «ProductName» (nella lingua JDF «Brand»). Se in un ordine importato è contenuto un record di dati con queste Unique Keys e queste sono conosciute dall’MDS, l’ordine può essere integrato con gli altri attributi del MDS.

Configurazione del trasferimento dei dati principali

In questo paragrafo viene descritto come è possibile aggiungere a un ordine dati principali dall’MDS.

1.Passate al menu «Amministrazione > Sistema».

2.Selezionate il nome del server Prinect.

3.Scorrete l’area «Servizio di collegamento JDF» e, nell’area «Importazione JDF» fate clic sul pul­sante «Proprietà».

4.Selezionate la voce «Trasferimento dati principali».

5.Attivate o disattivate le opzioni desiderate.

·Opzione «Trasferimento del materiale da stampa nell’ordine»

Quando attivate questa opzione, all’ordine vengono aggiunti i dati della carta. Ciò si veri­fica quando nell’ordine i dati della carta sono incompleti, ma nei dati principali sono pre­senti tutti i dati relativi alla carta. I dati della carta nell’ordine vengono integrati nell’MDS con i dati principali.

·Le opzioni «Trasferisci l’indirizzo e-mail del firmatario nell’ordine», «Crea agente com­merciale come firmatario» e «Identificazione del cliente solo tramite il numero di cliente» influiscono sul «Firmatario» nell’ordine. Per una miglior comprensione, queste opzioni vengono descritte dettagliatamente nel paragrafo Come definisco negli ordini (file JDF) uno o più firmatari?.

6.Fate clic sul pulsante «Applica».