Importare i collaboratori

Note concernenti l’importazione

•Non è possibile alcun aggiornamento dei dati.

Se un record di dati concernente un collaboratore è già stato importato dal Prinect Business Manager nel MDS, le modifiche non saranno applicate in una nuova importazione.

•I collaboratori creati manualmente nel Prinect Cockpit, in caso d’importazione sono conservati.

•Se nel MDS esiste già un collaboratore con lo stesso numero personale come nel Prinect Busi­ness Manager (nel Prinect Business Manager: Numero personale = «EmployeeID»), i dati nel MDS non saranno sovrascritti.

•Nel Prinect Business Manager, i collaboratori sono assegnati ad un reparto con un cosiddetto «DepartmentID» compreso tra 0 e 9. Questi reparti si chiamo p.es. «Prepress», «Printing» o «Finishing».

Nel Prinect Cockpit, questa classificazione non esiste. Qui, gli utenti vengono assegnati ad un gruppo di utenti. Questi sono p.es. «PrePressOperator», «PressOperator» o «PostPressOperator». Al momento dell’importazione dei record di dati dei collaboratori, ogni «DepartmentID» viene assegnato ad un gruppo di utenti.

Nel Prinect Business Manager, l’assegnazione è configurabile liberamente.

Le tabelle seguenti vi indicano a quale gruppo di utenti nel Prinect Cockpit saranno assegnati standard i differenti «DepartmentID» di Prinect Business Manager.

Se a un DepartmentID non è assegnato alcun gruppo utenti, i record di dati vengono comunque applicati. Il gruppo utenti può essere configurato in un secondo momento.

Procedura

1.In Prinect Cockpit, passate a «Amministrazione > Sistema».

2.Nella colonna sinistra, fate clic sul server Prinect.

3.Sul lato destro, scorrete fino a «Servizio di connessione Business Manager».

4.Fate clic su «Dettagli» (2).

Nel browser Internet si apre la finestra «Configuration Status».

5.Passate a «Synchronization > From Business Manager > Employees».

Nella lista vengono visualizzati tutti i collaboratori creati nel Prinect Business Manager.

6.Fate clic su «Sync».

I record di dati dei collaboratori vengono importati automaticamente. Non appena nella colonna «isSynced» compare l’attributo «Yes», l’importazione è conclusa.

I record di dati dei collaboratori con l’attributo «No» non sono stati importati nel MDS. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che il numero personale («EmployeeID») è già stato assegnato nel MDS.