Nel Prinect Pressroom Manager/Prinect Integration Manager in linea di massima l’ordine può essere generato attraverso il file JDF/JMF (dal MIS) o anche il file PPF/CIP3 (dal sistema di prestampa). Dipende da quale dei due file viene elaborato per primo e da come il flusso dei lavori Prinect è stato configurato. Tuttavia, è assolutamente necessario che l’ordine venga generato attraverso il file JDF/JMF dal MIS e il file PPF/CIP3 quindi venga assegnato all’ordine corrispondente. Un ordine, che sia stato generato attraverso il file PPF/CIP3, non può essere assegnato ad alcun file JDF/JMF. Quindi deve essere sempre garantito, che il file JDF/JMF venga elaborato nel Prinect Pressroom Manager/Prinect Integration Manager prima del file PPF/CIP3.
Il processo nel flusso dei lavori JDF-PPF si svolge come segue:
•Il Management Information System (p.es. Prinect Prinance) fornisce un file JDF/JMF.
•Dal file JDF/JMF viene creato un nuovo ordine nel Prinect Pressroom Manager/Prinect Integration Manager.
•Il sistema di prestampa fornisce uno o più file PPF/CIP3.
•I file PPF/CIP3 del sistema di prestampa vengono assegnati all’ordine già creato (dal file JDF/messaggio JMF) automaticamente, in base al numero di ordine.
Nella pratica, tuttavia, può succedere per esempio che il sistema di prestampa fornisca file PPF/CIP3 e l’ordine (file JDF/messaggio JMF) venga generato solo in un secondo tempo dal Management Information System. Oppure che il sistema di prestampa fornisca file PPF/CIP3, nei quali il numero di ordine non coincide con il numero di ordine nel file JDF/JMF del Management Information System.
In tutti i casi il comportamento del sistema dipende in generale dal numero di ordine e dalla denominazione foglio, che sono integrati rispettivamente nel file JDF/JMF e nel file PPF/CIP3. L’automatismo (unione automatica del file JDF/JMF e del file PPF/CIP3) può «intervenire» solo se il numero di ordine nel file JDF/JMF è identico al numero di ordine nel file PPF/CIP3. Se così non fosse, occorre intervenire manualmente. Come intervenire manualmente, è descritto dettagliatamente nel Lavorare nel «Job Combiner».
Per illustrare più chiaramente gli effetti, nel Comportamento del sistema vengono presentati casi pratici.