Creazione di un ordine da ripetere in un Prinect Pressroom Manager senza MIS

Senza un Management Information System (MIS), la creazione di un ordine da ripetere avviene in tre passi:

•Deve essere creato un nuovo ordine nel Prinect Pressroom Manager.

·Variante 1: Gli ordini da ripetere vengono sempre creati manualmente nel Prinect Press­room Manager. Nel sistema di prestampa, allora, questo ordine da ripetere deve essere creato con lo stesso numero d’ordine e la stessa denominazione di foglio. Nel Prinect Pressroom Manager, però, nel processo d’importazione PPF deve essere disattivata l’opzione «Allegato ordine da PPF» per gli ordini da ripetere. Successivamente, l’ordine da ripetere può essere importato dal sistema di prestampa nel Prinect Pressroom Mana­ger ed elaborato. L’assegnazione all’ordine da ripetere già creato deve quindi avvenire manualmente.

·Variante 2: L’ordine da ripetere viene importato dal sistema di prestampa, mediante il processo «standard» dell’importazione PPF, nel Prinect Pressroom Manager e qui creato automaticamente come ordine «normale» ed elaborato. Poiché l’ordine da ripetere in questo caso viene elaborato automaticamente, nella macchina da stampa l’ordine da ripetere è disponibile senza i dati delle preimpostazioni di macchina dell’ordine prece­dente. Dovete accertarvi, che quest’ordine da ripetere non venga caricato nella mac­china da stampa, prima che i dati delle preimpostazioni di macchina dell’ordine prece­dente siano stati applicati.

•L’ordine precedente, già realizzato, deve essere assegnato manualmente al nuovo ordine creato.

•Le preimpostazioni di macchina dell’ordine precedente assegnato devono essere applicate manualmente.

La differenza tra le varianti 1 e 2 consiste solo nella creazione dell’ordine da ripetere. L’assegnazione di un ordine precedente e l’applicazione dei dati dell’ordine precedente sono identiche. Successiva­mente è descritto come creare manualmente un ordine da ripetere nel Prinect Pressroom Manager, ma per la variante 2 si rimanda al punto corrispondente.

1.Passate nell’area «Ordini». Nella lista degli ordini, selezionate la cartella ordini, in cui deve essere salvato l’ordine da ripetere.

In questo esempio, la cartella ordini «Ordini da ripetere».

2.Fate clic su «File» e selezionate la voce di menu «Nuovo > Ordine».

Compare la finestra «Crea nuovo ordine».

3.Come di solito, create un nuovo ordine.

Dopo la sua creazione, l’ordine si apre automaticamente.

Da questo punto, la procedura della variante 2 è identica alla variante 1. Dovete solo aprire manualmente l’ordine da ripetere già creato.

4.Passate all’area parametri «Proprietà» (1).

Ora qui, «trasformate» l’ordine nuovo in ordine da ripetere. Che il nuovo ordine non sia ancora un ordine da ripetere, si riconosce dal fatto che nell’attributo «Numero d’ordine corrispondente» non è stato immesso alcun numero d’ordine (2).

5.Fate clic sul pulsante «Modifica» (3).

Appare la finestra «Trova l’ordine», in cui ora dovete selezionare l’ordine, del quale desiderate applicare le preimpostazioni di macchina.

6.Nell’area «Numero ordine» immettete il numero dell’ordine precedente.

Con l’immissione del numero d’ordine, questo viene filtrato dalla lista ordini. In alternativa, potete cercare e selezionare nella lista degli ordini, con la scroll bar, l’ordine precedente deside­rato.

7.Fate clic sul pulsante «OK».

L’ordine selezionato viene assegnato al nuovo ordine. Non è stata ancora applicata, però, alcuna preimpostazione di macchina.

8.Fate clic sul pulsante «Applica».

Appare la finestra «Applica dall’ordine corrispondente».

9.Attivate l’opzione desiderata.

Le singole opzioni vengono descritte dettagliatamente nel Quali dati di questo ordine precedente sono disponibili per un ordine da ripetere?.

10.Se utilizzate le lastre da stampa dell’ordine precedente, dovete attivare l’opzione.

In questo caso, non è necessario creare quest’ordine da ripetere nel proprio sistema di pre­stampa. Dopo l’ultimazione, l’ordine da ripetere viene subito messo a disposizione della mac­china da stampa.

Se avete bisogno di nuove lastre, dovete disattivare l’opzione. Nel sistema di prestampa, però, questo ordine da ripetere deve essere creato con lo stesso numero d’ordine e denominazione di foglio e poi «inviato» al Prinect Pressroom Manager.

11.Attivate l’opzione «Preimpostazioni della stampa».

Solo allora vengono applicate le preimpostazioni di macchina dell’ordine precedente. Le singole opzioni vengono descritte dettagliatamente nel Quali dati di questo ordine precedente sono disponibili per un ordine da ripetere?.

12.Fate clic sul pulsante «OK».

Nella variante 1 con lastre nuove, il vostro sistema di prestampa deve ora «inviare» i file PPF per questo ordine da ripetere al Prinect Pressroom. Prima, però, deve essere disattivata l’opzione «Allegato ordine da PPF» nel corrispondente processo di importazione PPF, dal momento che l’ordine da ripetere già esiste. L’ordine importato deve poi essere assegnato manualmente all’ordine da ripetere già esistente, nel menu «Job Combiner» di Prinect Pressroom Manager. Trovate una descrizione dettagliata nel Lavorare nel «Job Combiner».