スタッフをインポートする

インポートに関する注記

•データの更新はできません。

スタッフデータセットが既に Prinect Business Manager から MDS にインポートされている場合は、新たにインポートする際に変更が適用されます。

•Prinect Cockpit で手動で作成したスタッフはインポートの際に維持されます。

•Prinect Business Manager と同じ従業員番号のスタッフが MDS 内に既に存在する場合は（Prinect Business Manager:従業員番号 = "EmployeeID"）、MDS 内のデータは上書きされません。

•Prinect Business Manager 内のスタッフは 0-9 のいわゆる"DepartmentID"で 1 つの部署に割り当てられています。この部署には"プレプレス"、"印刷"、または、"仕上げ"などの名前が付いています。

Prinect Cockpit にはこの分類はありません。ここで、ユーザーを 1 つのユーザーグループに割り当てます。例えば、"プリプレスオペレータ"、"プレスオペレータ"、または、"ポストプレスオペレータ"など。スタッフデータセットをインポートすると、それぞれの"DepartmentID"に 1 つのユーザーグループが割り当てられます。

割り当ては Prinect Business Manager で設定できます。

次のテーブルには、Prinect Business Manager からのどの"DepartmentID"が Prinect Cockpit 内のどのユーザーグループに割り当てられるかが記載されています。

DepartmentID がユーザーグループに割り当てられてない場合でもデータセットは適用されます。ユーザーグループは後で設定することができます。

手順

1.Prinect Cockpit で"管理 > システム"に切り替えます。

2.左の列で Prinect サーバーをクリックします。

3.右側のページで"Business Manager 接続サービス" (1) までスクロールします。

4.[詳細] (2) をクリックします。

インターネットブラウザに"設定状態"ウィンドウが開きます。

5."同期 > Business Manager から > 従業員"に切り替えます。

このリストには、Prinect Business Manager で作成されているすべてのスタッフが表示されます。

6.[Sync] をクリックします。

スタッフデータセットが自動的にインポートされます。インポートが完了すると、"isSynced"の列に属性"Yes"が表示されます。

属性が"No"のスタッフデータセットは MDS にインポートされません。理由としては、例えば、従業員番号（"EmployeeID"）が既に MDS 内にあることなどが考えられます。