您可以根据印刷材料的特点分组列表，以便于清楚显示大的印刷材料列表。这些属性显示在列表的表格栏中。为了能根据某个属性分组列表，您可以选定相应的栏目标题，并通过拖放鼠标左键把此标题移动到印刷材料列表上方的"分组"图标之上。
所有具有所选栏目同一属性的印刷材料组合到同一组。组合完毕的组在表格中作为"打开列表"显示，分组后的参数显示在分组图标旁边区域。分组后的列表包含一个小箭头图标。
点击此图标打开组。
提示：如同在栏目标题中操作，您可以通过点击分组参数旁的向上和向下指示小箭头，使各个组按升序或降序进行。
现在可以选择其他的参数，用于继续分组列表。在此选择下一个栏目标题并通过拖放功能将该栏目标题拖到分组图标上。新的参数是有关新的主分组层的。分组层级同样显示在分组图标旁的区域。最上方的分组层一直位于最左边。根据需求，您可以创建其他的分组层。
如果您能确定已选择的分组层级不再适合，可以逐步取消分组。随意选取一个参数范围，此区在分组图标旁显示，并通过拖放鼠标把此区移回到表格标题区。层级的顺序在此处无关紧要。
再次保存参数分组，参数值再次作为表格栏目显示。以这种方式您可以再次保存总的分组。
"保存"按钮
点击"保存"按钮，可保存所做的变更或新添加的输入。
删除印刷材料
当您点击"删除"或者按下组合键 (Ctrl + Del)，确认了安全询问后，您可以把选定的印刷材料从结构和服务器的数据目录中移除。
"复制"按钮
如果新印刷材料值与新定义的材料值只有略微不同，特别推荐您复制印刷材料条目。
1.选择与您所需材料相似的印刷材料。
2.点击"复制"。
生成已激活印刷材料和所有设置的副本。
3.打开该副本并调整相应的数值。