En la pestañeta "Empleados" existe la posibilidad de ver las fichas diarias incluyendo la recopilación de tiempo y de cantidad de sus empleados. Se pueden ver los turnos pasados de hasta hace 12 meses.
Clientes que usan un Management Information System (MIS) que no puede recibir respuestas de la producción (JMF o formato propio) usan con frecuencia terminales RDS de MIS, o hacen llenar "fichas diarias de papel" cuando efectúan un cálculo posterior o cuando desean usar estas informaciones como prueba de rendimiento referida a empleados. Esto también tiene validez cuando se están usando máquinas automatizadas (p. ej. máquinas de imprimir con Prinect CP2000 Center).
La función de ficha diaria sirve en estos casos para recopilar el tiempo de manera simple y fiable. Los tiempos de la ficha diaria se pueden introducir al final del turno de manera manual en un terminal RDS o en otro sistema de registro del tiempo.
La finalidad de la ficha diaria es la de tener una base de datos confiable para una calculación posterior y una evaluación de rendimiento. De esta manera se puede verificar la calidad de los datos antes de introducir una calculación posterior.
Para poder recopilar correctamente los procesos de trabajo y tener una correcta indicación en la ficha diaria es necesario "mapear" las operaciones (mensajes RDS) en los procesos de trabajo en la configuración del dispositivo.
Es decir: Para todas las operaciones (mensajes RDS) que son notificadas automática o manualmente por la máquina, se deberá crear y asignar un proceso de trabajo. El proceso de trabajo se recopila en la ficha diaria cuando la operación se envía. Para distinguir qué operación activa qué proceso de trabajo en la ficha diaria se recomienda otorgar el mismo nombre a la operación y al proceso de trabajo.
El "Mapping" de operación y proceso de trabajo se realiza al crear las operaciones en el área "Procesos de trabajo" (vea la figura de arriba). Vea informaciones más detalladas en Crear un nuevo grupo de operaciones (grupo de tipos de gastos).
Crear una ficha diaria de un empleado
Para crear una ficha diaria proceda de la siguiente manera:
1.Cambie a "Analyze Point > Empleados".
2.Ajuste los parámetros "Mes", "Empleados" y "Fin de turno".
•Mes
Seleccione aquí el mes en el que se imprimió la ficha diaria. Usted dispone de hasta 12 meses. En la selección "Actual" se muestran los últimos 30 turnos.
•Empleados
Seleccione aquí los empleados para los que se debe mostrar la ficha diaria. Se muestran todos los empleados para los que se han recopilado mensajes en el período de tiempo seleccionado.
Seleccione aquí el turno para el que se debe generar la ficha diaria. Usted dispone de hasta 100 turnos en el mes seleccionado.
·¿Qué es un turno?
Un turno significa un período de tiempo en el que un empleado ha cerrado su sesión en el sistema durante cuatro horas como máximo. Si un empleado se ha retirado del sistema por más tiempo, el último momento de retiro del sistema se considerará como el fin del turno.
Después de seleccionar los parámetros se genera automáticamente la ficha diaria y se muestra abajo.