L’onglet « Collaborateurs » vous permet de consulter la fiche journalière de vos collaborateurs, ainsi que les temps et quantités saisis. Vous pouvez choisir parmi les services d’équipe réalisés au cours des 12 derniers mois.
Utilisation de la fiche journalière
Les clients qui utilisent un Management Information System (MIS) qui n’est pas en mesure de recevoir des informations en retour émanant de la production (JMF ou format propriétaire) ont souvent recours à des terminaux SDE du MIS ou doivent faire remplir des fiches journalières papier lorsqu’ils calculent les coûts de revient ou lorsqu’ils veulent utiliser ces informations comme justificatif de prestation de leurs employés. Cela vaut également lorsque des machines déjà automatisées sont utilisées (par ex. des presses avec Prinect CP2000 Center).
Dans ces cas-là, la fonction de fiche journalière sert à la saisie simple et fiable des temps de travail. Les temps issus de la fiche journalière peuvent être saisis manuellement à la fin du poste dans un terminal SDE ou tout autre système de saisie des temps de travail.
Objectif de la fiche journalière
L’objectif de la fiche journalière est de disposer de données permettant de calculer les coûts de revient et le rendement. De cette manière il est possible de contrôler la qualité des données avant de lancer un calcul des coûts réels.
Pour une saisie correcte des séquences opératoires et par conséquent pour un affichage correct sur la fiche journalière, il est indispensable - dans la configuration du périphérique - de « mapper » les opérations (messages SDE) sur les séquences opératoires.
Cela signifie : Vous devez créer et assigner une séquence opératoire pour chaque opération (messages SDE) signalée automatiquement ou manuellement par la machine. La séquence opératoire sera enregistrée dans la fiche journalière au moment du signalement de l’opération. Pour savoir quelle opération déclenche quelle séquence opératoire dans la fiche journalière, il sera utile de donner le même nom à l’opération et à la séquence opératoire.
Le « mappage » des opérations avec les séquences opératoires s’effectue lors de la définition des opérations dans la zone « Séquences opératoires » (voir illustration ci-dessus). Pour plus de détails, voir Créer un nouveau groupe d’opérations (groupe de types de coûts).
Etablir la fiche journalière d’un employé
Pour établir une fiche journalière, procédez comme ceci :
1.Allez dans « Analyze Point > Collaborateurs ».
2.Paramétrez les options « Mois », « Collaborateur » et « Fin d’équipe ».
•Mois
Sélectionnez ici le mois au cours duquel la fiche journalière a été imprimée. Vous pouvez choisir parmi les douze mois de l’année. Si vous choisissez « Actuel », les 30 dernières équipes seront affichées.
•Collaborateurs
Choisissez ici l’employé dont vous souhaitez consulter la fiche journalière. Sont affichés tous les collaborateurs pour lesquels des notifications ont été enregistrées pour la période concernée.
Choisissez ici l’équipe pour laquelle vous souhaitez générer la fiche journalière. Pour le mois sélectionné, vous pouvez choisir parmi 100 équipes.
·Qu’entend-on par « équipe » ?
Une équipe est une période pendant laquelle un employé n’est pas resté déconnecté du système, c’est-à-dire qu’il a fermé sa session, plus de 4 heures. Si un employé ferme sa session pendant plus de quatre heures, l’heure à laquelle il aura fermé sa session sera considérée comme 'fin d’équipe'.
Une fois tous les paramètres définis, la fiche journalière est automatiquement générée et affichée en dessous.