Ecran « Données de base de la commande »

Permet de saisir les données de base d’une nouvelle commande.

Numéro de commande

Entrez ici un numéro de commande. Dans Prinect Manager, chaque commande doit disposer d’un numéro unique. Ce numéro de commande peut par exemple être issu d’un dossier de fabrication. Si vous choisissez un numéro de commande qui existe déjà dans Prinect Manager, ce numéro s’affi­chera en rouge. Dans ce cas, entrez un autre numéro de commande pour qu’il n’y en ait pas deux identiques.

Option « Automatique »

Si vous cochez cette option, le numéro de commande sera automatiquement attribué par le système. Ce numéro est généré selon le modèle suivant :

Exemple : _20150123_001.

Si vous générez régulièrement de nouvelles commandes à partir d’une commande existante - comme c’est le cas par exemple en impression numérique - cette option facilite la création de nouvelles com­mandes.

Nom de la commande

Entrez ici un nom de commande. Ce nom peut se composer de chiffres et/ou de lettres. C’est sous ce nom que la commande sera affichée dans la liste. Il est conseillé d’utiliser le numéro de com­mande comme préfixe et de compléter le nom de la commande avec d’autres caractères. Cela contri­bue à l’unicité du nom de la commande. Si vous n’optez pas pour la génération automatique du numéro de commande, après avoir actionné la touche de tabulation, le numéro de commande sera automatiquement utilisé comme préfixe dans le nom de la commande.

A l’intérieur d’un groupe, chaque commande doit posséder son propre nom.

Documents

Ici, vous pouvez déjà ajouter les documents qui devront être traités dans la commande. Un clic sur le bouton « Parcourir » déclenche l’ouverture de la Fenêtre « Ajouter fichiers ». Vous pou­vez alors y sélectionner les fichiers des documents souhaités. Le nom de ces fichiers s’affiche dans le champ « Documents ».

Vous avez aussi la possibilité d’ajouter les documents à traiter à la commande ouverte après avoir créé la nouvelle commande.

Groupe de commandes

Vous pouvez spécifier ici le groupe dans lequel vous souhaitez créer la nouvelle commande. Le groupe qui était sélectionné dans la liste des commandes avant d’appeler la fonction « Nouvelle commande » est déjà prédéfini. A chaque groupe de commandes et commande correspond un dos­sier dans le système de fichiers. Les chemins d’accès à ces dossiers sont indiqués dans les champs « Groupe de commandes » et « Dossier de la commande ».

Le nouveau dossier de la commande est prédéfini comme sous-dossier du dossier appartenant au groupe sélectionné. Le bouton « Modifier » permet de modifier cette assignation : Dans la boîte de dialogue « Sélectionner le groupe », vous pouvez créer un nouveau groupe en entrant un nouveau nom de groupe dans le champ « Nom du groupe ». « Ajouter & Sélectionner » vous permet d’assigner la nouvelle commande au groupe en question.

Vous pouvez aussi sélectionner un autre groupe que ceux existants et assigner la nouvelle commande à ce groupe avec « Sélectionner ».

En règle générale, le dossier de la commande est créé comme sous-dossier du dossier du groupe concerné. Ceci est indiqué par un « cadenas » reliant les champs « Groupe de commandes » et « Dossier de la commande ». Par ailleurs, la zone d’entrée « Dossier de la commande » n’est pas édi­table. Si vous souhaitez modifier le dossier de la commande pour le déposer à un emplacement qui ne soit pas directement inclus dans le dossier du groupe, cliquez sur le cadenas. Suite à cela, le cadenas s’ouvre. Le bouton « Modifier » situé à côté du champ « Dossier de la commande » s’active et vous permet, en cliquant dessus, d’avoir accès à la boîte de dialogue « Sélectionner l’emplacement des données de la commande » dans laquelle vous pouvez choisir un autre dossier du système de fichiers ou créer un nouveau dossier (voir aussi Fenêtre « Créer emplacement d’archivage de la commande »).

Option « Démarrer la commande »

Si vous cochez cette option, la commande démarrera dès que vous aurez fermé la fenêtre « Créer une nouvelle commande » en cliquant sur le bouton « Terminer ». Si la commande est démarrée, tous les documents qui lui ont été ajoutés seront immédiatement traités avec les séquences définies sous « En traitement ».

Pour toute information concernant les boutons situés en bas de la boîte de dialogue, voir Boutons de commande présents dans tous les écrans.