여기에 새 작업의 기본 데이터를 입력합니다.
작업 번호
여기에 작업 번호를 입력합니다. Prinect Manager에서는 작업 마다 고유 작업 번호가 필요합니다. 작업 번호는 작업 티켓에서 전달됩니다. Prinect Manager에 작업 이름이 이미 있을 경우에 번호가 빨간색으로 표시됩니다. 그러면 번호가 명확히 하기 위해 다른 작업 번호를 입력해야 합니다.
"자동" 옵션
이 옵션을 활성화하면 시스템에 의해 작업 번호가 자동으로 주어집니다. 작업 번호는 다음 패턴으로 생성됩니다.
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밑줄 |
현재 연도 |
현재 달 |
현재 날 |
밑줄 |
일련 번호 |
예: _20150123_001.
특히 예를 들면 디지털 인쇄 시 새 작업이 자주 기존 작업을 기반으로 생성되는 경우 이 옵션은 새 작업 생성을 간소화합니다.
작업 이름
이곳에서 작업 이름을 입력합니다. 작업명은 숫자 및/또는 알파벳으로 구성할 수 있습니다. 작업명으로 작업이 목록에 표시됩니다. 작업 번호를 접두어로 사용하고 추가 문자로 작업 이름을 추가하는 것을 권장합니다. 이는 예를 들면 작업 이름의 명확성을 보장합니다. 작업 번호가 자동으로 생성되지 않는 경우 작업 번호는 도표 작성 장치 키를 작동시킨 후 작업 명칭의 접두어로 적용됩니다.
작업명은 그룹 내에서 고유 이름으로 지정되어야 합니다.
문서
여기서 새 작업에 처리되어야 하는 문서를 추가할 수 있습니다. "검색" 버튼을 클릭하면 "파일 추가" 창이 열립니다. 데이터 시스템에서 원하는 문서 파일을 선택할 수 있습니다. "문서" 필드에 파일 이름이 표시됩니다.
새 작업을 만들고 처리되는 문서를 열려있는 작업에 추가할 수 있습니다.
작업 그룹
어떤 작업 그룹에 새 작업이 생성할지 지정할 수 있습니다. "새 작업" 기능을 불러내기 전에 작업 목록에 표시된 그룹이 기본 설정입니다. 각 작업 그룹과 작업은 데이터 시스템에 있는 각각의 관련된 폴더와 일치합니다. 폴더 경로는 "작업 그룹"및 "작업 폴더" 필드에 표시됩니다.
기본적으로 새 작업이 표시된 그룹 하위 폴더로 해당 그룹 폴더에 생성됩니다. "변경" 버튼으로 할당을 바꿀 수 있습니다. "그룹 선택" 대화상자에서 "그룹 이름" 영역에 새 그룹 이름을 입력해서 새 그룹을 만들 수 있습니다. "추가 & 선택"으로 새 작업을 이 그룹에 할당하십시오.
기존의 다른 작업 그룹을 선택하고 "선택"으로 새 작업을 이 그룹에 할당할 수 있습니다.
일반적으로 작업 폴더는 개별 그룹 폴더의 하위 폴더로서 생성됩니다. "작업 그룹"과 "작업 폴더"영역을 연결하는 "잠긴 자물쇠"로 표시됩니다. 그 외에도 "작업 폴더" 입력 영역은 사용할 수 없습니다. 작업 폴더를 변경하고 작업 폴더를 그룹 폴더 아래 직접 배치할 수 없는 장소에 정의하려면, 잠긴 자물쇠 기호를 클릭하십시오. 그러면 잠긴 자물쇠 기호는 "열림"으로 표시됩니다. 이제 "작업 폴더" 필드 옆 "변경" 버튼을 사용할 수 있고 이 버튼을 클릭하면 "작업 데이터 저장 위치 선택" 대화상자에서 데이터 시스템 내 다른 폴더를 선택하거나 새 폴더를 만들 수 있습니다("작업 저장 위치 생성" 창 참조).
"작업 시작" 옵션
이 옵션을 활성화하면 "완료"버튼으로 "작업 만들기"를 확인 한 후 바로 작업이 시작됩니다. 작업이 시작되면 작업에 추가된 모든 문서는 "처리"에서 작업에 정의된 시퀀스와 바로 처리됩니다.
대화상자 하단 가장자리에 있는 버튼에 대한 설명은 다음에서 찾을 수 있습니다. 모든 보기 버튼.