Prinect Pressroom Manager/Prinect Integration Manager 에서는 작업이 JDF/JMF 파일(MIS에서) 또는 PPF-/CIP3 파일(인쇄전 시스템에서)을 통해 생성되어야 합니다. 이는 둘 중 어떤 파일이 먼저 처리되느냐와 Prinect 워크플로가 구성된 방식에 따릅니다. 그렇지만 작업은 항상 MIS의 JDF/JMF 파일을 통해 생성된 다음 PPF-/CIP3 파일이 해당 작업에 할당되어야 합니다. PPF-/CIP3 파일을 통해 생성된 작업은 JDF/JMF 파일에 할당될 수 없습니다. 그러므로 JDF/JMF 파일이 PPF-/CIP3 파일보다 먼저 Prinect Pressroom Manager/Prinect Integration Manager 에서 처리되어야 합니다.
JDF-PPF 워크플로의 프로세스 과정은 다음과 같습니다.
•Management Information System(예: Prinect Prinance)에서는 JDF/JMF 파일을 제공합니다
•Prinect Pressroom Manager/Prinect Integration Manager의 JDF/JMF 파일에서 새 작업이 생성됩니다
•인쇄전 시스템에서는 하나 또는 여러 PPF-/CIP3 파일을 제공합니다
•인쇄전 시스템의 PPF-/CIP3 파일은 이미 JDF 파일/JMF 메시지에서 생성된 작업에 작업 번호를 사용하여 자동으로 할당됩니다.
하지만 실제 상황에서는 예를 들어 인쇄전 시스템이 PPF-/CIP3 파일을 공급하고 작업(JDF 파일/JMF 메시지)이 차후에 Management Information System에서 생성되는 경우도 발생합니다. 또는 인쇄전 시스템에서 작업 번호가 관리 정보 시스템의 JDF/JMF 파일 작업 번호와 일치하지 않는 PPF-/CIP3 파일을 제공합니다.
모든 경우 시스템 동작은 일반적으로 JDF/JMF 파일과 PPF-/CIP3 파일에서 각각 통합된 작업 번호 및 시트 이름에 따라 달라집니다. 자동화(JDF/JMF 파일 및 PPF-/CIP3 파일의 자동 "병합")는 JDF/JMF 파일에서 작업 번호가 PPF-/CIP3 파일의 작업 번호가 일치해야만 "효력"이 발생할 수 있습니다. 그러한 경우가 아닐 경우 수동으로 개입해야 합니다. 수동으로 개입하는 방법은 "Job Combiner"에서 작업하기 절에 자세히 설명되어 있습니다.
효과를 더 잘 이해하기 위해서 시스템 특징 절에서 일어날 수 있는 실제에 가까운 예를 보여줍니다.