작업방법이 항상 동일하기 때문에, 여기에서는 한개의 예만 들어 설명합니다.
인쇄전 시스템을 생성하는 PPF/CIP 파일의 이름에는 정보로 작업 번호, 작업 이름 및 시트 이름을 포함합니다. 이러한 상황에서 단일 정보간에는 "_" 기호(패턴)로 분리시킨다.
상기 정보를 필터링하기 위해 토큰을 최소 4개 정의해야 합니다(상기 그림 참조).
1."관리 > 시스템" 메뉴로 이동하십시오.
2.Prinect 서버(서버 컴퓨터 이름)를 표시합니다.
3."JDF 연결 서비스" 영역으로 스크롤하십시오.
4."PPF 가져오기" 영역에서 "속성" 버튼을 클릭하십시오.
PPF 가져오기 구성 창이 열립니다.
5."특성 규칙" 폴더를 선택하십시오.
6.마우스 오른쪽 버튼으로 컨텍스트 메뉴를 열고 메뉴 항목 "새 항목"을 선택하십시오.

7.새로운 특성 규정의 명칭을 입력합니다.
정보가 PPF 파일 명칭에서 여과되어 나왔기에 명칭이 선택됩니다. 임의의 명칭을 입력할 수 있습니다.
8."OK" 버튼을 누릅니다.
새로운 특성 규칙이 사용되며 또한 아래의 창구가 나타납니다. 현재 반드시 이 창구에서 토큰을 정의해야 합니다.

9."기존 토큰" 영역에서는 토큰을 정의할 수 있는 예상 항목이 열거됩니다.
10.토큰을 정의할 조목을 선택합니다.
이 예제에서 항목은 "파일 이름"인데 그 이유는 PPF/CIP 파일 이름에서 정보를 필터링해보려고 하기 때문입니다.

다음 단계로 선택한 항목 "파일 이름"에 대해 토큰을 정의해야 합니다. 토큰은 항상 길이 및/또는 패턴으로 구성됩니다.
11."생성" 버튼을 클릭하십시오.
마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "생성" 메뉴 항목을 선택해도 됩니다.

•패턴: 패턴은 어떤 패턴(문자)에서 정보를 추출할지를 지정합니다. 즉, 이 패턴 앞에 있는 모든 것은 새 정보로 필터링 됩니다.
•길이: 몇 개의 문자 후에 정보가 필터링되는지 나타냅니다.
•"패턴 포함" 옵션
이 옵션의 활성화시 입력된 패턴이 추출된 정보에 첨부됩니다.
12."패턴" 영역의 입력 필드를 클릭하고 "_" 표시를 입력하십시오.
이 예제에서 작업 번호는 "P46014"이고 PPF 파일 이름은 "_" 문자를 통해 나머지 정보로부터 분리됩니다(P46014_P46014_Orlando_Blauer-Reiter_Inh-Lack_FB003-01.ppf)
13.그리고 "OK" 버튼을 클릭하십시오.
토큰은 "Filename1" 명칭으로 저장되며 "기존 토큰" 영역에 표시됩니다. 이 토큰을 사용하여 PPF/CIP 파일 이름에서 "P46014" 정보가 필터링됩니다.

14."파일 명칭"항목을 선택합니다.
15.두 번째 토큰을 정의하기 위해 "생성" 버튼을 클릭하십시오.

16."패턴" 영역의 입력 필드를 클릭하고 "_" 표시를 입력하십시오.
17.그리고 "OK" 버튼을 클릭하십시오.
토큰은 "Filename2" 명칭으로 저장되며 "기존 토큰" 영역에 표시됩니다.

18.작업 단계 11에서 14를 반복하여 예제를 위해 아직 없는 토큰을 정의합니다.
·"FileName3" 토큰 중에는 "_" 패턴이 포함됩니다.
·"FileName4"토큰 중에는 "."패턴이 포함됩니다.
이후 "기존 토큰" 영역의 목록은 다음의 그림과 같이 표시되어야 합니다.

19.파일 이름에서 정보를 필터링하기 위해 4개의 모든 토큰을 정의했으면 이제 할당을 정의해야 합니다.
할당 정의
예제를 위해 다음 그림의 할당을 실행해야 합니다.

"할당된 토큰" 영역에는 이전에 정의한 토큰을 통해 생성될 수 있는 PPF/CIP 속성이 열거됩니다.

토큰을 PPF/CIP 속성으로 할당하는 것은 "Drag & Drop"을 통해 이루어집니다. PPF/CIP 특성은 여러 토큰에서도 생성될 수 있습니다. 그렇게 하려면 토큰 간에 일명 "분리부호 문자열"(이상 분리부호라고 함)을 정의해야 합니다.
토큰의 발송 및 분리부호의 삽입에 대해서는 나중의 예에서 상세한 설명을 진행합니다.

예제에서는 첫 번째로 "FileName1"에서 작업 번호가 생성됩니다.
20."기존 토큰" 영역에서 "FileName1" 토큰을 선택하고 왼쪽 마우스 키를 누른 채로 유지합니다.
21.마우스를 사용하여 토큰을 "할당된 토큰" 영역의 PPF/CIP 특성 "작업 번호"로 끈다.
마우스 커서에 "더하기 기호"가 생깁니다.
22.왼쪽 마우스 키를 놓습니다.
"FileName1" 항목이 작업 번호에 할당되고 이제 "할당된 토큰" 영역에 나타납니다.

다음 단계로 "FileName2"와 "FileName3"에서 작업 명칭을 생성합니다.
23."기존 토큰" 영역에서 "FileName2" 토큰을 선택하고 "(앞에서 설명한 것처럼) Drag & Drop" 기능으로 끌어 토큰을 "할당된 토큰" 영역의 PPF/CIP 속성인 "작업 명칭"에 놓습니다.
·"FileName2" 항목이 작업 번호에 할당되고 이제 "할당된 토큰" 영역에 나타납니다.
·이제 "할당된 토큰" 영역이 다음 그림과 같이 표시되어야 합니다.

작업 명칭이 두 개의 토큰에서 생성되고 이 명칭을 단순히 차례대로 써서는 안 되므로 다음 단계로 분리부호를 설정해야 합니다.
24."할당된 토큰" 영역에서 "FileName2" 토큰을 선택합니다.
25.이제 "할당된 토큰" 영역의 "생성" 버튼을 클릭하십시오.
마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "생성" 메뉴 항목을 선택해도 됩니다.

26."이름" 입력란을 클릭하고 분리부호 "_"를 입력하십시오.
27.그리고 "OK" 버튼을 클릭하십시오.
분리부호가 적용되며 "할당된 토큰" 영역의 "FileName2" 토큰 하에 들어갑니다.

28."기존 토큰" 영역에서 "FileName3" 토큰을 선택하고 (앞에서 설명한 것처럼) "Drag & Drop" 기능으로 끌어 토큰을 "할당된 토큰" 영역의 분리부호에 놓습니다.
"FileName3" 항목이 작업 명칭으로 할당되며 이제 "할당된 토큰" 영역의 분리부호 아래에 나타납니다.
이제 "할당된 토큰" 영역이 다음 그림과 같이 표시되어야 합니다.

이제 작업 명칭이 다음과 같이 조합됩니다. FileName2_FileName3.
다음 단계로 "FileName4"에서 시트 명칭이 생성됩니다.
29."기존 토큰" 영역에서 "FileName4" 토큰을 선택하고 (앞에서 설명한 것처럼) "Drag & Drop" 기능으로 끌어 토큰을 "할당된 토큰" 영역의 PPF/CIP 속성인 "작업 명칭"에 놓습니다.
"FileName4" 항목이 시트 이름에 할당되고 이제 "할당된 토큰" 영역에 나타납니다.
이때 "이미 분배된 토큰" 영역은 반드시 아래 그림에서 표시된 바와 같아야 합니다.

30.변경 사항을 저장하기 위해 "저장" 버튼을 클릭하십시오.
지금은 미리 보기를 통해 정의된 분배를 검사할 수 있습니다.