Vista "Dados básicos da encomenda"

Aqui são entrados os dados básicos do nova encomenda.

Número da encomenda

Digite um número de encomenda. No Prinect Manager, cada encomenda requer um número de enco­menda único. O número de encomenda pode ser transferido de uma pasta de encomenda, por exem­plo. Se for atribuído um número de encomenda, que já está disponível no Prinect Manager, o número é exibido em vermelho. Em seguida, um outro número de encomenda deve ser digitado para que os números permaneçam únicos.

Opção "Automático"

Se você ativar essa opção, o número da encomenda é determinado de modo automático pelo sis­tema. O número da encomenda é concebido segundo esta matriz:

Exemplo: _20150123_001.

Em especial se você cria com frequência novas encomendas baseadas numa encomendas existente, p.ex. na impressão digital, esta opção facilita a criação de novas encomendas.

Nome da encomenda

Introduza aqui um nome de encomenda. O nome da encomenda pode consistir em dígitos e/ou letras. Com o nome de encomenda, a encomenda é exibido na lista. Recomenda-se manter o número de encomenda como um prefixo e completar o nome da encomenda por outros caracteres. Isso garante, por exemplo, a exclusividade do nome da encomenda. Se você não fizer com que o número de encomenda seja gerado de modo automático, o número de encomenda é aplicado de modo auto­mático acionando a tecla tabulador como prefixo para o nome da encomenda.

O nome de encomenda tem que ser único em um grupo.

Documentos

Neste ponto, você já pode adicionar à encomenda novo documentos, que devem editados na enco­menda. Clicar no botão "Pesquisar" para abrir a janela Janela "Adicionar arquivos"). Aqui você pode selecionar os arquivos desejados de documentos no sistema de arquivos. No campo "Documentos" são exibidos os nomes dos arquivos.

Você também pode adicionar os documentos a serem editados do trabalho aberto, após a criação de um nova encomenda.

Grupo de encomendas

Neste ponto, você pode definir em qual grupo de encomendas, o nova encomenda será criado. O padrão é o grupo que foi selecionado antes de chamar a função "Nova encomenda" na lista de enco­mendas. Cada grupo de encomendas e cada encomenda correspondem, no sistema de arquivos, a respectivamente uma pasta. Os caminhos dessas pastas são exibidos nos campos "Grupo de enco­mendas" e "Pasta de encomenda".

Predefinido é a nova pasta de encomendas como sub-pasta da pasta de grupos pertencente ao grupo marcado. Com o botão "Alterar" é possível alterar esta atribuição: No diálogo "Selecionar grupo", você pode criar um novo grupo, inserindo um novo nome do grupo no campo "Nome do Grupo". Com o "Adicionar e selecionar" se atribui um nova encomenda a este grupo.

Você também pode escolher um outro dos grupos de encomendas já existentes e atribuir o nova encomenda a este grupo com "Selecionar".

Em geral, a pasta de encomendas é criada como uma sub-pasta da pasta do respectivo grupo. Isso é indicado por um "Cadeado", que conecta os campos "Grupo de encomendas" e "Pasta de enco­mendas". Além disso, a zona de entrada "Pasta de encomendas" está desativada. Se você quiser mudar de pasta de encomenda e definí-la em um lugar que não está localizado diretamente abaixo da pasta do grupo, clique no ícone de cadeado. O ícone de cadeado é então exibido como "Aberto". Agora, o botão "Alterar" ao lado do campo "Pasta de encomenda" é operável e você pode clicar este botão no diálogo "Selecionar local de armazenamento dos dados da encomenda", para selecionar uma pasta diferente no sistema de arquivos ou criar uma nova pasta (ver também Janela "Gerar local de armazenamento das encomendas").

Opção "Iniciar encomenda"

Se esta opção for selecionada, a encomenda é iniciado imediatamente após fechar a janela "Criar nova encomenda", clicando no botão "Completar". Se a encomenda for iniciado, todos os documen­tos adicionados à encomenda serão processados ​​imediatamente com as sequências definidas na encomenda em "Processamento".

Informações referentes à vista de processamento de um encomenda aberto pode ser encontrada em: Botões em todas as vistas.