Importar colaborador

Indicação para importação

O update dos dados não é possível.

Se um conjunto de dados de colaborador já tiver sido importado do Prinect Business Manager para o MDS, as alterações não são transferidas quando ocorre nova importação.

Colaboradores criados manualmente no Prinect Cockpit não se perdem quando da importação.

Se no MDS já existir um colaborador, com o mesmo número pessoal como no Prinect Business Manager (no Prinect Business Manager: Número pessoal = "EmployeeID"), os dados não são sobrescritos no MDS.

Colaboradores no Prinect Business Manager são atribuídos a um departamento com um dito "DepartmentID" entre 0-9. Estes departamentos chamam-se p.ex. "Prepress", "Printing" ou "Finishing".

No Prinect Cockpit esta divisão não existe. Aqui os usuários são atribuídos a um grupo de usu­ários. Estes são p.ex. "PrePressOperator", "PressOperator" ou "PostPressOperator". Quando da importação dos conjuntos de dados de colaboradores, cada "DepartmentID" é automatica­mente atribuído a um grupo de usuários.

No Prinect Business Manager a atribuição pode ser configurada livremente.

A tabela a seguir indica qual "DepartmentID" do Prinect Business Manager foi atribuído a qual grupo de usuários no Prinect Cockpit.

Se não tiver sido atribuído um grupo de usuários a um DepartmentID, os jogos de dados são aplicados ainda assim. O grupo de usuários pode ser configurado posteriormente.

"DepartmentID"
No Prinect Prepress Manager

Grupo de usuáris
No Prinect Cockpit

0

-

1

-

2

PrePressOperator

3

PrePressOperator

4

PressOperator

5

PressOperator

6

PressOperator

7

PostPressOperator

8

PostPressOperator

9

PostPressOperator

Procedimento

1.Aceda a "Administração > Sistema" no Prinect Cockpit.

2.Clique no servidor Prinect na coluna esquerda.

master_data03042.jpg

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3.Vá até "Business Manager Serviço de ligação" (1) no lado direito.

4.Clique sobre "Detalhe" (2)".

Abre-se a janela "Configuration Status" no Internet browser.

master_data03044.jpg

master_data_20.png

 

5.Altere para "Synchronization > From Business Manager > Employees".

Na lista são indicados todos os colaboradores, que existem no Prinect Business Manager.

6.Clique em "Sync".

Os conjuntos de dados de colaboradores são importados de modo automático. Assim que na coluna "isSynced" aparecer o atributo "Yes", a importação está finalizada.

Conjuntos de dados de colaboradores com o atributo "No" não foram importados no MDS. Isto pode ser devido, por exemplo, ao fato do número pessoal ("EmployeeID") já ter sido alocado no MDS.