Criação de uma encomenda repetida no Prinect Pressroom Manager sem MIS

A criação de uma encomenda repetida sem um sistema de informações gerenciais (MIS) ocorre em três etapas:

•É necessário criar uma nova encomenda no Prinect Pressroom Manager.

·1ª variante: As encomendas repetidas são criadas sempre manualmente no Prinect Pressroom Manager. Essa encomenda repetida deve ser deve ser criada em seu sistema de pré-impressão com o mesmo número de encomenda e designação da folha. Todavia no Prinect Pressroom Manager é necessário desativar a opção "Criação de encomenda a partir de PPF" no processo de importação de PPF para a encomenda repetida. Depois a encomenda repetida pode ser importada do sistema de pré-impressão para o Prinect Pressroom Manager e ser processada. A atribuição à encomenda repetida já criada deve ser então realizada manualmente.

·2ª variante: A encomenda repetida é importada do sistema de pré-impressão por meio do processão de importação de PPF "Padrão" para o Prinect Pressroom Manager e lá automaticamente criada e processada como uma encomenda "Normal". Como a enco­menda repetida nesse caso foi processada automaticamente, a encomenda repetida fica disponível na máquina sem dados de pré-configuração de máquina da encomenda ante­rior. E preciso garantir que essa encomenda repetida não seja carregada na impressora antes de os dados de pré-configuração de máquina da encomenda anterior sejam trans­feridos.

•É necessário atribuir manualmente a encomenda anterior produzida à nova encomenda criada.

•As pré-configurações de máquina da encomenda anterior atribuída devem ser transferidas manualmente.

A diferença entre a variante 1 e a variante 2 reside apenas na criação da encomenda repetida. A atri­buição de uma encomenda repetida e a transferência dos dados da encomenda anterior são idênti­cas. Descrevemos a seguir como criar uma encomenda repetida manualmente no Prinect Pressroom Manager, remetendo-nos à variante 2 nos pontos correspondentes.

1.Mude para a área "Encomendas". Selecione na lista de encomendas a pasta na qual a enco­menda repetida deve ser salva.

Neste exemplo a pasta de encomendas "Encomendas de repetição"

2.Clique em "Arquivo" e selecione a entrada de menu "Novo > Encomenda".

Aparece a janela "Criar nova encomenda".

3.Crie uma nova encomenda, como de costume.

Depois de criada a encomenda, abre-se automaticamente a encomenda.

A partir daqui o procedimento na variante 2 é idêntico com a variante 1. Você só tem de abrir manualmente a encomenda de repetição já criada.

4.Vá para a a área de parâmetros "Características" (1).

Aqui "converte-se" agora uma encomenda nova em uma encomenda repetida. O fato de nenhum número ser inserido no atributo "Número de encomenda associada é indicativo de que a nova encomenda ainda não é uma encomenda repetida." (2).

5.Clique no botão "Alterar" (3).

É exibida a janela "Buscar encomenda", na qual é necessário selecionar a encomenda da qual deseja transferir pré-configurações de máquina.

6.Insira o número da encomenda anterior na área "Número da encomenda".

Ao inserir o número da encomenda, ela é filtrada da lista de encomendas. É possível alternati­vamente procurar e selecionar a encomenda anterior desejada na lista de encomendas utili­zando a barra de rolagem.

7.Clique no botão "OK".

A encomenda selecionada é atribuída à nova encomenda. Ainda não foram porém transferidas nenhuma pré-configuração de máquina.

8.Clique no botão "Aceitação".

Aparece a janela "Transferir da encomenda associada".

9.Ative a opção pretendida.

As opções individuais são descritas em detalhe na seção Que dados de uma encomenda anterior podem estar disponíveis para uma encomenda repetida? .

10.Se utilizar as chapas de impressão da encomenda anterior, é necessário ativar a opção.

Nesse caso não tem de criar esta encomenda repetida em seu sistema de pré-impressão. A encomenda repetida estará imediatamente disponível à impressora após a conclusão de sua criação.

Se novas chapas de impressão forem necessárias, é necessário desativar esta opção. É todavia necessário também criar em seu sistema de pré-impressão essa encomenda repetida com o mesmo número de encomenda e designação de folha e "enviá-la" ao Prinect Pressroom Mana­ger.

11.Ative a opção "Pré-configurações de impressão".

Somente então as pré-configurações de máquina da encomenda anterior serão transferidas. As opções individuais são descritas em detalhe na seção Que dados de uma encomenda anterior podem estar disponíveis para uma encomenda repetida? .

12.Clique no botão "OK".

Na variante 1 com chapas de impressão novas, seu sistema de pré-impressão deve agora "enviar" os arquivos PPF para a encomenda repetida no Prinect Pressroom. Antes porém deve-se desativar a opção "Criação de encomenda a partir de PPF" desativada no processo de impor­tação de PPF correspondente, pois a encomenda repetida já existe. A encomenda importada deve então ser atribuída manualmente à encomenda repetida já existente no Prinect Pressroom Manager no menu "Job Combiner". Encontra uma descrição detalhada na seção Trabalhar no "Job Combiner".