在这里输入新活件的基本数据。此外，还可以选择应采用模版活件的哪些属性。
活件编号
在这里输入活件编号。在 Prinect Manager 中，要求每个活件都有一个唯一的活件编号。活件编号可以从活件包获得。如果 Prinect Manager 中已存在此活件编号，那么此编号将显示为红色。接着必须另外输入一个唯一的活件编号。
"自动"选项
如果激活该选项，则系统自动分配活件编号。根据下列模型生成活件编号：
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下划线 |
本年 |
本月 |
本日 |
下划线 |
连续的数字 |
示例：_20150123_001.
特别是当频繁基于现有活件生成新活件时，例如在数字印刷中，该选项可简化新活件的生成。
活件名称
在这里输入一个活件名称。活件名称可以由数字和/或字母组成。在任务列表中显示活件名称。建议将活件编号作为前缀使用，并通过添加其他字符来组成活件名称。这样可以确保活件名称的唯一性。如果无法自动生成活件编号，则通过按下Tab键将活件编号作为活件名称的前缀。
这个活件名称必须在这个活件组中是唯一的。
文档
在这里可以将应在活件中处理的文档添加到新活件中。通过点击"浏览"按钮打开 "添加文件"窗口。这时，可以在文件系统中选择所需的文档文件。在"文档"栏显示文件名称。
还可以在创建新活件后将要处理的文档添加到打开的活件中。
活件组 - 活件文件夹
在这里可以确定在哪个活件组内创建新活件。预设置为在调用"新活件"功能之前在任务列表中所选择的组。每个活件组和活件在文件系统中分别对应一个相关的文件夹。文件夹的路径会在"活件组"和"活件文件夹"栏显示。
预设置为将新的活件文件夹作为属于所选活件组的组文件夹的子文件夹。使用"修改"按钮可以改变这种分配关系：在"选择组"对话框内可以创建新组，只要在"组名称"栏输入新的组名称。通过"添加和选择"，将新活件分配给这个组。
还可以选择现有的其他活件组，并通过"选择"将新活件分配给这个组。
通常，活件文件夹作为组文件夹的子文件夹创建。通过"挂锁"显示"活件组"与"活件文件夹"栏的连接。此外，"活件文件夹"输入区域不可操作。如果要改变活件文件夹并在不是直接位于组文件夹下方的位置进行定义，则点击挂锁符号。这时挂锁符号显示为"打开"。这时"活件文件夹"旁的"修改"按钮变为可以操作。可以通过点击此按钮在"选择活件数据保存地点"对话框内选择文件系统中的其他文件夹，或者创建新的文件夹（另见"生成活件存储位置"窗口）。
文档
如果激活了此选项，那么将在新活件中采用模版活件中包含的所有文档。
页面和页面分配
如果激活了此选项，那么将在新活件中采用模版活件中包含的页面、页面列表以及页面的页面列表占位符的分配。
提示：如果您打开一个刚由模版活件创建的新活件，并且这时至少有一个选项"文档"或"页面和页面布置"处于激活状态，就有可能会出现 Cockpit 视图（文档和页面）延迟更新的情况。原因：数据接收在后台，以保证 Cockpit 的可操作性。该效果取决于 Prinect 系统的负荷状态以及模版活件接收的数据范围。
页面列表
如果激活了此选项，那么将把模版活件中包含的任务列表都接收到新活件中。
版式和连接序列
如果激活了此选项，那么将在新活件中采用模版活件中包含的印张版式和在工作步骤"版式"中可用的与版式编辑相关的序列。
序列
如果激活了此选项，那么将在新活件中采用分配给模版活件的所有序列。
活件记录
如果激活了此选项，那么将把模版活件中定义的记录和备注都接收到新活件中。
启动活件
如果此选项被激活，在您点击"完成"按钮关闭"创建新活件"窗口后，这个活件立即被启动。如果这个活件被启动，则立即按照在活件中的"处理"下定义的顺序对所有要添加至该活件的文档进行处理。
活件视图最大化
如果想要激活该选项，则新活件在创建后以最大视图"活件"打开。
有关对话框底部按钮的信息，请参见以下位置：所有视图中的按钮。