由于信息管理系统和印前系统的活件由 Prinect Integration Manager/Prinect Pressroom Manager 进行处理，并传送至装置，因此必须进行下列工作步骤：
1.必须启动 Prinect Cockpit。
2.必须通过 Central Device Manager (CDM) 连接装置。
·创建印刷机后自动创建相应的序列和流程（PPF 导入配置）。
3.为之前新建装置自动创建的序列，必要时必须进行调整。
在序列中定义需要处理的导入数据。例如在"SheetfedPrinting"序列中需要进行计算的生成印张预览、油墨区计算、油墨消耗，以及需要进行印刷活件的印刷机。各种序列在序列－模版的一般备注一节中作了详细说明。
4.为之前新建装置自动添加的流程（PPF 导入配置）必要时必须进行调整。
Prinect Pressroom Manager/Prinect Integration Manager 必须知道，PPF/CIP3 文件在印前系统中的存储位置。通过 PPF 导入配置定义一个输入目录（"热文件夹"），将"接收到"的 PPF/CIP3 文件自动分配给由 JDF/JMF 文件生成的活件。
详情参见PPF 工作流程 － 总则一节。这里说明的 PPF 导入配置仅适用于一个 PPF 工作流程。在一个 JDF-PPF 工作流程中必须将一些属性按照其他方式配置。对于更改配置，我们将在本章节的相应位置进行说明。
5.在 Prinect Pressroom Manager/Prinect Integration Manager 中必须对 JDF 导入进行配置。
没有 JDF/JMF 输入目录，您将不能处理 JDF/JMF 文件。信息管理系统必须了解，需要保存生成 JDF/JFM 文件的位置。
6.在信息管理系统上必须对 JDF 工作流程进行配置。
如果您已经在 Prinect 工作流程中使用 Prinect Prinance，那么必须对 Prinect Prinance-JDF-Connector 进行相应的配置。
7.必须对 Prinect 信息管理系统与 Prinect Pressroom Manager/Prinect Integration Manager 之间的成本核算中心进行配置。
8.主数据和 BDE 报告必须在 Prinect 信息管理系统、Prinect Pressroom Manager/Prinect Integration Manager 和印刷机之间进行同步。
9.必须定义活件是否需要采用自动或手动进行处理。
10.必须定义是否应该提前传送活件。
11.必须配置活件列表。