Mitarbeiter ("Employees") importieren

Hinweise für den Import

•Es ist kein Update der Daten möglich.

Wurde ein Mitarbeiterdatensatz bereits aus dem Prinect Business Manager in den Stammdaten-Speicher (MDS) importiert, werden Änderungen bei erneutem Import nicht übernommen.

•Manuell angelegte Mitarbeiter im Prinect Integration Manager bleiben bei einem Import erhalten.

•Existiert im MDS bereits ein Mitarbeiter mit der gleichen Personalnummer wie im Prinect Business Manager (Personalnummer im Prinect Business Manager = "EmployeeID"), werden die Daten im MDS nicht überschrieben.

•Mitarbeiter im Prinect Business Manager sind einer Abteilung mit einer sogenannten "DepartmentID" zwischen 0-9 zugeordnet. Diese Abteilungen heißen z. B. "Prepress", "Printing" oder "Finishing".

Im Prinect Integration Manager gibt es diese Einteilung nicht. Hier werden Benutzer einer Benutzergruppe zugeordnet. Das sind z. B. "PrePressOperator", "PressOperator" oder "PostPressOperator". Beim Import der Mitarbeiterdatensätze wird automatisch jeder "DepartmentID" eine Benutzergruppe zugewiesen.

Die Zuordnung ist im Prinect Business Manager frei konfigurierbar.

Der folgenden Tabelle entnehmen Sie, welcher "DepartmentID" aus dem Prinect Business Manager welche Benutzergruppe im Prinect Integration Manager standardmäßig zugewiesen wird.

Ist einer DepartmentID keine Benutzergruppe zugeordnet, werden die Datensätze trotzdem übernommen. Die Benutzergruppe kann dann nachträglich konfiguriert werden.

"DepartmentID" im Prinect Business Manager	Benutzergruppe im Prinect Integration Manager
0	-
1	-
2	PrePressOperator
3	PrePressOperator
4	PressOperator
5	PressOperator
6	PressOperator
7	PostPressOperator
8	PostPressOperator
9	PostPressOperator

Vorgehensweise

Um Mitarbeiter aus dem Prinect Business Manager in den Stammdaten-Speicher (MDS) des Prinect Integration Managers zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wechseln Sie im Prinect Cockpit in "Administration > System".

2.Klicken Sie in der linken Spalte auf den Prinect Server.

3.Scrollen Sie auf der rechten Seite bis "Business Manager Verbindungsdienst" (1).

4.Klicken Sie auf "Details" (2).

Es öffnet sich das Fenster "Configuration Status" im Internet Browser.

5.Wechseln Sie in "Synchronization > From Business Manager > Employees" (1).

In der Liste werden alle Mitarbeiter angezeigt, die im Prinect Business Manager angelegt sind. In der Spalte "isSynced" erkennen Sie, ob der Mitarbeiter bereits importiert wurde ("Yes") oder nicht ("No").

6.Klicken Sie auf "Sync Employees".

Die Mitarbeiterdatensätze werden automatisch importiert. Sobald in der Spalte "isSynced" das Attribut "Yes" steht, ist der Import abgeschlossen.

Mitarbeiterdatensätze mit dem Attribut "No" wurden nicht in den MDS importiert. Das kann z. B. daran liegen, dass die Personalnummer ("EmployeeID") im MDS bereits vergeben ist.