Register "Auftragsänderungen"

In diesem Register konfigurieren Sie, wie Auftragsänderungen, die im MIS vorgenommen werden, beim Import in den Prinect Manager übernommen werden.

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Der Prinect Manager erkennt automatisch Auftragsänderungen eines bereits erfassten Auftrags von einem MIS. Dazu werden die bereits erfassten Auftragsdaten mit den neuen Auftragsdaten verglichen.

Im Register "Auftragsänderungen" können Sie für eine Vielzahl von möglichen Auftragsänderungen individuell konfigurieren, ob und unter welchen Randbedingungen eine Auftragsänderungsanforde­rung vom MIS angenommen/akzeptiert oder abgelehnt wird. Eine ausführliche Beschreibung zu Auf­tragsänderungen erhalten Sie im Abschnitt Auftragsänderungen mit MIS.

In der Auswahlliste im oberen Bereich des Registers können Sie unter folgenden Optionen auswählen:

Keine Änderungen übernehmen

Wenn Sie diese Option wählen, werden keine Auftragsänderungen vom MIS übernommen. Dem­zufolge werden keine weiteren Optionen eingeblendet.

Übernahme von Änderungen konfigurieren

Alle weiteren Optionen werden sicht- und bedienbar.

Alle Änderungen übernehmen

Alle Auftragsänderungen werden ohne weitere Konfiguration übernommen.

Automatische Übernahme

Planzeiten

Die Planzeiten ändern sich u. a. bei Mengenänderungen, Farbänderungen und Änderung des Seiten­umfangs.

Wenn Sie Planzeiten aus dem MIS automatisch übernehmen, werden die Planzeiten des Schedulers überschrieben. Wenn Sie die Planzeiten nicht aus dem MIS übernehmen, müssen Sie gegebenenfalls die Anpassung im Scheduler manuell vornehmen.

Sie können zwischen folgenden Optionen wählen:

Keine

Es werden keine Planzeiten übernommen.

Liefertermin

Es wird nur der Liefertermin aus dem MIS übernommen.

Detailterminplanung

Die komplette Detailterminplanung wird aus dem MIS übernommen.

Mengen

Mengenänderungen stehen mit den Planzeiten in Verbindung. Wenn Sie Mengen übernehmen, aber nicht die Planzeiten, kommt es im Scheduler zu Abweichungen, da die Planzeiten dort nicht neu berechnet werden.

Sie können zwischen folgenden Optionen wählen:

Keine

Es werden keine Mengen übernommen.

Liefermenge

Es wird nur die Liefermenge aus dem MIS übernommen.

Prozessmengen

Alle in den MIS-Prozessen definierten Mengen werden übernommen.

Option "Papierverfügbarkeit"

Die Papierverfügbarkeit zeigt an, ob Papier bestellt, geliefert oder verfügbar ist. Diese Informationen zum Material kommen in der Regel vom MIS und können für die Planung in den Prinect Manager übertragen werden.

Erweiterte Auftragsänderungen

Für diese Optionen können Sie folgende Parameter auswählen:

Übernahme

Hier können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:

Keine

Es werden keine Daten übernommen.

Manuell

Werden z. B. vor dem Druck relevante Änderungen vorgenommen, erscheint ein Hinweis für Auf­tragsänderungen in der Auftragsliste und im geöffneten Auftrag. Der Bediener muss die Ände­rung akzeptieren bevor sie übernommen wird. Wie Sie eine Änderung akzeptieren, erfahren Sie an folgender Stelle:  Auftragsänderungen manuell akzeptieren/ablehnen.

Automatisch

Die MIS-Daten werden automatisch übernommen.

Werden z. B. vor dem Belichten der Platten relevante Änderungen vorgenommen, werden die Änderungen automatisch übernommen und müssen nicht vom Bediener akzeptiert werden. Damit der Bediener trotzdem über die Änderung informiert wird, erscheint ein Hinweis für Auf­tragsänderungen in der Auftragsliste und im geöffneten Auftrag. Der Hinweis verschwindet erst wenn die Meldung als "Gelesen" markiert wurde. Wie Sie eine Änderung als "Gelesen" markie­ren, erfahren Sie an folgender Stelle: Auftragsänderung als "gelesen" markieren.

bis zum Beginn von

Hier können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:

Plattenbelichtung

Das zuvor gewählte Übernahme-Kriterium bezieht sich auf den Beginn der Plattenbelichtung.

Druck

Das zuvor gewählte Übernahme-Kriterium bezieht sich auf den Druck-Beginn.

Papier

Je nach Konfiguration der Auftragsänderungen funktioniert eine Änderung des Papiers teilweise nur halbautomatisch. Das bedeutet, die Papieränderungen werden erst aktiv, wenn Sie das Layout nach der Änderung in der Prinect Signa Station öffnen und an den Prinect Manager übergeben.

Layout und Seitenumfang

Folgende MIS-Änderungen im Layout und Seitenumfang führen im Prinect Manager zu Auftragsände­rungen:

Bogenliste ändern (Hinzufügen, Umbenennen und Entfernen von Bogen)

Seitengröße ändern

Falzart ändern

Sprachversion ändern

Anzahl der Seiten ändern

Layout-Änderungen hängen stark mit anderen Änderungen zusammen. Z. B. bewirkt das Löschen eines Bogens eine Änderung im Layout und eine Änderung in der Verarbeitung.

Daher müssen die einzelnen Änderungspunkte bei der Konfiguration aufeinander abstimmt werden.

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Vorsicht: Wenn Sie Layout-Änderungen aus dem MIS akzeptieren, können manuelle Lay­out-Anpassungen bei der Übernahme verloren gehen.

Um dies zu vermeiden empfehlen wir, die Layout-Änderungen manuell vorzunehmen und nicht zu akzeptieren.

Farben

Die Änderung von Farben aus dem MIS funktioniert nur halbautomatisch. Das bedeutet, nach Über­nahme der Änderung muss der Cockpit-Bediener die Farben noch manuell im Cockpit ändern.

Verarbeitung

Folgende Änderungen führen zu einer Verarbeitungs-Änderung: das Hinzufügen, Umbenennen und Entfernen von Sequenzen und Arbeitsgängen.

Die Verarbeitung hängt sehr stark mit dem Layout zusammen. Deshalb empfehlen wir, die Konfigura­tion der Layout-Änderung und der Verarbeitungs-Änderung aufeinander abzustimmen.

Maschine

Die Änderung der Maschine funktioniert nur halbautomatisch. Das bedeutet, der Cockpit-Bediener muss nach Akzeptieren der Änderung noch manuell die Maschinen-Sequenzen (SheetfedPrinting, PagePrint, ImposedPrint) im Cockpit anpassen.