Lineare Ansicht

In der linearen Ansicht werden die Listen-Einträge unstrukturiert untereinander aufgelistet.

Strukturierte Ansicht

Mit der strukturierten Ansicht können Sie eine umfangreiche Liste übersichtlicher darstellen als in der linearen Ansicht. Dies wird dadurch erreicht, dass Sie einzelne Spalten-Überschriften, die ja bestimmte Eigenschaften der aufgelisteten Elemente repräsentieren, als Hierarchie-Ebenen nutzen. Hierbei wird für jede Hierarchie-Ebene in der ersten Spalte der Tabelle eine Ordner-Ebene erzeugt, in der alle weiteren Elemente, sortiert nach dem jeweiligen Spalten-Kriterium, enthalten sind. Wird eine weitere Hierarchie-Ebene erzeugt, entsteht eine zusätzliche, untergeordnete Ordner-Ebene, u.s.w.

Vorgehen beim Erzeugen einer strukturierten Liste

Am Beispiel der Auftragsliste soll gezeigt werden, wie eine strukturierte Liste erzeugt wird. Im Beispiel wird vorausgesetzt, dass alle Spalten der Auftragsliste angezeigt werden (siehe auch Ein individuelles Spaltenschema definieren ).

1.Positionieren Sie den Mauszeiger über der Spalten-Überschrift "Auftragsname".

2.Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Mauszeiger auf die rechte Seite des Fel­des "Auftragsgruppe" (gelbes Kästchen). Lassen Sie nun die Maustaste los.

Die Gruppierungs-Option "Auftragsgruppe" ist voreingestellt. Sollte diese Option nicht eingestellt sein, ist an der entsprechenden Stelle ein leeres Feld zu sehen. Dieses kann ebenso für das Strukturieren benutzt werden.

Die Auftragsliste wird jetzt mit den Struktur-Ebenen "Auftragsgruppe" und "Auftragsname" dar­gestellt.

3.Um weitere Struktur-Ebenen zu erzeugen, wiederholen Sie Schritte 1 und 2.

Hinweis: Sind schon eine oder mehrere Gruppierungs-Felder vorhanden, können Sie eine neue Spalte durch Platzieren des Mauszeigers an die gewünschte Stelle in der Folge der Gruppierungs-Felder einfügen. Das neue Gruppierungs-Feld wird an dieser Stelle eingefügt und die Darstellung der Auftragsliste ändert sich entsprechend.

Umschalten zwischen auf- und absteigender Sortierung

Durch Klicken auf die jeweilige Spaltenüberschrift werden die Listen-Einträge — auch innerhalb der Gruppierungen — auf- oder absteigend sortiert.

Reihenfolge der Gruppierung ändern

Beim Gruppieren wird die Reihenfolge der Hierarchie-Stufen durch die Folge (von links nach rechts) der Gruppierungs-Felder oberhalb der jeweiligen Liste bestimmt. Sie können diese Reihenfolge nach­träglich ändern, indem Sie diese Felder per "Drag & Drop" umsortieren.

Gruppierungen entfernen

Zum Entfernen einer Gruppierung gibt es folgende Möglichkeiten:

•Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Gruppierungs-Feld und rufen Sie den Kontext-Menübefehl "Gruppe entfernen" auf oder

•Klicken Sie auf ein Gruppierung-Feld und verschieben Sie es per "Drag & Drop" in die Spalten­überschrift der Tabelle.

Ein individuelles Spaltenschema definieren 

In der Auswahlliste "Spaltenschema" (rechts oberhalb der Tabelle) können Sie eines der vorhandenen Spaltenschemas auswählen oder ein neues, individuelles Spaltenschema definieren. Mit einem Spal­tenschema wird prinzipiell festgelegt, welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden und welche nicht.

Ein neues Spaltenschema anlegen

Das Anlegen eines neuen Spaltenschemas erfolgt in den folgenden Schritten:

•Ein Spaltenschema anpassen:

Festlegen, welche Spalten angezeigt werden sollen.

•Speichern des Schemas unter einem beliebigen Namen.

Im Folgenden wird beispielhaft ein praxisnahes Spaltenschema angelegt.

1.Öffnen Sie die Auswahlliste "Spaltenschema" und wählen Sie den Eintrag "Anpassen".

Das Konfigurationsfenster wird geöffnet:

2.Aktivieren Sie für unser Beispiel nur die Attribute "Auftragsnummer", "Auftragsname", "Fällig­keitstermin", "Kundenname" und "Auftragsgruppe". Deaktivieren Sie alle anderen Attribute.

3.Klicken Sie auf "OK".

Das neue Spaltenschema wird aktiviert und die Auftragsansicht entsprechend dargestellt. Noch sind die neuen Einstellungen nicht als Schema gespeichert.

4.Öffnen sie in der Auswahlliste "Spaltenschema" den Eintrag "Speichern unter". Folgender Dialog wird angezeigt:

5.Geben Sie den Namen für das neue Spaltenschema ein, im Beispiel "My_Scheme", und bestäti­gen Sie die Eingabe mit "Speichern".

Das neue Spaltenschema wird übernommen und in der Auswahlliste aufgeführt.

Sie können jederzeit ein anderes Spaltenschema aktivieren und bei Bedarf zu diesem Schema wechseln.