Imprimir en la máquina la ficha diaria
Sus empleados tienen la posibilidad de imprimir directamente desde la máquina la ficha diaria del último turno. Ella sirve como base de datos confiable para el cálculo posterior y la prueba de rendimiento referida a empleados.
De manera análoga a Analyze Point, la ficha muestra todos los procesos de trabajo de un empleado recopilados manual y automáticamente.
Para imprimir una ficha diaria en la máquina se necesita la licencia “Analyze Point Base”.
Los siguientes dispositivos soportan la impresión de la ficha diaria:
•Prinect Press Center
•Prinect CP2000 Center
•Prinect Data Terminal con o sin cuadro de contaje
•Prinect Data Terminal integrado para máquinas de tratamiento posterior conectadas on-line.
Configuración para dispositivos Prinect Press Center/Prinect CP2000 Center
Para imprimir una ficha diaria en el Prinect Press Center/Prinect CP2000 Center hay que realizar varios ajustes en el dispositivo.
1.En el Prinect Cockpit entre al área “Administración > Sistema” y elija el nombre del ordenador del servidor.
2.En “CDM” elija el dispositivo en el que desea imprimir las fichas diarias.
3.Abra el punto de menú de contexto “Edición”.
Se abrirá el “Asistente de dispositivos”.
4.Haga clic en “Siguiente” hasta la vista “Asignación de las operaciones”.
Aquí hay que asignar a la máquina la operación “Imprimir ficha diaria”. La operación no está asignada de manera estándar.
5.Para ello seleccione el grupo operaciones “Mensajes” (1).
6.Asigne a la máquina la operación “Imprimir ficha diaria” (2).
7.Haga clic en “Siguiente” hasta la vista “Resumen”.
Aquí hay que configurar la impresión.
8.Para ello active la opción “Activar impresión “Ficha de paleta”” (1).
9.Seleccione la impresora en la que se debe imprimir la ficha diaria (2).
Vea informaciones más detalladas referentes a la elección de impresora en Lista de selección “Seleccionar impresora”.
10.Seleccionar un original (3).
Todos los originales contienen automáticamente la impresión de ficha diaria. Es decir, si se selecciona un original de documento adjunto también se puede imprimir en la máquina una ficha diaria. Si desea imprimir solamente fichas diarias elija la opción “Solo ficha diaria”.
No es necesario hacer otros ajustes en el asistente de dispositivo.
11.Cierre el diálogo con “Listo”.
Configuración para dispositivos Prinect Data Terminal
A diferencia del Prinect Press Center/Prinect CP2000 Center, a todos los dispositivos Data Terminal se les ha asignado de manera estándar la operación “Imprimir ficha diaria”. Por tal razón, solamente hay que asignar al dispositivo una impresora y un original.
1.Para ello cambie al área “Administración > Configuración de dispositivo > Dispositivos”.
2.Elija el dispositivo Data Terminal en el que desea imprimir las fichas diarias.
3.Haga clic en “Abrir”.
Se abre un diálogo para seleccionar la impresora y el original.
4.Activar la opción “Activar impresión” (1).
5.Seleccione la impresora en la que se debe imprimir la ficha diaria (2).
Vea informaciones más detalladas referentes a la elección de impresora en Lista de selección “Seleccionar impresora”.
6.Seleccionar un original (3).
Todos los originales contienen automáticamente la impresión de ficha diaria. Es decir, si se selecciona un original de documento adjunto también se puede imprimir en la máquina una ficha diaria. Si desea imprimir solamente fichas diarias elija la opción “Solo ficha diaria”.
7.Cierre el diálogo con “OK”.
Activar impresión de ficha diaria
En el caso de Prinect Press Center/Prinect CP2000 Center existe la opción de imprimir la ficha diaria de un empleado inmediatamente después de que éste ha finalizado su sesión. De esta manera se evita que los empleados se olviden de imprimir su fichas diarias después de terminar sus turnos.
Si la opción no está activada, un empleado puede imprimir su ficha diaria máximo hasta cuatro horas después de haber finalizado su última sesión. Después de las cuatro horas comienza automáticamente un nuevo turno y todos los datos serán sobrescritos. La impresión posterior será posible solamente desde Analyze Point.
La opción para la impresión está desactivada de manera estándar. Proceda del siguiente modo para activarla:
1.En el Prinect Cockpit entre al área “Administración > Sistema” y elija el nombre del ordenador del servidor Prinect.
2.Avance en el lado derecho hasta el área “Manager de dispositivo central”.
3.Haga clic en “Propiedades”.
Se abre el diálogo “Propiedades”:
4.Active la opción “Impresión automática de la ficha diaria cuando el usuario cierra su sesión”.
5.Haga clic en “Aplicar”.
El ajuste se activa automáticamente y se transmite al Prinect Press Center/Prinect CP2000 Center.
Comportamiento en el Prinect Data Terminal
La opción de imprimir la ficha diaria no tiene ningún efecto en el Prinect Data Terminal. Aquí existe siempre la posibilidad de imprimir la ficha diaria de un empleado incluso después de cuatro horas después de finalizada su última sesión.
Nota: Si un empleado ya ha finalizado hace más de cuatro horas su sesión, él podrá imprimir su ficha diaria posteriormente solo en el menú “Inicio de la sesión”. Cuando el empleado inicia su sesión, comienza automáticamente un nuevo turno y todos los datos se pierden.
Menú “Inicio de la sesión” en el Prinect Data Terminal en el que el empleado también tiene la posibilidad de imprimir la ficha diaria de su último turno incluso después de haber transcurrido más de cuatro horas de haber terminado su última sesión.
Comportamiento de la impresión de ficha diaria cuando hay varios operadores en la máquina
En una máquina (máquina de imprimir) existe la posibilidad de que varios operadores inicien su sesión simultáneamente. Los operadores pueden iniciar la sesión como maquinistas o como ayudantes.
A continuación se describe el caso de aplicación en el que un maquinista y un operador auxiliar han iniciado sesión en una máquina. Si dos maquinistas han iniciado su sesión, la máquina no sabe cuál de los dos ejecuta un proceso de trabajo. Por eso, todos los procesos de trabajo serán asignados automáticamente al último maquinista que ha iniciado la sesión.
El maquinista y el operador auxiliar han iniciado sesión en la máquina.
Si un maquinista (máquina de imprimir) y un operador auxiliar han iniciado sesión en la máquina, todos los mensajes de la máquina serán asignados automáticamente al maquinista. El operador auxiliar tiene además la posibilidad de imprimir una ficha diaria en la que se recopila el proceso de trabajo “Ayudando en la máquina de imprimir” durante todo el tiempo que dure la sesión.
Para imprimir la ficha diaria del operador auxiliar son necesarios los siguiente preajustes:
1.En el dispositivo del CDM debe estar activada la opción “Operador auxiliar” en los ajustes generales. Solo de esta manera es posible que un operador auxiliar pueda iniciar una sesión en la máquina.
Vea Configuración general de un dispositivo.
2.En los ajustes del sistema tiene que estar activada la opción “Impresión automática de la ficha diaria cuando el usuario cierra su sesión”.
De esta manera, cuando el operador auxiliar cierra su sesión se imprime automáticamente la ficha diaria. Mediante la operación manual (mensaje BDE) no se puede imprimir ninguna ficha diaria para el operador auxiliar. Vea también Activar impresión de ficha diaria.