Filtrado y papelera

Al lado izquierdo de la lista de pedidos hay elementos de mando para filtrar la lista de pedidos y para guardar pedidos en la “Papelera”, o para restaurar pedidos de la papelera. En la vista minimizada se representan solo iconos, es decir, del área de navegación solamente se ve una flecha doble, algunos “símbolos de cono” y un “símbolo de papelera” ordenados de arriba a abajo. Haciendo clic en la fle­cha doble se abre el área de navegación y se puede usar.

Filtro

En la parte superior del área “Filtrado y papelera”  (1) se muestran los filtros disponibles. Cada uno de los filtros se representa mediante un símbolo de cono. Con estos filtros y con determinadas pro­piedades de pedidos existentes se pueden visualizar u “ocultar” pedidos en la lista de pedidos. En listas de pedidos muy amplias los filtros pueden ayudar a tener rápidamente un resumen de los pedi­dos que requieren atención especial.

Los tres filtros “Todos los pedidos”, “Activo” y “Finalizado” están predefinidos y no se pueden modi­ficar ni borrar. Esto es indicado con el símbolo de un candado cerrado.

Un filtro “se activa” cuando se hace clic en él; la lista de pedidos muestra entonces solamente los pedidos en los que los criterios del filtro coinciden. Al mismo tiempo, en el área “Ajustes para: [nom­bre del filtro]” (2) se muestran los criterios activados en el filtro marcado.

Nota: Si se ha filtrado la lista de pedidos, un pedido no tiene que estar visible en la lista de pedidos para que pueda ser abierto con la función de búsqueda (Ctrl + F). Para encontrar los pedidos solo debe conocerse una parte del número de pedido.

Usted puede modificar los criterios de los filtros y generar así un nuevo filtro -definido personal­mente- guardando el filtro modificado con otro nombre.

Nota: Debido al estado del pedido “Anulado” puede ser necesario que los filtros definidos anteriormente tengan que ser adaptados.

Ejemplo: Modificar filtro “Activo” y guardarlo como nuevo filtro

Si hace clic en esta entrada de filtro, en el área “Ajustes para: Activo” (2) se visualiza la opción “Estado del pedido” y las sub-opciones respectivas.

Las opciones se pueden activar o desactivar individualmente.

Si desea modificar las opciones preajustadas y a continuación desea hacer clic en otro filtro, apare­cerá una nota indicando que el filtro ha sido modificado. Se le preguntará si desea guardar los cam­bios. Si contesta “Sí” en el diálogo, aparece el diálogo en el que deberá escribir un nuevo nombre para el filtro. El filtro “Activo” preinstalado no se puede modificar.

En el área directamente inferior (3) se puede definir una nueva regla para filtro haciendo clic en el signo positivo o abriendo el comando de menú “Añadir regla de filtro” (del menú Pop Up junto a la entrada “para: [nombre del filtro]”). Para ello se abre el diálogo “Añadir regla de filtro”.

En él se pueden seleccionar las propiedades según las cuales se debe filtrar la lista de pedidos. Los siguientes criterios están disponibles:

Ejemplo: “Código de producto”

Después de confirmar con “OK” se cierra el diálogo y esta propiedad se mostrará como criterio.

En la lista de selección se puede ahora seleccionar una condición, p. ej., “igual a”, “contiene”, “no contiene”, “está vacío”, etc.

En el área de criterios “Fecha”, p. ej., para el criterio “Fecha de creación” puede seleccionar una de las condiciones de fecha, ajustar la cantidad de elementos y seleccionar una unidad de tiempo. En el campo de entrada se debe introducir la cantidad de horas, días, semanas, meses, años con la que se debe aplicar el filtro. Con las teclas con flecha se puede aumentar o reducir el valor de entrada para la cantidad. Activando la casilla de opción delante de la entrada “Fecha de creación” se aplica el filtro solamente en la lista de pedidos; el efecto se ve inmediatamente. De manera correspon­diente, si se desactiva la casilla de opción se anula el efecto del filtro.

Nota: En el diálogo “Añadir regla de filtro” se pueden activar varios criterios simultánea­mente; este diálogo también se puede abrir posteriormente y añadir otras reglas de filtros. De esta manera, todas las reglas de filtros elegidas podrán ser usadas y activadas. Con esta opción se pueden crear filtros complejos, lo que significa que todas las reglas de filtros acti­vas tienen efecto simultáneo en la lista de pedidos.

Ejemplo: Fecha de vencimiento

Con el filtro “Fecha de vencimiento” puede filtrar las fechas de vencimiento de “objetivos interme­dios”. Vea Fechas de vencimiento para pasos de trabajo (objetivos intermedios). De esta manera obtiene una rápida vista general de todos los pedidos en los que actualmente hay obje­tivos intermedios pendientes.

Si ha seleccionado el criterio de filtro “Fecha de vencimiento”, en una de las listas de selección puede primero seleccionar a qué se debe referir la fecha de vencimiento (pedido, paso de trabajo individual, cualquiera), y en otra lista de selección puede elegir un criterio de tiempo para seleccionar las fechas de vencimiento que se han de filtra:

Aquí tiene una gran variedad de diversos criterios de tiempo con los que puede filtrar pedidos con diferentes estados de objetivos intermedios.

Criterios de filtro con vínculo “OR” o “AND”

Ejemplo: Usted desea filtrar todos los pedidos que en el nombre de cliente contienen la secuencia de caracteres “Print” o “Shop”. Para hacerlo, seleccione el criterio de filtro “Nombre del cliente”, y con “OK” confirme el diálogo “Añadir regla de filtro”. En el área de filtro se muestra el nuevo criterio “Nombre del cliente”. Ajuste la condición “Contiene” y escriba el valor “Print”. Si ahora hace clic en el signo + ubicado a la derecha del campo “Print” se muestra otra condición:

Estas dos condiciones están unidas con un vínculo “OR”, es decir, los pedidos se filtrarán de tal forma que por lo menos se debe cumplir un criterio de filtro. En el ejemplo se seleccionarían, p. ej., los pedidos con el nombre de cliente “MyWEBShop” y también “HD-Print”.

Nota: En versiones anteriores del Prinect Manager se unían varias condiciones básica­mente con un vínculo “AND”. De esta manera, en el ejemplo de arriba se seleccionarían solo pedidos que en el nombre del cliente contienen la secuencia de caracteres “Print” así como también “Shop”. Este criterio no hubiese cumplido el nombre de cliente “MyWEBS­hop” ni tampoco “HD-Print”.

Los criterios de filtro enmarcados en la siguiente figura unen varias condiciones con un vínculo “OR”:

Los criterios fuera del marco no permiten que se definan varias condiciones, o bien las condiciones están unidas con un vínculo “AND”. Para el criterio “Característica del pedido” puede definir, p. ej., las siguientes condiciones:

Las dos condiciones están siempre unidas con un vínculo “AND”, es decir, deben haberse cumplido todos los criterios unidos para que se seleccionen pedidos en base a las reglas de filtro. En el ejemplo se seleccionan solo pedidos que contienen la característica de pedido “Archivado”, pero no la carac­terística de pedido “Recuperado del archivo”.

Filtro: Ajustes para fecha de creación, fecha de modificación y fecha de vencimiento

Para los filtros “Fecha de creación” y “Fecha de modificación” se pueden ajustar diferentes períodos de tiempo. De esta manera es posible hacer un filtrado muy bien diferenciado.

Para el filtro “Fecha de vencimiento” también es posible ajustar diversos períodos de tiempo.

Las opciones de filtro “Ayer”, “Hoy” y “Mañana” están disponibles para todo el día de ayer, de hoy y de mañana, comenzando a las 00:00 hrs y terminando a las 24:00 hrs o 12:00 p.m. Lo mismo se con­sidera para los filtros de semana, mes y año. No obstante, los filtros de semana juegan aquí un papel especial, ya que el límite entre cada semana depende del día que se tome como primer día de la semana. El primer día de la semana se puede ajustar en los ajustes para “Todos los usuarios” en el área de administración. Vea Semana calendaria.

Guardar reglas de filtro

Si usted desea definir una combinación de filtros personal y usarla permanentemente podrá guar­darla como filtro con un nuevo nombre haciendo uso del comando de menú PopUp “Guardar como”. Al nuevo filtro se le asigna un símbolo de cono; los colores para estos símbolos se pueden elegir entre los colores disponibles para tal fin. El nuevo filtro creado se muestra junto con los filtros predefinidos en la lista de la parte superior del área de navegación.

Los filtros definidos personalmente se pueden modificar siempre que sea necesario, y se pueden guardar nuevamente con el mismo nombre o con otro nuevo nombre. Haciendo clic en uno de los fil­tros se modifica la indicación de la lista de pedidos conforme a los criterios definidos en el filtro acti­vado.

Un filtro que se ha definido personalmente se puede borrar haciendo clic en la casilla que tiene el signo - a la derecha junto al nombre del filtro.

Nota: Si hay que visualizar nuevamente todos los pedidos, haga clic en el filtro predefinido “Todos los pedidos”.

Papelera

La función de papelera tiene efecto en los pedidos de la lista de pedidos y funciona de manera seme­jante a la función de la papelera de Windows o de Mac OS X, es decir, se posibilita el borrado en dos etapas: colocando los pedidos en la papelera ellos se borran de la lista de pedidos. De esta manera, la lista de pedidos se puede diseñar de una manera más sinóptica. Estos pedidos están colocados ahora en una “lista de la papelera”, desde la que pueden ser restaurados en caso de ser necesario. Si se tiene la seguridad de que algunos pedidos ya no se necesitan, ellos podrán ser borrados defini­tivamente de la lista de la papelera.

Nota: Los pedidos de la lista de pedidos también se pueden votar a la papelera mediante “Drag & Drop”.

Requisito: En la papelera se pueden colocar solamente pedidos parados o terminados o anulados. Dado el caso aparece una indicación correspondiente. Con el comando de menú de contexto “Marcar como finalizado” (o “Marcar como anulado”) se pueden asignar a un pedido (o a varios pedidos) marcado(s) el estado “Finalizado” (o “Anulado”).

Borrar pedidos

Para colocar un pedido (o varios pedidos) en la papelera proceda de la siguiente manera:

1.En la lista de pedidos marque el pedido (o los pedidos) y active el comando del menú de con­texto “Parar”, o haga clic en el botón “Parar pedido” en la vista “Pedido” (vea Iniciar/Parar).

2.Deje marcado(s) el(los) pedido(s) y pulse la tecla Del o abra el menú de contexto “Colocar en la papelera”. Se mostrará una advertencia que se debe confirmar con “Continuar”. A continuación se eliminarán de la lista de pedidos los pedidos marcados.

Restaurar pedidos desde la papelera

Si hay que restaurar pedidos desde la papelera proceda de la siguiente manera:

1.Haga clic en en símbolo de papelera. En la lista de pedidos se mostrarán ahora solamente los pedidos que hay en la papelera.

2.Marque el pedido o los pedidos que deben ser restaurados y haga clic en el botón “Restaurar”. Los pedidos se eliminan de la lista de la papelera.

3.Para salir de la papelera haga clic en “Cerrar”.

Borrar definitivamente pedidos de la papelera

Si hay que borrar definitivamente pedidos de la papelera proceda de la siguiente manera:

1.Haga clic en en símbolo de papelera. En la lista de pedidos se mostrarán ahora solamente los pedidos que hay en la papelera.

2.Marque el pedido o los pedidos que deben ser borrados definitivamente y haga clic en el botón “Borrar”. Se mostrará el diálogo “Borrar pedidos”. En caso necesario se pueden retirar de la lista de pedidos algunos pedidos que no se van a borrar; esto se puede hacer desactivando la casilla de opción correspondiente. El diálogo se cierra después de confirmarlo con “Continuar”; los pedidos respectivos se borrarán definitivamente de la lista de la papelera.

3.Para que se visualice la lista completa de pedidos, en el área de navegación haga clic en el filtro “Todos los pedidos”. Si hace clic en otro filtro, la lista de pedidos se mostrará filtrada (vea Filtro).