Vista “Datos básicos del pedido”

Aquí se introducen los datos básicos del nuevo pedido. Además se pueden elegir las propiedades del pedido del original que deben ser adoptadas.

Número del pedido

Introduzca aquí un número de pedido. En el Prinect Manager cada pedido necesita un número de pedido inequívoco. El número de pedido se puede adoptar, p. ej., de una carpeta de pedido. Si se otorga un número de pedido que ya existe en el Prinect Manager, éste se mostrará de color rojo. En este caso se tendrá que introducir otro número de pedido para que los números sigan siendo inequí­vocos.

Opción “Automático”

Si activa esta opción, el número de pedido será otorgado automáticamente por el sistema. El número de pedido se genera según el siguiente modelo:

Ejemplo: _20150123_001.

Esta opción simplifica la generación de nuevos pedidos, especialmente si con frecuencia se generan nuevos pedidos basados en un pedido existente, p. ej., en la impresión digital.

Nombre del pedido

Introduzca aquí un nombre de pedido. El nombre del pedido puede estar compuesto de cifras y/o de letras. El pedido se muestra en la lista con el nombre del pedido. Se recomienda aplicar el número de pedido como prefijo y complementar el nombre del pedido con otros caracteres más. Esto garan­tiza, p. ej., la univocidad en el nombre del pedido. Si no desea que el número de pedido sea generado automáticamente, el número de pedido se adoptará automáticamente como prefijo del nombre del pedido después de pulsar la tecla del tabulador.

El nombre de un pedido debe ser otorgado inequívocamente dentro de un grupo.

Documentos

Al nuevo pedido se le pueden añadir en este lugar documentos que deban ser procesados en el pedido. Haciendo clic en el botón “Examinar” se abre la Ventana “Añadir archivos”. En ella se pueden seleccionar en el sistema de archivos los archivos de documentos deseados. En el campo “Documentos” se muestran los nombres de los archivos.

Después de crear un nuevo pedido también se pueden añadir al pedido abierto los documentos que se van a procesar.

Grupo de pedidos - Carpeta del pedido

En este lugar se puede determinar el grupo de pedidos en el que se va a crear el nuevo pedido. El grupo que está preajustado es el grupo que estuvo marcado en la lista de pedidos antes de usar la función “Nuevo pedido” o el grupo que tiene un pedido que ha sido marcado previamente. A cada grupo de pedidos y a cada pedido le corresponde en el sistema de archivos una carpeta. Las rutas de estas carpetas se muestran en los campos “Grupo de pedidos” y “Carpeta de pedido”.

La nueva carpeta de pedido se creará preajustada como subcarpeta de la carpeta de grupo pertene­ciente al grupo marcado. Con el botón “Modificar” se puede modificar esta asignación: En el diá­logo “Seleccionar grupo” se puede crear un nuevo grupo escribiendo un nuevo nombre de grupo en el campo “Nombre de grupo”. Con “Añadir & Seleccionar” se asigna a este grupo el nuevo pedido.

También se puede seleccionar otro grupo de pedidos de los tantos existentes y con “Seleccionar” se puede asignar el nuevo pedido a este grupo.

Normalmente la carpeta de pedido se genera como subcarpeta de la carpeta de grupo respectiva. Esto se indica mediante un “candado” que une los campos “Grupo de pedidos” y “Carpeta de pedido”. Además, el área de entrada “Carpeta de pedido” no se puede usar. Si desea modificar la carpeta de pedido y definirla en otro lugar que no necesariamente está posicionado inmediatamente debajo de la carpeta de grupo, haga clic en el símbolo de candado. El símbolo de candado se repre­senta “abierto”. Ahora, el botón “Modificar” ubicado junto al campo “Carpeta de pedido” se puede usar y pulsando este botón en el diálogo “Seleccionar el lugar de almacenamiento para datos del pedido” se pude seleccionar otra carpeta del sistema de archivos o generar una nueva carpeta (vea también Ventana “Generar lugar de almacenamiento del pedido”).

Opciones para adoptar datos del pedido del original

Documentos

Si se activa esta opción, todos los documentos contenidos en el pedido del original serán adoptados en el nuevo pedido.

Páginas y asignaciones de páginas

Si activa esta opción, las páginas incluidas en el pedido del original y las asignaciones de las páginas para los comodines de página serán adoptados en el nuevo pedido.

Nota: Cuando usted abre un pedido que acaba de ser generado por un pedido de original, y si al hacerlo estaba activada por lo menos una de las opciones “Documentos” o “Páginas y asignaciones de páginas”, puede suceder que la vista del Cockpit (documen­tos y páginas) se actualice con retraso. Razón: la adopción de datos se realiza en un segundo plano para garantizar el manejo del Cockpit. Este efecto depende de cuán recar­gado esté el sistema Prinect y del volumen de datos adoptados del pedido de original.

Listas de páginas

Si activa esta opción, las listas de páginas contenidas en el pedido del original se adoptan en el nuevo pedido.

Maquetas

Si activa esta opción, las maquetas de pliegos contenidas en el pedido de original se adoptan en el nuevo pedido.

Secuencias

Si se activa esta opción, todas las secuencias asignadas al pedido del original serán adoptados en el nuevo pedido.

Comentarios del pedido

Si activa esta opción, las anotaciones y los comentarios definidos en el pedido del original se adoptan en el nuevo pedido.

Iniciar pedido

Si esta opción está activada se inicia inmediatamente el pedido una vez que se cierre la ventana “Crear nuevo pedido” haciendo clic en el botón “Finalizar”. Si el pedido ya se ha iniciado, todos los documentos añadidos al pedido serán procesados inmediatamente junto con las secuencias defini­das en el pedido en “Procesamiento”.

Maximizar vista de pedido

Si activa esta opción, después de crear el nuevo pedido éste se abrirá en la vista “Pedido” maximi­zada.

Encontrará informaciones referentes a los botones del margen inferior del diálogo en: Botones en todas las vistas.