Con el punto de menú “Herramientas > Administrar carpeta colectiva” se abre la siguiente ventana:
En esta ventana se muestran pedidos individuales que deben agruparse en un pedido colectivo (reunidos). Pedidos individuales son, p. ej., maquetas, pliegos o páginas que han sido reenviados desde un pedido (pedido fuente) para que sean “recopilados”.
Requisito: Para que en esta ventana se muestren pedidos colectivos, primero debe seleccionar en el sistema de archivos la carpeta colectiva estándar mediante “Examinar”.
La carpeta colectiva estándar está definida en los ajustes de la “Secuencia Prepare” utilizada, precisamente en “Información adjunta para pedidos colectivos” del área “Destino”:
Además, la opción “Recopilar” debe estar activada.
Si ha seleccionado una o varias entradas de la lista, debajo de la lista se mostrará la cantidad de pedidos seleccionados y las páginas contenidas.
Si hace clic en el botón Info de la esquina inferior izquierda de la ventana de diálogo se abrirá una ventana que ofrece más informaciones para usar el diálogo:
En el diálogo “Administrar carpeta colectiva” puede realizar las siguientes acciones:
•Borrar pedidos colectivos (es posible hacer una selección múltiple): Si marca uno o varios pedidos y hace clic en “Eliminar”, las entradas seleccionadas se borrarán de la carpeta de pedidos colectivos.
•Definir personalmente un esquema de columnas (vea tambiénDefinir un esquema de columna individual ).
•Agrupar lista de pedidos (vea también Vista estructurada).
•Actualizar lista (botón “Actualizar”).
•Descomponer maqueta colectiva: Cuando un pedido colectivo al que ya se ha asignado una maqueta colectiva no debe ser producido, p. ej. porque los contenidos han sido modificados repentinamente, los sub-pedidos posicionados en la maqueta colectiva deberán ponerse otra vez a disposición de la carpeta colectiva para que puedan se producidos, dado el caso, con una maqueta actualizada. Para lograr esto hay que “eliminar” la maqueta colectiva. Las referencias cruzadas de un pedido colectivo que puedan existir se borran de esta forma del pedido fuente.
Si en el diálogo “Administrar carpeta colectiva” se selecciona una lista de datos fuente acumulados para una maqueta, para eliminarlos puede hacer clic en el botón “Descomponer maqueta colectiva”. Se abrirá el cuadro de diálogo “Descomponer maqueta colectiva”:
En este diálogo se muestran los pedidos colectivos y las maquetas colectivas correspondientes que deben ser eliminadas. Seleccione el pedido colectivo/pedidos colectivos deseado/s y confirme el diálogo con “OK. Los pedidos colectivos serán eliminados.
Si activa la opción “Borrar maqueta y listas de páginas en el pedido colectivo” se borrarán las maquetas y listas de maquetas correspondientes. Ahora se puede calcular una nueva maqueta colectiva para aplicarla en el pedido colectivo.
Finalmente, los datos fuente restaurados estarán nuevamente disponibles para la producción.