En qué casos Prinect Manager genera un nuevo pedido a partir de archivos PPF/CIP3 procesados depende del número de pedido y de la denominación del pliego integrados en los archivos PPF/CIP3.
Nota: En principio sólo se genera un pedido nuevo cuando el número de pedido (que figura en el archivo PPF/CIP3) no ha sido creado todavía en Prinect Manager y cuando se ha activado la opción “Anexo del pedido en formato PPF” en la configuración de la importación de PPF. Si no está activada esta opción deberá proceder manualmente.
Si el sistema de preimpresión genera varios archivos PPF/CIP3 con el mismo número de pedido, pero con diferentes denominaciones del pliego, Prinect Manager resumirá los archivos en un pedido.
Para que pueda comprender mejor los efectos, le mostramos las siguientes tablas con casos muy prácticos.
|
Importación del archivo PPF procedente del sistema de preimpresión: |
El número de pedido ya existe |
Opción “Anexo del pedido en formato PPF” está activada |
Opción “Anexo del pedido en formato PPF” está desactivada |
|---|---|---|---|
|
1. Se importa el archivo PPF: •Número del pedido: 01-0001 •Denominación del pliego: Pliego_1 |
No |
•El pedido se crea automáticamente. •El pedido aparece en la vista “Pedidos” y en la vista “JobCombiner” en la lista de pedidos. |
•El pedido no se crea. •El archivo PPF aparece en la vista “JobCombiner” en el área “Pedidos no asignados” y se ha de convertir manualmente en un pedido. |
|
2a. Se importa otro archivo PPF: •Número del pedido: 01-0001 •Denominación del pliego: Pliego_2 |
Sí Del archivo anterior. |
•El pedido no se crea. •Puesto que el archivo PPF tiene el mismo número de pedido que el archivo PPF anterior. El pliego “Pliego_2” es asignado automáticamente al pedido creado anteriormente. •Requisito: En los ajustes generales del proceso debe estar activada la opción “Crear pliegos nuevos”. |
|
|
2b. Se importa otro archivo PPF: •Número del pedido: 01-0002 •Denominación del pliego: Pliego_1 |
No |
•El pedido se crea automáticamente. •El pedido aparece en la vista “Pedidos” y en la vista “JobCombiner” en la lista de pedidos. |
•El pedido no se crea. •El archivo PPF aparece en la vista “JobCombiner” y ha de ser convertido manualmente en un pedido. |
|
2c. Se importa otro archivo PPF: •Número del pedido: 01-0001 •Denominación del pliego: Pliego_1 |
Sí De la importación del 1er archivo PPF. |
•El pedido no se crea. •Caso 1: En los ajustes generales del proceso debe estar activada la opción “Sustituir pliegos existentes”: El pliego existente es reemplazado completamente por el pliego nuevo. •Caso 2: En los ajustes generales del proceso debe estar desactivada la opción “Sustituir pliegos existentes”: Las separaciones del pliego existente son complementadas por nuevas separaciones del nuevo pliego. |
|