Importação de dados-mestre de uma encomenda para o MDS

A criação de novos dados-mestre, como dados do cliente ou do substrato, não precisa necessaria­mente ser feita na administração central. Também é possível inserir novos dados-mestre ao criar uma encomenda e transferi-la automaticamente para a memória de dados-mestre (MDS).

Esse automatismo é ativado por padrão para todas as encomendas e pode ser desativado, se dese­jado. Se você criar trabalhos usando diferentes encomendas de Workflow (por exemplo, Prinect Por­tal, Web-to-Print, CSV, etc.), poderá ativar/desativar a automação separadamente para cada Work­flow.

Nota: A maneira inversa de enriquecer encomendas com dados-mestre da memória de dados-mestre é sempre automática.

Regras de importação

Para a importação de dados-mestre de uma encomenda, se aplicam as seguintes regras de importa­ção:

•Durante a importação de dados mestres é sempre verificado se o conjunto de dados já se encontra criado na memória de dados-mestres (MDS). A verificação é realizada por Unique Keys firmemente definidas. Veja Unique Keys para dados-mestre.

·Caso 1: O conjunto de dados ainda não foi criado na MDS (Unique Key ainda não dispo­nível). Neste caso, o conjunto de dados novo já foi criado na MDS.

·Caso 2: O conjunto de dados já está criado na MDS (Unique Key disponível). Neste caso os dados existentes são sobrescritos pelos dados novos. Dados ainda não existentes serão adicionados.

Quais dados mestre podem ser transferidos?

Por padrão, os seguintes dados-mestre são gravados na memória de dados-mestre de uma enco­menda.

•Dados de material de impressão

•Dados do cliente

Os dados-mestre são identificados de foma inequívoca através de Unique Key.

Unique Keys para dados-mestre

"Unique Keys" são um ou mais atributos que identificam claramente o conjunto de dados. Por exem­plo, um conjunto de dados de material de impressão é identificado exclusivamente pelos dois atribu­tos "Number" e "Brand". Se um conjunto de dados contendo esse Unique Key estiver contido em uma encomenda, um novo conjunto de dados será criado na memória de dados-mestre ou o conjunto de dados existente será sobrescrito.

Configurar a importação de dados-mestre

Você configura a importação de dados-mestre nos ajustes de importação JDF. Aqui você pode ativar/desativar a importação de dados-mestre para cada um dos seus Workflows (MIS, CSV, Web-to-Print, etc.). Por padrão, a importação de dados-mestre é ativada para todos os Workflows.

Para configurar a importação dos dados-mestre, faça o seguinte:

1.Mude para o menu "Administração > Importação JDF".

2.Mude para a guia "Dados-mestre".

3.Clique em "Selecionar perfis" (1).

4.Selecione os perfis para os quais deseja configurar a importação de dados-mestre. Veja tam­bém Selecionar perfis.

5.Clique em "OK"

6.Selecione os dados-mestre (cliente, substrato) que você deseja ativar/desativar para a importa­ção de dados-mestre.

7.Clique em "Salvar".

Com isto acabou de configurar a importação de dados-mestre para encomendas.