此外，如果您在 Prinect Workflow-System 中设置了 MIS，应对 MIS 和主数据存储器（MDS）之间的成本中心、用户数据以及操作（BDE 报告）进行同步。然后您就可以同步 MDS 和 Prinect Press Center/Prinect CP2000 Center。
关于MIS和 Prinect Manager 之间的同步请联系您的Prinect 服务中心。
进行同步操作时需要遵循两个工作步骤：
1.在"CP2000 配置导出"接口处自动创建三个 XML 文件。此过程在添加新的 CDM 装置时进行。如果装置属性改变，XML 文件将被覆盖。该文件针对每个添加的装置保存在一个自文件夹中。文件夹的名称和装置识别号（DeviceID）相同。XML 文件报告成本中心、操作组（成本种类组）、操作（BDE 报告）和人员。
XML 文件被存储在一个可自由定义的目录中。
\\Prinect Server\PTConfig\Connector\CP2000Configuration\
2.将之前生成的 XML 文件导入到装置中。
·在 Prinect Press Center上通过菜单
"服务 > 集成/系统> 配置 BDE > <导入图标>"。
·在 Prinect CP2000 Center 上通过菜单
"服务 > 配置 Prinect > 配置 BDE > 传输"。
提示：导入必须针对每个在 CDM 中添加的印刷机进行。
如果您现在要添加新的 CDM 装置，系统会自动生成 XML 文件并将它们保存在之前确定的输出目录中。对于每个装置生成一个含装置识别号（DeviceID）名称的自文件夹。
将 XML 文件导入 Prinect Press Center 中
自动导入 BDE 配置
自 Prinect Integration Manager-/Prinect Pressroom Manager 2011 版和 Prinect Press Center V11B 版开始可以进行自动导入。
在该情况下，在配置和激活数据存储器"Workplace Interface"后自动导入 BDE 配置。
必须注意以下要点：
•所连接的印刷机的数据存储器"Workplace Interface"必须成功进行配置并处于激活状态（在"激活的数据存储器"栏）。
•导入过程可能会持续几秒钟。
•在通过"系统 > 服务 > 集成/系统 > Prinect 配置 > 配置 BDE"配置数据存储器后请检查是否导入成功。
·成本中心的名称和编号必须和 Prinect Integration Manager/Prinect Pressroom Manager 中的配置一样（1）。
·手动输入的按钮在自动导入时关闭（2）。
·网络图标指示成功进行自动导入(3)。
在有疑问时，您可以进行手动导入。见手动导入 BDE 配置。
•在进行自动导入时，所有本地添加的成本中心和操作（BDE 报告）被删除，并被 Prinect Integration Manager/Prinect Pressroom Manager 中的内容所覆盖。
如果自动导入未激活，请联系我们的 Prinect 售后服务部门：support.prinectpress@heidelberg.com
通过导入功能将已生成的 XML 文件导入。
必须导入已生成的 XML 文件 "importInCP2000.xml"。
1.请登录您之前已经为之生成 XML 文件的相应 Prinect Press Center 装置。
2.切换至菜单"服务 > 集成系统 > 配置 BDE"并按下下列按钮。
在以下图示中出现"导入配置"窗口。
3.点击放大镜图标，以便输入 XML 文件的路径。
要导入的 XML 文件名总为 "importInCP2000.xml"。
在此例中：\\KIE-ESXPN1005\PTConfig\Connector\4202\importInCP2000.xml.
4.点击绿色勾，确认输入。
5.再次通过绿色勾确认目录路径。
在形成网络连接过程中，短时间出现导入图标。
配置窗口关闭，读取 XML 文件。
将 XML 文件导入到 Prinect CP2000 Center 中
已生成的 XML 文件的导入取决于 Prinect CP2000 Center 软件版本。因此我们在此介绍两种情况：
•情况 A：Prinect CP2000 Center 自版本 V41 开始具有导入功能。
必须导入已生成的 XML 文件 "importInCP2000.xml"。
•情况 B：Prinect CP2000 Center 在版本低于 V41 时无导入功能。
必须将已生成的 "pdaconfig.xml" 和 "staff.xml" 手动复制到目录中。
情况 A：
1.请登录您之前已经为其创建 XML 文件的相应 Prinect CP2000 Center。
2.切换至菜单"服务 >Prinect 配置 > BDE 配置 > 传输"
您将会在 Prinect CP2000 Center 的操作指南中找到详细说明。
3.点击"配置数据存储器"按钮。
4.请您在"URL"输入框内输入传输目录和 XML 文件的名称（1）。
要导入的 XML 文件名总为 "importInCP2000.xml"。
5.如有必要，请输入用户名和进入数据存储器的密码。
您将会在 Prinect CP2000 Center 的操作指南中找到详细说明。
6.确定此输入。
窗口关闭，出现菜单"配置操作数据采集/传输"。
•接受传输目录，从而激活按钮"导入"（2）。
7.请您点击"导入"按钮（2）。
将开始导入，此过程持续几秒钟。未出现已成功导入的提示报告。如果导入失败，则显示黄色的服务图标。
情况 B：
因为在此种情况下不存在导入功能，所以已经生成的"importInCP2000.XML"文件不能使用。在 CP2000 配置的自动导出过程中，系统将会另外生成两个文件，这两个文件也存储在 IPC(Prinect CP2000 计算机）中。这里所指的两个文件是：
•pdaconfig.xml
•staff.xml
它们同时存储在已生成的装置目录里。例如 "\\KIE-ESXPN1055\PTConfig\Connector\4202”。
必须将这两个文件手动复制到 IPC（Prinect CP2000 计算机）的目录 "C:\CP2000Ap\bin" 中。与此同时，旧文件将会被覆盖。
接着启动新的 Prinect CP2000 Center。