因为操作方法一直是相同的，所以我们在此处只举一个例子。
由印前系统生成的 PPF/CIP 文件名称，包含任务编号、任务名称和印张名称等信息。在这种情形下，单个信息之间以"_"符号（模版）来分隔开。
为了能过滤出上面所提及到的信息，必需至少定义四个令牌（参见上图）。
1.切换到"管理 > 系统"视图。
2.选取 Prinect 服务器（服务器的计算机名称）。
3.滚动到"JDF 连接服务"区域。
4.点击"PPF 导入"区域的"属性"按钮。
打开 PPF 导入配置窗口。
5.选取"定性规则"文件夹。
6.调用"新的条目"快捷菜单项5。
7.输入新定性规则的名称。
8.点击"OK"。
新的定性规则被应用，并出现以下窗口，现在您必须在这个窗口中定义令牌。
9.在"存在的令牌"区域中列出可以为其定义令牌的可能条目。
10.选取您想要为其定义令牌的条目。
在本例中条目为"文件名称"，因为我们要从这个 PPF/CIP 文件名称中过滤出信息。
接下来您必须给所选条目"文件名称"定义令牌。每个令牌由一个长度和/或一个模版组成。
11.点击"创建"按钮。
现在也可以替代性地选择"创建"快捷菜单项。
·模版：模版表示一个（或多个）分隔符，它将作为文件名组成部分的令牌标识识别为属性并与其它属性隔开。即由"长度"属性决定的、此模版前的字符数被解释为令牌。
·长度：表明令牌由多少个字符组成。
·"包含模版"选项
在选项已激活的姿态下，输入了的模版将附加到过滤后的信息上。
12.在"模版"区域中的输入区中输入 "_" 字符。
在这个例子中活件编号为"P46014"，在 PPF 文件名称中用符号"_"与其他信息隔开 (P46014_P46014_Orlando_Blauer-Reiter_Inh-Lack_FB003-01.ppf)
13.点击"OK"。
令牌另存为"FileName1"名称并在"存在的令牌"区域中显示。使用这个令牌自 PPF 或 CIP 文件名称中过滤出信息 "P46014"。
14.选取"文件名称"条目。
15.点击"创建"按钮，来定义第二个令牌。
16.在"模版"区域中的输入区中输入 "_" 字符。
17.点击"OK"。
令牌另存为"FileName2"名称并在"存在的令牌"区域中显示。
18.现在通过重复 11 到 13 步工作步骤，为本例定义两个其它令牌。
·"FileName3"令牌中包含"_"模版。
·"FileName4"令牌中包含"."模版。
"存在的令牌"区域中的列表必须如以下图示所显示的那样。
19.如果您已经定义了所有四个用来过滤文件名称中信息的令牌，现在您必须定义分配。
定义分配
针对此例，以下图示中将进行分配。
在"分配的令牌"区域中显示 PPF/CIP 属性，这些属性可通过之前定义的令牌生成。
通过"拖放"为 PPF 或 CIP 属性分配令牌。PPF/CIP 属性也可以从多个令牌中生成。对此，必须在令牌之间定义一个分隔符。
令牌的分发以及分隔符的插入将在后面的例子中进行说明。
首先从 "FileName1" 令牌中生成任务编号。
20.在"存在的令牌"区域中选中 "FileName1" 条目并按住鼠标左键。
21.现在用鼠标将令牌拖至"分配的令牌"右侧区域中"任务编号"属性上并在此松开鼠标左键。
"FileName1" 条目被分配给任务编号。
接下来，从"FileName2”和"FileName3”中生成任务名称。
22.在"存在的令牌"区域选取"FileName2"条目，通过"拖放"（如前所述）拖到"分配的令牌"区域的属性"任务名称"上。
"分配的令牌"区域必须具有这样的外观：
因为任务名称是从两个令牌中生成，且它们不应该是简单的依次写入，那么您接下来必须定义一个分隔符。
23.请您在"分配的令牌"区域标记 "FileName2" 令牌，并请您点击"生成"按钮。
现在也可以替代性地调用"创建"快捷菜单项。
24.输入分隔符 "_" 并用"确认"进行确认。
分隔符现在位于"分配的令牌"区域的 "FileName2" 令牌下。
25.在"存在的令牌"区域标记"FileName3”令牌并将其拖动到"分配的令牌"区域的分隔符上。
"分配的令牌"区域必须具有这样的外观：
现在汇总活件名称如下：FileName2_FileName3。
接下来，从 "FileName4" 令牌中生成印张名称。
26.在"存在的令牌"区域中选取 "FileName4" 令牌，并将其移动到"分配的令牌"区域中的"印张名称"属性上。
"分配的令牌"区域必须具有这样的外观：
27.请通过"保存"确认。
现在您可以通过预览来检查您所定义的分配。