Administration - Workflow
Voraussetzung: Um diesen Bereich zu bedienen, müssen Sie über Administrator-Rechte verfügen, d. h. über mindestens ein Recht, das den Bezeichner "Administrator" enthält. Informationen zur Prinect-Benutzerverwaltung erhalten Sie an folgender Stelle: Kapitel Benutzer.
Wozu dient die Workflow-Konfiguration?
Mit dem Werkzeug "Workflow-Konfiguration" können Sie die Arbeitsschritte, die in einem Druckauftrag angeboten werden, nach eigenen Bedürfnissen anpassen.
Vorsicht: Die Änderungen, die Sie an dieser Stelle vornehmen, wirken sich nach einem Neustart des Prinect Cockpit auf alle bereits vorhandenen und künftig neu angelegten Druckaufträge aus. Sie wirken sich auf alle im Prinect-System definierten Benutzer aus, d. h. auch wenn sich ein anderer Benutzer mit anderen Rechten am Cockpit anmeldet, enthalten die Aufträge die veränderten Arbeitsschritte.
In einem geöffneten Druckauftrag werden die einzelnen Arbeitsschritte (auch als "Workflow-Schritte" bezeichnet) in Form von Symbolen in der "Workflow-Leiste" dargestellt:
Durch Klicken auf die einzelnen Symbole können sie von einem Arbeitsschritt zu einem anderen wechseln.
In der Auftragsliste werden die Arbeitsschritte in der Tabellen-Spalte "Workflow-Status" dargestellt:
Mit dem Werkzeug "Workflow-Konfiguration" können Sie einstellen, welche Arbeitsschritte in welcher Reihenfolge in den einzelnen Aufträgen angeboten werden. Sie können im Einzelnen folgende Manipulationen vornehmen:
•Ändern der Reihenfolge der Arbeitsschritte
•Arbeitsschritte aus dem Pool hinzufügen
Ändern der Reihenfolge der Arbeitsschritte
Die Reihenfolge der Arbeitsschritte verändern Sie, indem Sie eines der Symbole anklicken und dieses mit festgehaltener Maustaste an die gewünschte Stelle positionieren und dort die Maustaste wieder loslassen ("Drag & Drop").
Wenn es Arbeitsschritte gibt, die in keinem Workflow der vorhandenen Installation benötigt werden, können Sie die zugehörigen Symbole aus allen Auftrags-Ansichten entfernen. Damit werden diese Arbeitsschritte in keinem Auftrag mehr angeboten und die Darstellung der Arbeitsschritte kann übersichtlicher gestaltet werden. Außerdem kann so im Zweifelsfall eine Fehlbedienung ausgeschlossen werden.
Sie entfernen einen Arbeitsschritt, indem Sie das entsprechende Symbol anklicken und per "Drag & Drop" in das untere, anfangs noch leere Feld unterhalb des Erläuterungs-Textes verschieben:
Dieses Feld dient als "Sammelbecken" ("Pool") für (vorübergehend) deaktivierte Arbeitsschritte.
Arbeitsschritte aus dem Pool hinzufügen
Soll ein zuvor entfernter Arbeitsschritt wieder "reaktiviert" werden, ziehen Sie ihn einfach per "Drag & Drop" zurück an die gewünschte Stelle im aktiven Bereich:
Die Bedingung für "100% fertig" einstellen
Unter "Bedinung für 100% fertig" wird ein sog. "Action Tag" eingestellt. Das "Action Tag" ("Nachrichten-Schlüssel") ist eine Kennung, welche beim Abschließen eines Arbeitsschrittes (fertig melden) an bestimmte weitere Prinect-Module versendet wird, beispielsweise an ein angeschlossenes MIS.
Für den Arbeitsschritt "Seiten" können Sie unter "Bedingung für 100% fertig" eine Bedingung bzw. ein "Action Tag" mit zugehörigem Symbol auswählen. Ist in einem Druckauftrag die Bedingung erfüllt, wird dieses Symbol im Icon des Arbeitsschritts "Seiten" eingeblendet.
Mit dem Button "Neuer Arbeitsschritt" (1) können Sie neue, benutzerdefinierte Arbeitsschritte erstellen. Mit diesen Arbeitsschritten können Sie Vorgänge, die nicht im automatisierten Prinect-Workflow erfasst sind, wie z. B. die visuelle Druckbogen-Kontrolle, als formalen Prozess-Schritt erfassen. Durch Vergabe eines sogenannten "Action Tags" können Sie die Fertigstellung eines solchen Vorgangs an ein angeschlossenes MIS übermitteln oder in die Betriebsdaten-Erfassung (BDE) übernehmen.
Geben Sie im rechten Fenster-Bereich die Daten des neuen Arbeitsschrittes ein:
•Name: Den Bezeichner für den Arbeitsschritt
•Bedingung für 100% fertig: Hier wird das "Action Tag" ("Nachrichten-Schlüssel") angezeigt bzw. es kann eine Bedingung ausgewählt werden.
•Icon: Wählen Sie eines der angebotenen Symbole aus (4).
•Beschreibung: Wir empfehlen, zu neu erstellten Arbeitsschritten eine aussagekräftige Beschreibung zur Aufgabe und Arbeitsweise einzutragen.
Eigenschaften eines selbstdefinierten Arbeitsschritts verändern
Wenn Sie ein Arbeitsschritt-Symbol markieren, können Sie im rechten Bereich des Fensters "Workflow-Konfiguration" die Eigenschaften "Name" und "Action Tag" ansehen bzw. ein anderes Action Tag auswählen.
Für selbstdefinierten Arbeitsschritte können Sie auch andere Eigenschaften bei Bedarf nachträglich verändern.
Bestätigen Sie die Änderung mit "Speichern".
Selbstdefinierte Arbeitsschritte löschen
Sie können selbst-definierte Arbeitsschritte löschen, indem Sie das entsprechende Symbol markieren und auf den Button "Workflow-Schritt löschen" (2) klicken.
Mit Klicken auf "Speichern" werden die Einstellungen übernommen. Die Änderungen wirken sich erst nach einem Neustart des Cockpit aus. Darüber werden Sie in einem Hinweis-Dialog informiert.