Im Register "Mitarbeiter" haben Sie die Möglichkeit, die Tageszettel inkl. Zeit- und Mengenerfassung Ihrer Mitarbeiter einzusehen. Sie können dabei aus den Schichten der letzten 12 Monate wählen.
Wird in der Systemumgebung ein Management Information System (MIS) verwendet, das keine Rückmeldungen aus der Produktion (JMF oder proprietäres Format) empfangen kann, werden häufig BDE-Terminals des MIS eingesetzt oder es müssen "Papier-Tageszettel" ausgefüllt werden, wenn eine Nachkalkulation durchgeführt werden soll oder wenn BDE-Informationen als mitarbeiterbezogene Leistungsnachweise verwendet werden sollen. Dies gilt auch, wenn bereits automatisierte Maschinen im Einsatz sind (z. B. Druckmaschinen mit Prinect CP2000 Center).
Die Tageszettel-Funktion dient in diesen Fällen der einfachen und verlässlichen Zeiterfassung. Die Zeiten aus dem Tageszettel können nach Schichtende manuell in ein BDE-Terminal oder ein anderes Zeiterfassung-System eingegeben werden.
Ziel des Tageszettels ist es, eine verlässliche Datenbasis für die Nachkalkulation und Leistungsauswertung zu erhalten. Somit kann vor der Einführung einer Nachkalkulation die Datenqualität geprüft werden.
Für eine korrekte Erfassung der Arbeitsvorgänge und damit der Anzeige im Tageszettel ist es notwendig, in der Gerätekonfiguration die Operationen (BDE-Meldungen) auf die Arbeitsvorgänge zu übertragen.
Das bedeutet: Für alle Operationen (BDE-Meldungen), die automatisch oder manuell von der Maschine zurückgemeldet werden, muss ein Arbeitsvorgang erstellt und zugeordnet werden. Der Arbeitsvorgang wird dann beim Absetzen der Operation im Tageszettel erfasst. Um nachzuvollziehen, welche Operation welchen Arbeitsvorgang im Tageszettel auslöst, ist es sinnvoll, für eine Operation und den zugehörigen Arbeitsgang den gleichen Namen zu vergeben.
Das Übertragen ("Mapping") von Operation und Arbeitsvorgang geschieht beim Anlegen der Operationen im Bereich "Arbeitsvorgänge" (siehe obere Abbildung). Für detaillierte Informationen siehe Neue Arbeitsvorgangsgruppe (Kostenarten-Gruppe) anlegen.