Parameterbereich "Auftragsänderungen"

Der Prinect Integration Manager erkennt automatisch Auftragsänderungen eines bereits erfassten Auftrags von einem Management Information System (MIS). Dazu werden die bereits erfassten Auftragsdaten mit den neuen Auftragsdaten verglichen.

Die Details zu Auftragsänderungen (inklusive Kommentarfeld) werden ähnlich der Historie im rechten Bereich des Fensters angezeigt. Dieser Bereich lässt sich als einzelnes Fenster heraustrennen.

Hinweis: Eine Mehrfachselektion ist möglich, um Änderungen auf einmal akzeptieren oder abzulehnen zu können. Dann werden jedoch keine Details angezeigt.

Hinweis: Die Funktion "Auftragsänderungen" wird durch eine eigene Lizenz geschützt. Wenn Sie keine entsprechende Lizenz haben, werden die eingehenden Auftragsänderungen (geänderte JDF-Auftragsdatei vom Management Information System) abgewiesen.

Hinweis: Eine ausführliche Beschreibung zu Auftragsänderungen finden Sie unter Auftragsänderungen mit MIS.

Tabellenspalten

Spalte	Funktion
Zugeordnet zu	In dieser Spalte wird angezeigt, wem die Auftragsänderung zugeordnet wurde. Eine Mehrfachnennung ist hier möglich. So könnte z. B. eine Auftragsänderung vom Typ "Planzeit" eine Auswirkung auf die Druckmaschine, dem Finishing und dem Layout haben.
Typ	In dieser Spalte wird der Typ der Zuordnung angezeigt (z. B. Maschinenzuordnung, Planzeit, Layout, Seitenzahl, Papier, Kommentar etc.).
Status	In dieser Spalte wird der Status der Auftragsänderung angezeigt. Die erfassten Auftragsänderungen können folgenden Status haben: •Empfangen Dieser Status wird nur bei neu erfassten Auftragsänderungen dargestellt, die manuell akzeptiert oder abgelehnt werden müssen. •Akzeptiert, mit Meldung Jede Auftragsänderung, die akzeptiert wurde, erhält diesen Status. Auftragsänderungen, die automatisch übernommen werden, (Planungszeiten und Auflage) erhalten automatisch diesen Status. •Abgelehnt, mit Meldung Jede Auftragsänderung, die abgelehnt wurde, erhält diesen Status.
Absender	In dieser Spalte wird der Bearbeiter (Absender) angezeigt, welcher die Änderung im MIS ausgeführt hat.
Anfrage empfangen	In dieser Spalte wird das Datum und die Uhrzeit angezeigt, wann die Anforderung empfangen wurde.
Bearbeiter	In dieser Spalte wird der Bearbeiter der Auftragsänderung angezeigt. Hinweis: Die Anzeige von "System" als Bearbeiter bedeutet, das die Meldung automatisch akzeptiert bzw. abgelehnt wurde.
Bearbeitet am	In dieser Spalte wird das Datum und die Uhrzeit der letzten Bearbeitung angezeigt.
Bearbeitungskommentar	In dieser Spalte wird ein Bearbeitungskommentar angezeigt. Dieser kann automatisch vom System, oder auch manuell eingetragen worden sein. Zum manuellen Eintrag klicken Sie doppelt auf die Anfrage Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihren Kommentar eintragen können. Klicken Sie anschließend auf "Gelesen".
Gelesen	In dieser Spalte wird angezeigt, ob die Informationen zur Auftragsänderung gelesen worden sind.

Hinweis: Auftragsänderungen, die darin bestehen, dass anstelle der Neu-Ausgabe eines Farbauszugs eine bestehende Platte wiederverwendet wird, werden in der Änderungsliste entsprechend gekennzeichnet. Wurden mehrere Farbauszüge auf diese Weise geändert, werden sie in der Darstellung zusammengefasst.

Erledigte Anforderung ausblenden

Durch die Auswahl dieser Funktion können Sie erledigte Anforderungen (als "Gelesen" markierte) ausblenden. Damit reduzieren Sie die Ansicht der Anforderungen auf noch nicht bearbeitete Auftragsänderungen.

Buttonleiste unten

Button	Funktion
Gelesen	Durch Klicken auf den Button "Gelesen" können Sie eine oder mehrere Auftragsänderungen als "Gelesen" markieren, ohne sich die Details anzuschauen. Selektieren Sie dazu vor dem Klick alle gewünschten Auftragsänderungen (Taste "Strg" gedrückt halten).
Akzeptieren	Durch Klicken auf den Button "Akzeptieren" können Sie eine oder mehrere Auftragsänderungen akzeptieren, ohne sich die Details anzuschauen. Selektieren Sie dazu vor dem Klick alle gewünschten Auftragsänderungen (Taste "Strg" gedrückt halten).
Ablehnen	Wenn eine oder mehrere Auftragsänderungen markiert sind und Sie dann auf "Ablehnen" klicken, werden die markierten Auftragsänderungen nicht übernommen.
Layout neu übernehmen	Mit dieser Funktion wird die markierte Auftragsänderung vom MIS übernommen, jedoch auf eine Weise, dass die bisher im Auftrag erzeugten Ergebnisse und Zustände verworfen werden. D.h. der Auftrag befindet sich prinzipiell im selben Zustand, als wäre er vom MIS komplett neu erzeugt worden, nur dass die bestehenden Seiten und Seitenlisten erhalten bleiben. Diese Funktion sollten Sie dann nutzen, wenn Auftragsänderungen vom MIS nicht mehr automatisch durchführbar sind, weil sich der betreffende Auftrag mittlerweile in einem Zustand befindet, der nicht mehr kompatibel zum ursprünglich vom MIS geplanten Auftrag ist.
Detail	Durch Klicken auf den Button "Detail" wird das Fenster "Auftragsänderungen" geöffnet. Das Fenster ist dynamisch und passt den Inhalt der selektierten Auftragsänderung an. In diesem Fenster kann ausschließlich das "Ablehnen" erfolgen.
Auftrag schließen	Durch Klicken auf den Button "Auftrag schließen" wird der Parameterbereich "Auftragsänderungen" geschlossen und der Bereich "Aufträge" mit den aufgelisteten Aufträgen bzw. Auftragsgruppen wird wieder angezeigt.

Hinweis: Ist nicht gewährleistet, dass ein Auftrag korrekt übernommen werden kann, weil z. B. der Auftrag nicht mehr zu den Änderungen passt, können Auftragsänderungen automatisch abgelehnt werden. Hierzu ist es erforderlich, dass in den JDF-Import-Einstellungen die Übernahme von Auftragsänderungen auf "automatisch" eingestellt ist. Auch werden beim manuellen Akzeptieren von Auftragsänderungen einige weitere Voraussetzungen überprüft. Daher kann es vorkommen, dass Auftragsänderungen abgelehnt werden, obwohl sie manuell akzeptiert wurden. In diesem Fall wird eine Fehlermeldung angezeigt. Der Grund für die Ablehnung wird in der Historie sowie im Kommentar zur Auftragsänderung notiert.