Opción "Transmisión de mensajes"

Aquí configura el texto del mensaje, el destinatario de los correos electrónicos y el destinatario de los correos electrónicos de respuesta.

Nota: Vea Correo electrónico para mayor información acerca de la configu­ración del mecanismo de correo electrónico y para definir los textos de correo electrónico HTML con ayuda de los componentes de textos.

Campo "Texto del mensaje"

En este campo puede escribir la ruta de un archivo de texto (.txt) o archivo HTML (.html), que se deberá usar como carta de acompañamiento del correo electrónico. Con "Examinar" puede seleccio­nar un archivo de texto (MessageText). Los archivos de texto están guardados en la carpeta "PTCon­fig\SysConfig\Resources\MessageTextFiles". Ud. puede cargar uno de los archivos de texto predefi­nidos y asumirlo sin modificarlo, puede modificar un original con un editor de texto y guardarlo con otro nombre, o editar un texto personal.

Campo "Referencia"

En este campo se define la línea de referencia del correo electrónico de notificación. Usted puede introducir su propio texto.

Existen variables preajustadas cuyos contenidos se llenan con las informaciones del pedido que se está procesando: el nombre del documento Proof, el nombre del pedido de impresión, la ID del tra­bajo, el índice del correo electrónico.

Campos "Período de respuesta hasta ....... Días/Horas ... Antes de la fecha de vencimiento"

Anote aquí el momento hasta el que Ud. espera una respuesta del destinatario. El intervalo de tiempo anotado se cuenta hacia atrás comenzando con la fecha de vencimiento. El período de respuesta anotado será notificado al destinatario en el correo electrónico.

Opción "Transmitir mensaje recordatorio"

Si activa esta opción se envía al destinatario un correo electrónico recordatorio.

Anote aquí el momento en el que se debe enviar el correo electrónico recordatorio. El intervalo de tiempo anotado se cuenta hacia atrás comenzando con la fecha de vencimiento.

Campo "Texto recordatorio"

En este campo puede escribir la ruta de un archivo de texto (.txt), que se deberá usar como texto recordatorio. Con "Examinar" puede seleccionar un archivo de texto (ReminderText). Los archivos de texto están guardados en la carpeta "PTConfig\SysConfig\Resources\MessageTextFiles". Ud. puede cargar uno de los archivos de texto predefinidos y asumirlo sin modificarlo, puede modificar un ori­ginal con un editor de texto y guardarlo con otro nombre, o editar un texto personal.

Area "Enviar mensaje a"

En esta área indique la dirección destino de los E-Mails de proof.

1.Si hace clic en "Nuevo" se abre un nuevo campo de entrada en el que puede escribir una direc­ción de correo electrónico para el destinatario del correo Proof.

2.Con cada clic en "Nuevo" se generará una nueva entrada para una dirección de correo electró­nico.

3.Con "Borrar" puede borrar una entrada marcada.

Opción "Personas del cliente del tipo de contacto "Aprobación""

Requisito: En la administración de clientes del Prinect Manager para clientes que deben recibir informes Preflight por sus pedidos, debe haberse definido por lo menos una persona de contacto de Portal Services con tipo de contacto "Aprobación" (vea Portal Services en la administración de clientes ).

Videotutorial: El siguiente vídeo informativo ofrece informaciones para definir tipos de contactos en la administración de clientes: Administración de clientes de Prinect Cockpit.

Si la dirección de correo electrónico del destinatario ya está incluida en la administración de clientes del Cockpit y si se ha configurado para el cliente el tipo de contacto "Aprobación", puede activar la opción "Personas del cliente del tipo de contacto "Aprobación"". En este caso, se enviarán correos electrónicos -con todos los documentos que hay que aprobar- a todas las personas de contacto "Aprobación" del cliente a los que se han asignado los pedidos procesados.

Las direcciones de correo electrónico existentes de cada persona de contacto del cliente serán reti­radas automáticamente de la administración del cliente mientras la secuencia se procesa.

Nota: Si no se ha definido ninguna persona de contacto del cliente con el tipo de contacto "Aprobación" y con la dirección de correo electrónico correspondiente para el cliente res­pectivo y si usted no define ningún destinatario de correo electrónico con "Nuevo" no fun­cionará el envío automático de E-Mails de proof.

Opción "Personas del cliente del tipo de contacto "Revisor""

Requisito: En la administración de clientes del Prinect Manager para clientes que deben recibir informes Preflight por sus pedidos, debe haberse definido por lo menos una persona de contacto de Portal Services con tipo de contacto "Revisor" (vea Portal Services en la administración de clientes ).

Si la dirección de correo electrónico del destinatario ya está incluida en la administración de clientes del Cockpit y si se ha configurado para el cliente el tipo de contacto "Revisor", puede activar la opción "Personas del cliente del tipo de contacto "Revisor"". En este caso, se enviarán correos electrónicos -con todos los documentos que hay que aprobar- a todas las personas de contacto "Revisor" del cliente a los que se han asignado los pedidos procesados.

Las direcciones de correo electrónico existentes de cada persona de contacto del cliente serán reti­radas automáticamente de la administración del cliente mientras la secuencia se procesa.

Nota: Si no se ha definido ninguna persona de contacto del cliente con el tipo de contacto "Revisor" y con la dirección de correo electrónico correspondiente para el cliente respectivo y si usted no define ningún destinatario de correo electrónico con "Nuevo" no funcionará el envío automático de E-Mails de proof.

Area "Respuesta para"

1.Si hace clic en "Nuevo" se abre un nuevo campo de entrada en el que puede escribir una direc­ción de correo electrónico para el destinatario del correo de respuesta.

2.Con cada clic en "Nuevo" se editará una nueva entrada para una dirección de correo electró­nico.

3.Con "Borrar" puede borrar una entrada marcada.