Paso de trabajo Documentos

Paso de trabajo "Documentos"

En este paso de trabajo se asignan los documentos PDF a un pedido (vía Drag&Drop, doble clic o con el botón "Añadir archivos").

Nota: Un nuevo pedido se abre siempre con este paso de trabajo.

Añadir documentos al pedido

De diversas maneras usted puede añadir documentos a un pedido:

•Añadir documentos con el botón "Añadir archivos"

•Añadir documentos mediante "Drag & Drop"

Añadir documentos con el botón "Añadir archivos"

Para añadir archivos de documentos PDF al pedido proceda de la siguiente manera:

1.Haga clic en el botón "Añadir archivos". Si el pedido aún no se ha iniciado aparece una nota respectiva. Confirme el diálogo y el pedido se inicia. En el diálogo "Añadir archivos" se muestra primero en el servidor Prinect el contenido de la carpeta "PTDocs".

2.Entre a la carpeta en la que están los datos del pedido; dado el caso en otra unidad.

3.Marque todos los archivos del pedido y haga clic en "OK".

Primero se muestra un diálogo en el que se le pregunta si los datos deben ser copiados o si se debe crear un enlace. Haga clic en "Copiar".

Encontrará más información sobre el diálogo "Añadir archivos" en: Ventana "Añadir archivos".

Añadir documentos mediante "Drag & Drop"

Como alternativa al botón "Añadir" puede añadir documentos PDF al paso de trabajo "Documentos" también usando "Drag & Drop" desde una ventana del Windows Explorer (o del Mac Finder):

1.Adicionalmente al Prinect Cockpit abra el Windows Explorer y entre a la carpeta en la que están guardados los archivos del pedido.

2.Marque el(los) archivo(s) del pedido (es posible hacer una selección múltiple) y manteniendo presionada la tecla izquierda del ratón arrastre el(los) documento(s) al área "Documentos" del pedido abierto o al símbolo del paso de trabajo "Documentos" y suelte la tecla del ratón. Añadir al símbolo del paso de trabajo mediante Drag & Drop también funciona incluso cuando el paso de trabajo afectado no esté abierto en ese momento.

Agrupar columnas

En Vista estructurada se describe cómo agrupar columnas.

Buscar

Encontrará información sobre la función de buscar en Función de búsqueda.

Reenviar a

Aquí se muestran secuencias a las que puede reenviar los documentos existentes. Para ello arrastre mediante "Drag and Drop" el documento hacia la secuencia respectiva (vea también el botón "Reenviar" en la Barra de botones inferior).

Botón "+"

Haciendo un clic en el botón "+" se abre la ventana "Añadir originales". Con este botón puede añadir más originales de secuencias al área "Reenviar a".

Menú de contexto "Reenviar a"

Menú de contexto	Función
Abrir secuencia	Abre la secuencia activada para controlarla o editarla.
Añadir secuencia	Abre la ventana "Añadir originales" (vea también Botón "+").
Borrar secuencia	Borra del área "Reenviar a" la secuencia activada.
Reasignar original	Se abre el diálogo "Asignar nuevo original para ...". Aquí puede seleccionar otro original de secuencia que se debe asignar al pedido en vez del original existente. Se ofrecen secuencias que debido a su tipo son compatibles con el paso de trabajo actual. A continuación los datos se procesan otra vez con la nueva secuencia.
Mostrar secuencias no ejecutables	Se coloca un "ganchillo" y se muestran secuencias no ejecutables (si es que existen). Activando otra vez la función se quita el "ganchillo" y se vuelven a ocultar las secuencias no ejecutables (si es que existen).