Liste des commandes
La liste des commandes répertorie toutes les commandes disponibles dans Prinect Manager dans la mesure où certaines commandes n’ont pas été masquées par l’application d’un filtre ou d’une fonction de recherche (voir Filtrage et Corbeille). Les commandes peuvent être organisées en groupes. Ainsi, il est tout à fait possible de créer un groupe pour chaque client. Les groupes de commandes sont définis lors de la création d’une commande. Par ailleurs, vous pouvez regrouper les commandes de la liste en fonction des en-têtes de colonnes (voir Fonction de regroupement).
Fonctions de traitement des listes
Dans la vue Liste des commandes, vous disposez de plusieurs fonctions permettant de configurer la liste des commandes et de rechercher des commandes. Voici ces fonctions :
Cette fonction vous permet de regrouper les entrées de la liste des commandes en fonction des en-têtes de colonne. Les groupes ainsi créés seront représentés sous forme de dossiers. Il est possible de créer des groupes hiérarchisés, ce qui aura pour effet de créer des niveaux inférieurs au sein des groupes concernés. Pour plus d’informations sur la fonction de regroupement, voir Vue structurée.
Vous avez la possibilité de limiter le nombre de colonnes affichées dans la liste des commandes. Pour ce faire, vous pouvez choisir un schéma de colonne prédéfini dans la liste déroulante ou, en cliquant sur « Adapter », définir les colonnes que vous souhaitez faire afficher. Vous pourrez ensuite mémoriser votre choix comme schéma de colonne personnalisé en cliquant sur « Enregistrer sous ». Pour plus d’informations à ce sujet, voir Définir un schéma de colonne personnalisé .
Avec la fonction de recherche vous avez la possibilité de rechercher des commandes dans la liste des commandes. Seules les commandes affichées dans la liste des commandes seront prises en compte dans la recherche. Par conséquent, pour pouvoir trouver une commande, celle-ci ne devra donc pas avoir été masquée suite à un filtrage de la liste des commandes. Voir aussi Fonction de recherche dans la liste des commandes.
Remarque : En dehors de cette fonction de recherche, le raccourci « Ctrl + F » vous permet d’accéder à une boîte de dialogue vous proposant des fonctions de recherche spéciales (voir Recherche avancée). L’écran « Commande » propose également une fonction de recherche. Voir Fonction de recherche dans l’écran « Commande ».
Colonnes de la liste des commandes
Les colonnes de la liste des commandes fournissent diverses informations sur les caractéristiques des différentes commandes et leur état de traitement.
Adapter la largeur des colonnes
Vous pouvez modifier la largeur des colonnes du tableau en plaçant le pointeur de la souris entre deux en-têtes de colonnes jusqu’à ce que le pointeur prenne l’aspect d’une double flèche. Cliquez alors sur le bouton gauche de la souris et déplacez le pointeur vers la droite ou la gauche tout en maintenant le bouton enfoncé. La largeur de la colonne se modifie en conséquence.
Si nécessaire, vous pouvez utiliser la barre de défilement horizontale située sous le tableau pour faire afficher des parties de la table qui n’étaient pas visibles jusqu’à présent.
Colonne « Etat flux de production »
Cette colonne ne contenant que des icônes, il est utile d’apporter quelques explications à leur sujet.
Dans la colonne « Etat flux de production », vous pouvez suivre l’état actuel d’une commande par rapport au processus de production complet, celui-ci étant indiqué sous forme de pictogramme.
Différents pictogrammes sont affichés en fonction du processus en cours. Les processus utilisés dans la commande sont indiqués par un pictogramme de couleur. Les processus non utilisés dans la commande sont matérialisés par des pictogrammes gris.
Lorsqu’un processus est terminé, le pictogramme correspondant est marqué d’un « cercle bleu portant une coche blanche ». Si le processus est terminé et si le flux de production a été déclaré « terminé », le pictogramme est marqué alors d’un « cercle vert portant une coche blanche ».
Exemples :
|
Pictogramme |
Nom |
Signification |
|---|---|---|
|
|
non utilisé |
Processus non utilisé (grisé), il sera donc sauté |
|
|
actif |
Un processus est actif |
|
|
déroulé |
Le processus s’est déroulé |
|
|
terminé |
Le processus est terminé (le flux de production a été déclaré « terminé ») |
Menu contextuel de la liste des commandes
Un clic avec le bouton droit de la souris sur la liste des commandes fait apparaître un menu contextuel. Si, en même temps, vous sélectionnez une commande, les fonctions du menu contextuel feront référence à la commande en question. En clair, cela veut dire que la plupart des fonctions proposées n’agiront que sur la commande en question.
Le menu contextuel comporte les commandes de menu suivantes :
|
Menu contextuel de la liste des commandes |
|
|---|---|
|
Nouveau > Commande |
Cette commande de menu vous permet de créer une nouvelle commande. |
|
Nouveau > Commande à partir du modèle |
Cette commande de menu est disponible à condition d’avoir sélectionné au préalable une commande. Cette commande de menu vous permet de créer une commande en utilisant comme modèle la commande actuellement sélectionnée. Cela signifie que la nouvelle commande adoptera les paramètres de la commande utilisée comme modèle (voir Fenêtre « Créer une nouvelle commande sur la base de celle sélectionnée »). |
|
Ouvrir |
Cette commande de menu est disponible à condition d’avoir sélectionné au préalable une commande. Cette commande de menu permet d’ouvrir la commande sélectionnée. Vous obtiendrez le même résultat en double-cliquant sur la commande souhaitée ou en utilisant le raccourci Ctrl+O. |
|
Ouvrir le dossier de fabrication |
Cette commande de menu est disponible à condition d’avoir sélectionné une commande et qu’un dossier de fabrication lui ait été assigné. Cette commande de menu permet d’ouvrir le dossier de fabrication associé. |
|
Ouvrir avec > Ouvrir la commande |
Cette commande de menu est disponible à condition d’avoir sélectionné au préalable une commande. Cette commande de menu sert à ouvrir la commande. |
|
Ouvrir avec > Analyse de la commande |
Cette commande de menu permet d’ouvrir la commande sélectionnée avec une analyse de la commande. |
|
Ouvrir avec > Fiche de la commande |
Cette commande de menu permet d’ouvrir la commande sélectionnée avec une fiche récapitulative de la commande. |
|
Couper |
Cette commande de menu permet de supprimer les entrées sélectionnées et de les copier dans le Presse-papiers. |
|
Copier |
Cette commande de menu permet de copier dans le Presse-papiers les entrées sélectionnées. |
|
Coller |
Cette commande de menu provoque l’ouverture de la boîte de dialogue « Ajouter la commande » et vous permet d’insérer à l’emplacement actuellement sélectionné la commande contenue dans le Presse-papiers (voir aussi Fenêtre « Ajouter la commande »). |
|
Importer |
Cette commande de menu permet d’importer une commande provenant d’un (autre) Prinect Manager. La sélection de cette fonction provoque l’ouverture de la boîte de dialogue « Importer commande ». |
|
Remplacer par importation |
Cette commande de menu permet de remplacer par importation une commande existante, sélectionnée, par une commande qui préalablement aura été exportée depuis un (autre) Prinect Manager. La sélection de cette fonction provoque l’ouverture de la boîte de dialogue « Importer commande ». |
|
Exporter |
Cette commande de menu vous permet d’exporter une commande. La sélection de cette fonction provoque l’ouverture de la boîte de dialogue « Exporter commande ». |
|
Archiver |
Cette commande de menu sert à archiver la commande sélectionnée. |
|
Récupérer |
Cette commande de menu permet de récupérer dans la liste des commandes une commande préalablement archivée. |
|
Parcourir |
Cette commande de menu provoque l’ouverture d’une boîte de dialogue « Parcourir » qui vous permet d’ouvrir des données relatives à une commande dans le système de fichiers (voir aussi Bouton « Parcourir »). |
|
Ajouter fichiers |
Cette commande de menu permet d’ajouter à la commande sélectionnée des fichiers documents (voir aussi Fenêtre « Ajouter fichiers »). |
|
Transmettre pour amalgame |
Cette commande de menu permet de transférer la commande sélectionnée vers un pool d’amalgame (voir aussi Commandes en amalgame). Les amalgames permettent de réaliser l’imposition de plusieurs commandes d’impression en même temps afin de rationaliser au maximum la feuille d’imposition. Les pages issues de plusieurs commandes sont mélangées et positionnées de sorte que les commandes puissent être produites avec un minimum de perte de support d’impression. Les amalgames ont une place importante notamment dans un « flux de production web-to-print ». Pour transférer des éléments à amalgamer, certaines conditions doivent être respectées : •Si, dans la commande, il existe des feuilles avec des pages assignées, toutes les feuilles seront transmises. Si aucune page n’est assignée, aucun transfert n’aura lieu. •S’il n’existe aucune feuille mais des listes de pages avec des pages assignées, ce sont les pages des listes de pages qui seront transmises. S’il n’existe aucune liste de pages avec des pages assignées, toutes les pages de la commande seront transmises. Si la commande ne contient aucune page, il ne se passera rien. |
|
Bloquer |
Cette commande de menu permet de verrouiller la commande sélectionnée contre tout type de traitement. Une commande « verrouillée » ne peut pas être éditée et ne peut exécuter aucune étape de traitement. Une commande verrouillée peut uniquement être supprimée. Pour déverrouiller une telle commande, il suffit d’actionner à nouveau la commande de menu « Bloquer ». Une commande verrouillée par un utilisateur est identifiable de plusieurs manières : elle porte une icône « utilisateur avec cadenas » dans la colonne « ID commande » et une coche précède la commande « Bloquer » du menu contextuel. Si la commande n’a pas été verrouillée par un utilisateur mais par le système (par ex. lors de son exportation), seule l’icône cadenas sera affichée. |
|
Marquer comme annulé |
Cette commande de menu permet de marquer la commande sélectionnée comme étant « annulée ». L’état « annulé » équivaut à l’état « terminé ». Il est nécessaire pour un flux de production web-to-print (voir aussi Fenêtre « Définir les commandes comme 'Annulées' »). |
|
Marquer comme terminé |
Cette commande de menu permet de marquer la commande sélectionnée comme étant « terminée ». Pour ce faire, vous verrez apparaître la boîte de dialogue « Définir les commandes comme 'Terminées' » (voir aussi Fenêtre « Définir les commandes comme ’Terminées’ »). |
|
Priorité |
Choisissez ici la priorité (haute, standard ou basse) avec laquelle la commande devra être traitée. |
|
Définir statut étape |
Lorsque vous appelez cette commande de menu, vous accédez à la boîte de dialogue « Définir statut étape ». Voir Définir statut étape. Si vous activez l’état « terminé » pour une étape de travail, l’icône associée à l’élément concerné et affichée dans la colonne « Etat flux de production » recevra une coche verte. L’étape en question sera ainsi déclarée « terminée ». |
|
Travail manuel |
Cette commande de menu fait apparaître la fenêtre « Travail manuel » (voir Fenêtre « Travail manuel »). Vous pouvez ainsi ajouter l’attribut « Travail manuel » à une commande. Ainsi, dans les données d’exploitation, une mention sera portée sur le fait que des travaux manuels ont été réalisés lors de l’exécution de la commande (en dehors du flux de production Prinect automatisé). |
|
Date d’échéance |
Cette commande de menu permet de définir a posteriori une date d’échéance pour une commande sélectionnée. Pour ce faire, la fenêtre « Sélectionner une date » apparaît. Entrez-y la date d’échéance (date et heure) à laquelle la commande devra être terminée (voir aussi Fenêtre « Sélectionner la date »). Les dates saisies ici apparaissent dans la colonne « Date d’échéance ». |
|
Démarrer |
Cette commande de menu sert à démarrer une commande qui a été interrompue (voir aussi Bouton « Nouvelle commande »). |
|
Arrêter |
Cette commande de menu permet d’arrêter la/les commande(s) sélectionnée(s). Si vous sélectionnez un groupe, c’est l’ensemble des commandes contenues dans le groupe et ses sous-groupes qui sera arrêté (voir Bouton « Nouvelle commande »). |
|
Supprimer |
Cette commande de menu permet de supprimer définitivement une commande sélectionnée. Pour ce faire, vous verrez apparaître la boîte de dialogue « Supprimer les commandes » (voir aussi Fenêtre « Supprimer les commandes »). |
|
Mettre à la Corbeille |
Cette commande de menu permet de placer dans la Corbeille une commande sélectionnée. A partir de la Corbeille, la commande pourra être restaurée à son emplacement d’origine ou supprimée définitivement. Seules les commandes arrêtées et terminées peuvent être placées dans la Corbeille. Le cas échéant, vous obtiendrez un message d’avertissement. Vous pouvez assigner l’état « terminé » à une commande en utilisant la commande « Marquer comme terminé » du menu contextuel. |
|
Renommer |
Cette commande de menu vous permet de renommer une commande. Pour ce faire, vous verrez apparaître la boîte de dialogue « Renommer la commande » (voir aussi Fenêtre « Renommer la commande »). |
|
Rechercher |
Cette commande de menu fait apparaître la fenêtre « Chercher commande » (voir Fonction de recherche dans la liste des commandes). Cette fenêtre vous permet de rechercher une commande à partir de différents critères, et de l’ouvrir directement si vous le souhaitez. |
|
Actualiser |
Cette commande de menu permet de mettre à jour la liste des commandes. |
|
Réduire l’arborescence |
Cette commande permet de masquer tous les sous-dossiers ouverts contenus dans les dossiers des commandes, c’est-à-dire que tous ces dossiers sont « refermés ». Si vous ne souhaitez masquer que les sous-dossiers d’un dossier de commande sélectionné, actionnez la touche « flèche vers la gauche ». |
|
Développer l’arborescence |
Cette commande permet d’afficher tous les sous-dossiers des dossiers des commandes, c’est-à-dire que tous ces dossiers sont « ouverts ». Si vous ne souhaitez faire afficher que les sous-dossiers d’un dossier de commande sélectionné, actionnez la touche « flèche vers la droite ». |
Remarque : Des raccourcis sont indiqués à côté de certaines commandes de menu. Ces raccourcis permettent d’exécuter directement la commande de menu concernée. Voir Raccourcis et combinaisons de touches.
Cette commande du menu contextuel vous permet de définir l’état « terminé » pour chacune des étapes de la commande sélectionnée.
