Fonction de recherche dans la liste des commandes
A droite de la liste déroulante « Schéma de colonne », vous trouverez une zone de saisie pour la fonction de recherche. Vous pouvez y saisir les éléments de votre choix faisant partie du nom d’une commande (lettres, chiffres, caractères spéciaux autorisés). Suite à cela, seules les commandes dont le nom contient les caractères saisis seront affichées dans la liste des commandes. La saisie de caractères agit immédiatement sur l’affichage de la liste des commandes. Si vous supprimez les caractères saisis dans le champ de recherche (un clic sur « X » efface toute votre saisie), le contenu précédemment affiché dans la liste des commandes sera rétabli.
La recherche portera sur les champs suivants :
•Nom de la commande
•N° de commande
•Groupe de commandes
•Nom du client
•Pseudo
•N° client
•N° de commande client
•Nom commande client
Cette fonction de recherche ne vous permet de trouver que des commandes figurant dans la liste actuellement affichée. Les commandes qui ont été masquées suite à un filtrage ne pourront pas être trouvées. Si vous souhaitez trouver des commandes qui ne sont pas affichées à cause du filtre qui a été défini ou qui se trouvent dans la Corbeille, utilisez la fonction Recherche avancée.
L’écran « Commande » propose également une fonction de recherche. Voir Fonction de recherche dans l’écran « Commande ».
La commande « Rechercher » du menu contextuel ainsi que le raccourci « Ctrl + F » font apparaître une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez rechercher une commande précise.
La fonction de recherche se sert toujours du numéro de commande pour identifier une commande. Dans le champ « N° de commande », vous pouvez saisir une partie du numéro de commande que vous connaissez. Vous pouvez ensuite préciser si le n° de la commande recherchée commence par les caractères que vous avez saisis ou si ceux-ci apparaissent simplement dans le numéro de commande.
1.Il est recommandé de commencer par activer l’option « Contient ».
2.Entrez ensuite dans le champ « N° de commande » les caractères faisant partie du numéro de la commande recherchée.
3.Les numéros des commandes trouvées s’affichent immédiatement dans la liste en-dessous de la zone de saisie « N° de commande ».
4.Pour réduire au besoin la sélection, vous pouvez saisir plus de caractères ou opter pour l’option « Commence par » (si vous connaissez les premiers caractères du numéro de la commande).
Les informations relatives à la première commande trouvée s’affichent dans la zone « Infos commande ».
5.Le champ « Infos commande » affiche des informations telles que le nom du client et le numéro de client en rapport avec la commande sélectionnée dans la liste.
Vous pouvez aussi utiliser la fonction de recherche pour ouvrir par exemple une commande qui ne figure pas actuellement dans la liste des commandes - parce qu’elle ne répond pas aux critères de filtrage actuellement définis ou qu’elle se trouve dans la Corbeille.
Remarque : Cette fonction de recherche couvre également les commandes se trouvant dans la Corbeille. Si la liste des commandes est filtrée, une commande ne devra pas nécessairement être visible dans la liste des commandes pour pouvoir être trouvée. Ainsi, vous pourrez aussi trouver des commandes qui ne répondent pas aux critères de filtrage actuellement définis. Pour trouver une commande vous devez nécessairement connaître une partie de son numéro de commande.
Option « Vue Commande en plein écran »
Si vous sélectionnez cette option, lorsque vous ouvrirez la commande sélectionnée, la vue « Commande » s’affichera sur toute la largeur de l’écran.
Option « Ouvrir la commande dans un nouvel onglet »
Si vous activez cette option, la commande trouvée s’ouvrira dans un nouvel onglet.