Cet écran vous permet de paramétrer des informations sur vos clients pour pouvoir assigner la nouvelle commande à un client particulier. Ces renseignements ne sont pas obligatoires pour créer une nouvelle commande mais peuvent s’avérer fort utiles lorsque vous utilisez Prinect Manager (par ex. lors de la recherche de certaines commandes).
Condition requise : Pour pouvoir sélectionner un client pour lui assigner des commandes, il doit tout d’abord avoir été enregistré dans la gestion des clients de Prinect Manager (voir Clients).
Option « Utiliser les données client spécifiées sur le modèle de commande »
Si vous cochez cette option, toutes les données client assignées à la commande-modèle seront reprises dans la nouvelle commande. Dans ce cas, les champs « Nom du client », « N° client », « Pseudo » et « Agence » ne sont pas éditables.
Nom du client
Sélectionner le nom du client dans la liste déroulante. Cette liste déroulante propose tous les clients ayant été enregistrés dans la gestion clients. Les champs « N° client » et « Pseudo » sont alors renseignés en conséquence.
N° client
Si vous avez déjà sélectionné votre client, le numéro client associé s’affiche dans ce champ. En revanche, si vous n’avez pas encore sélectionné de client, vous pouvez le faire en choisissant son numéro client dans la liste déroulante. Les champs « Nom du client » et « Pseudo » se rempliront alors automatiquement en conséquence.
Pseudo
Si vous avez déjà sélectionné votre client, le pseudo associé s’affiche dans ce champ. En revanche, si vous n’avez pas encore sélectionné de client, vous pouvez le faire en choisissant son pseudo dans la liste déroulante. Les champs « Nom du client » et « N° client » se rempliront alors automatiquement en conséquence.
Agence (pour Prinect Portal Services uniquement)
Condition requise : Cette option est uniquement disponible si Prinect Manager est relié à une configuration Prinect Portal Services.
Vous pouvez ici assigner la nouvelle commande à une agence. Un clic sur le bouton « Agence » provoque l’ouverture de la boîte de dialogue « Sélectionner une agence ». Sélectionner y une agence parmi celles proposées. La sélection peut s’effectuer à partir du nom du client, du n° client ou de son pseudo.
L’agence sélectionnée s’affiche alors dans le champ « Agence ». Vous pouvez également prédéfinir une agence qui sera toujours automatiquement assignée au client.
N° de commande client
Ce champ est prévu pour le cas où vous souhaitiez donner au client un numéro de commande spécifique, différent de celui défini dans Prinect Manager. Par défaut, le numéro de commande attribué par Prinect est affiché dans ce champ. Si vous n’avez pas besoin de numéro de commande client spécifique, vous pouvez utiliser cette entrée.
En revanche, si vous avez besoin d’un numéro de commande client spécifique, écrasez le numéro figurant dans le champ en entrant le numéro souhaité. Celui-ci sera alors assigné à la commande, en plus du numéro de commande attribué par Prinect.
Nom commande client
Ce champ est prévu pour le cas où vous souhaitiez donner à la commande un nom spécifique au client, différent de celui défini dans Prinect Manager. Par défaut, c’est le nom de commande attribué par Prinect qui est affiché dans ce champ. Si vous n’avez pas besoin de nom de commande spécifique au client, vous pouvez utiliser cette entrée.
En revanche, si vous avez besoin d’un nom de commande spécifique au client, écrasez le nom figurant dans le champ en entrant le nom souhaité. Celui-ci sera alors assigné à la commande, en plus du nom de commande attribué par Prinect.
Pour toute information concernant les boutons situés en bas de la boîte de dialogue, voir Boutons de commande présents dans tous les écrans.