Onglet « Modifications de la commande »

Cet onglet sert à configurer la manière dont les modifications apportées à une commande dans le MIS devront être reprises dans Prinect Manager lors de l’importation.

Prinect Manager détecte automatiquement toute modification apportée à une commande déjà saisie dans un MIS. Pour ce faire, il compare les données de la commande déjà saisies aux nouvelles don­nées de la commande.

Dans l’onglet « Modifications de la commande », vous pouvez paramétrer si vous souhaitez que les modifications apportées à la commande soient automatiquement reprises par le MIS ou pas.

Vous trouverez une description détaillée des modifications de commande au paragraphe Modifier des commandes avec le MIS.

Dans la liste déroulante située dans la partie supérieure de l’onglet vous pouvez sélectionner les options suivantes :

•Ne pas appliquer les modifications

Si vous choisissez cette option, les modifications apportées à la commande ne seront pas reprises par le MIS. Par conséquent, aucune autre option ne s’affichera.

•Configurer l’application des modifications

Toutes les autres options deviennent visibles et activables.

•Appliquer toutes les modifications

Toutes les modifications apportées à la commande sont reprises, sans qu’aucune configuration supplémentaire ne soit nécessaire.

Prise en compte automatique

Calendrier

Dans certains cas, le calendrier se modifie suite à une modification des quantités à imprimer, des couleurs et/ou du nombre de pages.

Si vous appliquez automatiquement le calendrier défini dans le MIS, le calendrier du Scheduler sera écrasé. En revanche, si vous n’appliquez pas le calendrier du MIS, vous devrez éventuellement cor­riger manuellement le calendrier dans le Scheduler.

Vous avez le choix entre les options suivantes :

•Aucun

Aucun calendrier n’est appliqué.

•Délai de livraison

Seul le délai de livraison défini dans le MIS sera repris.

•Planification détaillée

La planification détaillée définies dans le MIS sera entièrement reprise.

Quantités

Les modifications de quantité sont liées au calendrier. Si vous appliquez des quantités sans appliquer le calendrier, des divergences apparaîtront dans le Scheduler car ce dernier ne recalculera pas le calendrier en conséquence.

Vous avez le choix entre les options suivantes :

•Aucun

Aucune quantité n’est appliquée.

•Quantité à livrer

Seule la quantité à livrer définie dans le MIS sera reprise.

•Quantités du processus

Toutes les quantités définies dans les processus du MIS seront reprises.

Option « Disponibilité papier »

Cette option indique si le papier a été commandé, livré ou s’il est disponible. En général, ces infor­mations au sujet du support proviennent du MIS et peuvent être transmises pour la planification dans Prinect Manager.

Modifications avancées de la commande

Pour ces options, vous pouvez sélectionner les paramètres suivants :

Transfert

Vous avez alors le choix entre les options suivantes :

•Aucun

Aucune donnée n’est appliquée.

•Manuel

Si des modifications importantes sont effectuées p. ex. avant l’impression, une mention de ces modifications sera faite dans la liste des commandes et dans la commande ouverte. L’opérateur devra accepter ces modifications avant qu’elles ne soient appliquées. La procédure d’accepta­tion des modifications est expliquée sous Accepter/Rejeter manuellement des modifications de la commande.

•Automatique

Les données du MIS sont automatiquement appliquées.

Si des modifications importantes sont effectuées p. ex. avant l’insolation des plaques, elles seront automatiquement prises en compte et l’opérateur n’aura pas à les accepter. Pour que l’opérateur soit tout de même informé de ces modifications, il en sera fait mention dans la liste des commandes et dans la commande ouverte. Cette mention disparaîtra dès qu’elle aura été confirmée comme ayant été « lue ». Pour savoir comment signaler qu’une modification a été « lue », reportez-vous à la section Marquer une modification de commande comme « lue ».

jusqu’au démarrage de

Vous avez alors le choix entre les options suivantes :

•Insolation des plaques

Le critère de transfert préalablement choisi s’applique au début de l’insolation des plaques.

•Impression

Le critère de transfert préalablement choisi s’applique au début de l’impression.

Papier

Selon la configuration des modifications de la commande, une modification du papier pourra ne fonc­tionner que de manière semi-automatique. Cela signifie que les modifications apportées au papier ne deviendront actives que lorsque vous aurez ouvert la maquette (après modification) sur la Prinect Signa Station et l’aurez transmise à Prinect Manager.

Mise en page et étendue des pages

Les modifications suivantes apportées dans le MIS au sujet de la mise en page et de l’étendue des pages conduisent à des modifications de la commande dans Prinect Manager :

•Modification de la liste des feuilles (ajout, changement de nom et suppression de feuilles)

•Modification de la taille de la page

•Modification de la méthode de pliage

•Modification de la version linguistique

•Modification du nombre de pages

Les modifications apportées à la maquette sont étroitement liées à d’autres modifications. Ainsi, la suppression d’une feuille engendre p. ex. une modification dans la maquette et une modification dans le traitement.

C’est pourquoi les différents points modifiés doivent être coordonnés les uns aux autres lors de la configuration.

Précaution : Si vous acceptez des modifications de la maquette à partir du MIS, les correc­tions manuelles apportées à la maquette risquent d’être perdues lors de l’application des modifications.

Pour éviter cela, nous vous conseillons de modifier manuellement la maquette et de ne pas accepter les modifications.

Couleurs

Un changement de couleurs provenant du MIS ne fonctionne que de manière semi-automatique. Cela signifie qu’après avoir appliqué la modification, l’opérateur Cockpit devra encore modifier manuelle­ment les couleurs dans Cockpit.

En traitement

Les modifications suivantes conduisent à une modification du traitement : l’ajout, le changement de nom et la suppression de séquences et d’opérations.

Le traitement est étroitement lié à la maquette. C’est pourquoi nous recommandons vivement d’adapter la configuration du changement de maquette à celle du changement de traitement.

Machine

Le changement de machine ne fonctionne que de manière semi-automatique. Cela signifie qu’après avoir accepté les modifications, l’opérateur Cockpit devra encore ajuster manuellement les séquences de la machine (SheetfedPrinting, PagePrint, ImposedPrint) dans le Cockpit.